Trabalho Gerenciamento de Custos e Cronograma

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Amanda Dias de Almeida

Diogo Cesini Alves

Fábio Canos

Fabíola de Carvalho Bomfim

Mariana Ortigosa Torres

Pedro Pratali

GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS – VIVA FEED

Trabalho apresentado ao curso MBA em Gerenciamento de Projetos, Pós-Graduação lato sensu, Nível de Especialização, do Programa FGV Management da Fundação Getúlio Vargas referente a disciplina Gerenciamento de Custos em Projetos. 

                Professor

Leonardo Alves Vasconcelos

Ribeirão Preto – São Paulo

Sumário

1.        Projeto        3

1.1.        Identificação do Projeto        3

1.2.        Justificativa do Projeto        3

1.3.        Objetivo do Projeto        3

2.        Planejamento do Gerenciamento do Cronograma        4

3.        Definição Das Atividades        5

3.1.         Lista de Atividades:        5

3.2.        Lista de Marcos (Milestones)         8

4.        Sequenciamento Das Atividades        9

4.1.         Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto        10

5.        Estimativa dos Recursos das Atividades        12

5.1.        Recursos necessários para as atividades        12

6.        Estimativa da Duração das Atividades        17

6.1.        Estimativa de Duração das Atividades        18

7.        Cronograma        20

7.1.        Cronograma do Projeto        20

7.2.        Linha de Base do Cronograma        22

8.        Controle do Cronograma        23

8.1.        Medições de Desempenho        23

8.2.        Ações Corretivas Recomendadas        26

1. Projeto[pic 4]

1. Identificação do Projeto[pic 5]

Projeto Penetração de Mercado Viva Feed

Unidade Demandante Viva Feed – Alimentos Naturais

1. Justificativa do Projeto[pic 6]

• A empresa segue uma estratégia de expansão de mercado, ampliação de sua rede de distribuição e inserção de seus produtos em redes varejistas - O que vem a facilitar e sustentar a penetração da empresa em maiores mercados.

• O projeto surgiu da necessidade de obtenção de maior reconhecimento da população diante a marca e seus produtos. O projeto está alinhado com as oportunidades encontradas na formulação da estratégia quanto a penetração de mercado, focando a atuação nos mercados mais promissores (grandes centros urbanos) em redes de hipermercados, especialmente nas unidades distritais e em bairros de maior poder aquisitivo onde as filiais das redes varejistas possuem unidades menores com atendimento fidelizado e um pouco mais personalizado que em grandes unidades.

1. Objetivo do Projeto[pic 7]

•  Este projeto tem como objetivo a inserção de produtos “Viva Feed” em 3 grandes redes de hipermercados da cidade de São Paulo durante o tempo determinado de 12 meses.

        

1. Planejamento do Gerenciamento do Cronograma[pic 8]

Revisão 00	Planejamento do Gerenciamento do Cronograma	[pic 9]
Nome Projeto: Penetração de Mercado Viva Feed
	Elaborador	Revisor	Revisor	Aprovador
Função	Gerente Processos			Gerente do Projeto
Data	04/02/2019			06/02/2019
Nome	Mariana Ortigosa			Diogo Cesini
Assin.
Registro de Revisões
Rev.	Data	Descrição da Revisão
00	04/02/2019	Emissão Inicial

Definição das políticas, dos procedimentos e da documentação para planejamento, desenvolvimento gerenciamento e controle do cronograma do projeto:

• Software de auxílio: Microsoft Project; Microsoft Excel;
• A estimativa de duração das atividades será determinística;
• Reserva gerencial de 20% no cronograma;
• “Dias” será a representação de duração das atividades, sendo seu maior coeficiente fracionário o “0,5 dia”.
• O atributo monetário a ser utilizado será a moeda vigente Brasileira “R$-Real”;
• Para a visualização do projeto em sua fase de execução serão gerados os relatórios “Gráfico de Gant” e “Diagrama de rede”;
• A análise do desempenho e previsibilidade será feia através do relatório de Percentual de desempenho planejado x realizado, usando baseline

Salvo;

• O progresso físico do projeto será realizado semanalmente, em específico toda sexta feira através da coleta de informações e relatórios;
• Serão comunicadas, após a aprovação do gerente de projetos, todas e quaisquer modificações no cronograma do projeto conforme gerenciamento da comunicação.

1. Definição Das Atividades  [pic 10]

Revisão 00	Lista de Atividades e Marcos	[pic 11]
Nome Projeto: Penetração de Mercado Viva Feed
	Elaborador	Revisor	Revisor	Aprovador
Função	Gerente Procedimentos			Gerente do Projeto
Data	10/02/2019			11/02/2019
Nome	Gabriela Held			Diogo Cesini
Assin.
Registro de Revisões
Rev.	Data	Descrição da Revisão
00	11/02/2019	Emissão Inicial

1.  Lista de Atividades:[pic 12]

 

Para a elaboração do trabalho a ser apresentado, da EAP Viva Feed original que contém 11 pacotes de trabalhos (Dicionário da EAP em anexo) consideraremos os pacotes de trabalho 1.2.1.1; 1.3.1.1 e 1.3.2.1.

Dicionário da EAP:

[pic 13][pic 14] Dicionário da EAP - VIVA FEED
ID	Requisito da solução	Pacote de trabalho da EAP (WBS)	Atividades
1.2 - Pontos de Interesse	1.2.1 - Análise do perfil da população consumidora local	1.2.1.1- Emissão de relatório através de uma pesquisa local verificando a intenção do possível consumidor em adquirir/consumir os produtos naturais.	Realizar Reunião de Kickoff para discutir pontos de coleta de dados; Segmentar áreas/locais e tipo de públicos para pesquisa Elaborar roteiro da pesquisa;  Contratar o serviço de entrevistadores terceiros; Aplicar as pesquisas;   Analisar os resultados; Gerar os indicadores; Comunicar os resultados através de reunião formal e presencial;
1.2 - Pontos de Interesse	1.2.2 - Contato e negociação com as redes varejistas de interesse	1.2.2.1 - Reuniões in loco com as redes varejistas e definição das unidades participantes do projeto mediante contrato assinado.	Elaborar a agenda de reuniões com os clientes; Definir unidades estratégicas que são nossos pontos de vendas (com maior público consumidor dos produtos); Negociar possíveis volumes e valores; Definir com varejista melhor exposição dos produtos nas prateleiras Formatar promoções para divulgação da marca Elaborar minutas dos contratos Assinar o contrato após a verificação do mesmo;   Comunicar aos stakeholders as novas parcerias.
1.3 - Logística de Distribuição	1.3.1 - Análise de rotas logísticas	1.3.1.1 - Avaliação das possíveis rotas logísticas e planos de contingência em casos de impossibilidade das rotas de entrega dos produtos.	Definir as possíveis rotas principais Avaliar e definir rotas alternativas Definir planos de entregas por meios alternativos Definir veículos e dias de acordo com o rodízio de placas vigente; Cotar e verificar a possibilidade de locação de outro caminhão nos dias de rodízio; Criar o roteiro logístico levando em consideração meios próprios e locados; Definir pontos e horários estratégicos.
1.3 - Logística de Distribuição	1.3.2 - Avaliação de custos logísticos	1.3.2.1 - Levantamento de custos do trabalho logístico levando em consideração tarifas de deslocamento como pedágios, estacionamentos pagos.	Criar tabela com os horários de recebimento dos pontos de interesse; Apurar valores de pedágios e estacionamentos Apurar valores de combustível em função do consumo dos veículos; Procurar e firmar possíveis parceria com redes de  postos de combustíveis; Analisar rotas alternativas para diminuir o custo das entregas; Calcular custo de depreciação dos meios de transporte; Avaliar custo x benefício na contratação de empresa terceira de transporte para distribuição;         Analisar viabilidade dos trajetos

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