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Gerenciamento de Recursos em Projeto

Por:   •  7/11/2020  •  Trabalho acadêmico  •  2.643 Palavras (11 Páginas)  •  119 Visualizações

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Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de recursos em Projetos

Módulo: 7 Atividade Individual

Aluno: Edmilson Ferreira da Costa

Turma: Turma 1

Tarefa: Elaborar um Plano de gerenciamento de Recursos

1. Apresentação do projeto

Título: Ampliação da Fábrica de laticínios Sol da Manhã

    Objetivo: O laticínio Sol da manhã foi fundado em Juiz de Fora, Minas Gerias em janeiro de 2000. Tem uma produção diária de 200.000 litros de leite, sendo 100.000 litros em leite pasteurizado tipo C e 100.000 litros de requeijão cremoso. O objetivo do projeto é fazer uma ampliação de mais 100.000 litros por dia de leite pasteurizado tipo C para atender uma nova demanda local.

    Premissas e restrições: A primeira e mais importante premissa é que o laticínio não irá parar para fazer a ampliação de sua fábrica, ou seja, tanto o processo de fabricação de leite pasteurizado como a produção de requeijão cremoso irão continuar no decorrer do projeto de ampliação. O laticínio já possui capacidade para a produção de mais 100.000 litros de leite pasteurizado, tendo recepção, tanques de armazenagem, local para a nova envasadora, caminhões para o transporte e pasteurizador com capacidade ociosa. Porém, será preciso ampliar a câmara fria em 50% e adquirir uma nova envasadora de leite pasteurizado tipo C.

    Em relação as premissas e recursos humanos do projeto de ampliação teremos um processo seletivo interno. Caso não tenhamos profissionais qualificados para todos os cargos iremos buscar externamente através do departamento de RH. Outro ponto importante será a contratação externa de um gerente de obra que ficará responsável por toda a parte de construção civil, instalações elétricas e hidráulicas.

2. Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários.

    Os métodos considerados para identificação e quantificação dos recursos físicos e da equipe foram:  Estimativa “bottom-up” e Análoga.

    O método para a identificação dos recursos humanos foi feito pela estimativa bottom-up que através da EAP, decompõe seus pacotes de trabalho até ao nível de atividade o que contribui para detalhar os recursos humanos necessários para cada atividade.

Para esse projeto utilizaremos: 1 Gerente de projeto, 1 gerente de recursos humanos, 1 gerente de compra; 1 gerente de produção e 1 gerente de obra (que será responsável por toda a parte civil e subcontratações). Além destas pessoas serão contratados mais 10 funcionários após o término da obra, para trabalhar no processo de envase do leite pasteurizado.

    Para identificar e quantificar os recursos físicos será usado a estimativa análoga pois a fábrica de laticínio já possui o processo de leite pasteurizado e é exatamente a mesma capacidade da ampliação. Portanto será usado como base o projeto já implantado no laticínio anteriormente. Os recursos físicos necessários: 1 envasadora Tetra-Pak , sistema de resfriamento para uma câmara de 50 M2 (metros quadrados,  uma empilhadeira; uma câmara fria de 50 M2( todos os recursos de alvenaria, elétrica e hidráulica), 20.000 caixas plásticas de leite ( cada caixa de plástico tem capacidade de 10 saquilos de leite, sendo 10.000 ficará em processo e 10.000 nos pontos de venda).

3. Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.

    O departamento de recursos humanos da fábrica de laticínios será responsável pelo recrutamento da equipe de projeto e também dos 10 funcionários operacionais. A orientação inicial é que o departamento dê preferência pelo recrutamento interno. Isso servirá para valorizar como também para reter os talentos internos da empresa.

    Caso o quadro não seja totalmente preenchido, será realizado contratação externa através de empresesas de colocação já utilizado pelo departamento de recursos humanos.

Vale ressaltar que todas as contratações deverão seguir a legislação brasileira de trabalho. Para os funcionários internos o regime de contrato será o CLT.  Outra informação importante é que os funcionários internos selecionados irão desempenhar suas funções no decorrer dos 6 meses do projeto e logo que terminar ocuparam cargos similares no novo departamento criado, como por exemplo o gerente de projeto ficará com o cargo de gerente de planejamento.

    Para o gerenciamento de obra o regime será o PJ pois a pessoa terá a responsabilidade de realizar subcontratações para a realização da obra.

    Para os recursos físicos a aquisição será feita com os mesmos fornecedores que já são utilizados na fábrica de laticínios hoje em dia. Assim a nova envasadora será da Tetra-Pak, que é a mesma utilizada no laticínio, claro que mais moderna e isso para os demais recursos como o sistema de resfriamento, empilhadeira e caixas plásticas. Essas premissas embora pareçam ser prejudiciais aos custos foram determinadas pela qualidade dos produtos destas marcas como também, dos serviços de manutenção prestados por essas empresas.

    A qualidade da construção da câmara fria será determinada pela equipe de projeto e seguindo as especificações dos projetos anteriores da empresa e acompanhada pelos relatórios semanais.

Local de trabalho: O local de trabalho do projeto será o próprio endereço do laticínio.

 Avenida Presidente Itamar Franco, 1000 – Distrito Industrial – Juiz de Fora MG

CEP: 36952-000

Tel.: (32) 3555-0214

Alocação Física: Todos da equipe de projeto e subcontratadas serão alocados dentro das dependências do próprio laticínio. Aonde os principais membros do projeto ficarão na sala de reuniões e o restante no canteiro de obras.

4. Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa.

FUNÇÃO

RESPONSABILIDADE

Gerente de projeto

-  Gerenciar conflitos, comunicar decisões resultados;

- Desenvolver, atualizar e cumprir todas as etapas do plano de projeto;

- Gerenciar as partes interessadas;

- Avaliar e coordenar as solicitações de mudança

Gerente de Recursos Humanos

- Elaborar o plano para a recrutamento dos recursos humanos para o projeto, interno e externo;

- Supervisionar as empresas de seleção que já trabalham com a organização;

- Acompanhar através de questionários o nível de satisfação das partes interessadas;

- Elaborar os treinamentos necessários para o desenvolvimento do projeto e acompanhar a evolução.

Gerente de compras

- Elaborar o plano de gerenciamento de custos;

- Traçar as diretrizes para a aquisição de recursos físicos;

- Estudar junto aos fornecedores a capacidade de cumprimento de cronograma.

Gerente de produção

 - Manter a capacidade produtiva da planta durante o desenvolvimento do projeto de ampliação;

- Definir a nova linha de produção desta nova ampliação;

- Realizar o gerenciamento de mudança.

Gerente de Obra

- Realizar as subcontratações da equipe de construção civil, elétrica e hidráulica;

- Elaborar todas as plantas e layout da nova área de ampliação

- Realizar medições quinzenais para o acompanhamento do projeto.

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