Gestão de Projetos

Matéria: Gestão de Projetos

1. Que dificuldades pode enfrentar um gerente em tempo parcial de projeto
interno de uma empresa, quando precisa recorrer a contribuições de departamentos de linha e funcionais para trabalho no projeto.

R: A falta de controle pode de ser uma dificuldade a ser encontrada nogerenciamento parcial de projetos uma das maiores dificuldades é saber
a dimensão do que está sendo gerenciado. Muitas vezes perde-se o
controle do escopo do desenvolvimento. O processo de administrar é
complicado e exige habilidade do gerente em avaliar e medir resultados.

2. Quais são as desvantagens da estrutura organizacional matricial?

R: A principal desvantagem deste tipo de estrutura é a pouca lealdade
por parte do pessoal de nível técnico, por sempre buscarem projetos que
possam realizá-los intelectualmente, também tem a falta de contato de
especialistas da mesma área mas de projetos distintos. Outras desvantagens são os conflitos causados por motivo que os resultados são avaliados
pelos gerentes dos projetos que geralmente não são especialistas em
suas áreas, o que ocasionam conflitos entre gerentes dos projetos e gerentes funcionais. Uma desvantagem é que nem todo mundo se adapta
bem a um sistema matricial. Para serem eficazes, os membros da equipe devem ter boa capacidade de relacionamento interpessoal e ser flexíveis e cooperativos.

3. Escolha três vantagens e três desvantagens de uma organização projetizada e debata em grupo.

R: As vantagens: a possibilidade de tomar decisões rápidas, canais de comunicações fortes e repostas rápidas aos clientes.

As desvantagens são: a duplicidade de trabalho, inconsistência na política e procedimentos internos e falta de oportunidade para intercâmbio.

4. Considere uma situação na qual uma estrutura “achada” seria adequada
e o modo pelo qual ela poderia ser estabelecida.

R: A estrutura organizacional refere-se aos modos pelos quais as tarefas
e responsabilidades são alocadas aos indivíduos e também à maneira
como os indivíduos são agrupados em escritórios, departamentos e divisões. Normalmente, quando pequenas empresas são abertas, elas consistem em um proprietário e alguns funcionários. Nem um organogramanem uma atribuição formal de responsabilidades são necessários nesseestágio. A estrutura é fluida, com cada funcionário frequentemente sabendo desempenhar mais de uma tarefa e com proprietário envolvendo-se em todos osaspectos da empresa.O crescimento expande a estrutura da organização, tanto no sentido horizontal quanto no vertical. Passando, as atividades mais operacionaisdo proprietário passaram para administradores especializados, respectivamente em produção e em marketing. Cada um deles administra funcionários que trabalham em apenas uma área funcional especializada.

5. Quais são as vantagens e possíveis desvantagens de se contratar uma
organização especializada que empreita múltiplos projetos?

R: Uma das vantagens desse tipo de organização reside na oportunidade de economia mediante ao compartilhamento de recursos escassosou altamente especializados. Outra é poder sustentar altos níveis de remuneração para possibilitar especialização e known-how de qualidadeinternacional. Os especialistas podem ser compartilhados entre diversosprojetos, que muitas vezes podem ser empreendidos ao mesmo tempo.A desvantagem é que na teoria, o sistema deve resultar na prestação deserviço economicamente eficiente. Na prática, às vezes ele é menos eficaz do que se poderia esperar.

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