Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos em Gerenciamento de Projetos	Módulo: 6
Aluno: Naiara da Silva Souza	Turma: 0318-8_5
Tarefa:  Atividade Individual
Características do projeto
Os projetos são compreendidos como um esforço transitório, que produz resultados únicos e que são realizados por meio de etapas, o desenvolvimento de projetos tem sido executado antes mesmo de sua integração do conceito ao âmbito organizacional. A definição de temporalidade é esclarecido pelo fato de que projetos, possuem uma data determinada para seu início e fim, já a singularidade é elucidada, pois projetos possuem características únicas e a progressividade é definida uma vez que o projeto é realizado através de etapas. Os eventos são entendidos como projetos, pois são fundamentados da perspectiva da realização de esforços voltados para as pesquisas, planejamento, execução, controle e gestão por parte de profissionais, são realizados por um determinado tempo e possui o proposito de alcançar um público distinto a fim de atingir os objetivos organizacionais, sendo que este esforço é realizado por meio de etapas. Um evento tem como finalidade promover produtos ou marcas de uma organização, elevar a imagem que esta possui, contribuir para o alcance de novos mercados e aumento de visibilidade no segmento em que a entidade já atua, em síntese a promoção de um evento oferece inúmeros benefícios para o negócio de uma empresa. Com base neste cenário podemos analisar que dos diversos benefícios advindos da promoção de eventos, seu cerne é impulsionar os negócios de uma entidade, pois a atratividade gerada o converte em um grande divulgador, criando a integração entre a empresa, a sociedade e os consumidores, nesse sentido, os eventos devem estar alinhados aos objetivos de comunicação das empresas (SILVA, 2008).   O evento musical promovido em Porto Alegre pela empresa CCC em conjunto com a DT Produções, possui o objetivo de promover a imagem da empresa através do patrocínio de eventos culturais, este evento possui data definida para inicio e término (entrega do projeto), delineando assim a característica de temporalidade deste projeto.           A singularidade é percebida pela decisão da organização promotora do evento em associar a sua marca a um evento cultural, entregando assim um resultado distinto que busca atender aos objetivos delineados pela organização promotora. O projeto é realizado paulatinamente, visto que a CCC iniciou seus esforços para criação de eventos culturais com a aquisição da DT produções, empresa especialista nas realizações de eventos desta magnitude, além disto escolheu o local para realização do evento tendo em vista a infraestrutura necessária para a praça de alimentação, iluminação, sonorização de ambientes dentre outras características necessárias para realização do evento.
Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento
Além das características apresentadas, um projeto é constituído por fases, caracterizada pela entrega de um conjunto de atividades relacionadas entre si, que resulta na finalização das atividades previamente definidas (PMBOK, 2013). A fase de iniciação do evento é determinada pela decisão de realizar um evento musical em Porto Alegre, sendo esta a oficialização do projeto. O escopo do projeto é delimitado por meio da definição das bandas que se apresentarão no show, a temática do evento, do convite a algumas empresas do ramo alimentício para fazer parte da praça de alimentação e da definição do local onde será realizado o evento. A fase do planejamento consiste em uma análise holística de todas as variáveis que compõe o cenário em que o evento está inserido, quanto maior o tempo dispendido no planejamento, maiores as chances de sucesso. Ao longo da fase de planejamento de um evento deve ser analisado as características do pré-evento, evento e pós-evento. No pré-evento deve ser levada em consideração a definição do tema, duração do evento, formação da carteira de fornecedores do projeto, promoção do evento, análises dos custos envolvidos, contratação de pessoas, definição das equips e as parcerias a serem desenvolvidas para o projeto, no evento leva-se em conta a estrutura do local propriamente dito além da organização dos produtos a serem ofertados e o pós evento consiste na desmontagem da estrutura e equipes além de toda análise dos resultados financeiros. A execução do projeto leva em consideração as características do local definido, que neste caso, conta com uma estrutura de iluminação, sonorização, internet, banda larga e vídeo conferencia e telefonia. A fase de controle é efetuada na entrega do evento onde serão monitoradas e analisadas todas as particularidades do projeto, as entregas e o desempenho de todas as áreas envolvidas, a fim de verificar se os resultados produzidos foram satisfatórios, esta fase é desenvolvida paralelamente a fase de execução. O encerramento é a realização do projeto propriamente dito, este momento será o de finalização de todas as entregas, desmontagem do local e onde é decomposta a equipe do projeto, sendo aqui realizado a análise das falhas que ocorreram no projeto.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
De acordo com o PMBOK (2013) a estrutura organizacional influencia na disponibilidade de recursos e na maneira em que o projeto será conduzido pela empresa, sendo que existe três tipos de estruturas organizacionais, sendo elas: funcional, matricial ou projetizada. A definição do tipo de estrutura a ser implementada em uma organização, leva em consideração os objetivos organizacionais, a estrutura funcional hierarquicamente tem como característica o fato dos profissionais da organização estarem reunidos por sua área de atuação e terem definidos de forma muito clara os seus superiores, neste tipo de estrutura os profissionais realizam suas atividades pertinente ao projeto de forma independente (Vargas, 2016). A estrutura matricial é categorizada de acordo com a influência exercida pelos gerentes funcionais e gerentes de projetos, sendo consideradas matriciais leve quando o gestor funcional possui maior autonomia que o gestor de projetos, na matricial balanceada o gerente funcional não possui a mesma influencia que na estrutura funcional, este modelo reprenta uma junção entre os apectos funcionais e de projetos e na matricial forte, o gestor de projetos possui poder decisório maior que a do gerente funcional (Vargas, 2016). Na estrutura projetizada o enfoque da empresa são os projetos, sendo assim, as equipes desenvolvem suas atividades de forma integrada e a maior parte dos recursos da empresa são direcionados para criação e desenvolvimento de projetos, o gerente de projeto possui total autonomia neste tipo de estrutura (Vargas, 2016). Apesar da empresa CCC ser uma empresa familiar com uma forte rede de lojas de roupas, esta possui uma estrutura organizacional matricial, e este tipo de estrutura é percebido em decorrência da criação de um programa de eventos e do investimento na aquisição de uma empresa em que os seus outputs são essencialmente projetos. A DT produções, caracterizada como incubadora e executora de eventos, por sua vez possui uma estrutura organizacional projetizada, onde o seu foco está nas produções de eventos que promova a imagem da empresa CCC. Conclusão O evento realizado pela empresa CCC e pela DT Produções possui as principais característica de um projeto, que são: a temporariedade, singularidade e progressividade. Durante as fases do projeto criar um escopo realista, gerir de forma eficiente o processo de fornecimento dos recursos necessários, criar uma sistemática para o fluxo de informação coeso, e realizar a gestão de mudanças é de suma importância para o desenvolvimento do projeto. Tendo em vista os objetivos organizacionais da empresa CCC, o investimento na divulgação da marca da entidade por meio da promoção de um evento desta magnitude se mostra uma boa estratégia para o alcance em massa de seu publico alvo.
Referências bibliográficas
PMI. Um guia do Conhecimento em Gerenciamentos de Projetos.Guia PMBOK 5a.ed. – EUA: Project Management Institute, 2013. SILVA, Mariângela Benine Ramos. O evento como estratégia na comunicação das organizações: modelo de planejamento e organização. Recuperado em, v. 1, 2008. VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos (8ª Edição): Estabelecendo diferenciais competitivos. Brasport, 2016.

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