O AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATÉGIA E ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: UM ESTUDO EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE ECAR INTERMEDIAÇÃO LTDA
Por: larissa8722 • 11/11/2017 • Trabalho acadêmico • 6.478 Palavras (26 Páginas) • 375 Visualizações
UNIVERSIDADE PAULISTA
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO - ICSC
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO
AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATÉGIA E ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: UM ESTUDO EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE ECAR INTERMEDIAÇÃO LTDA
PIPA III
SÃO PAULO
2017
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AMBIENTE CONTEXTUAL, ESTRATÉGIA E ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO DA EMPRESA COMO DETERMINANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: UM ESTUDO EM UMA EMPRESA DE PEQUENO PORTE ECAR INTERMEDIAÇÃO LTDA
PIPA III
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SÃO PAULO
2017
LISTA DE FIGURAS/ILUSTRAÇÕES
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO
Esta APS – Atividades Práticas Supervisionadas – PIPA III tem o como principal objetivo, aplicar a fundamentação prática dos conceitos teóricos explorados em sala de aula na organização Ecar Intermediação LTDA onde foi analisado mediante uma visita técnica, o ambiente contextual, estratégia, estagio de desenvolvimento, organograma e se a atual estrutura organizacional da empresa atende às necessidades dos clientes e qual seria a melhor estrutura ou modelo de gestão para o desenvolvimento da organização como um todo.
Na visita técnica, tivemos uma visão primaria do ambiente contextual da organização, como funcionam os processos de cada departamento e o tipo de serviço que a organização exerce.
No trabalho será apresentado o perfil da empresa, origem da organização, natureza, ramo de atuação, porte, composição de força de trabalho, insumos, clientes e concorrentes. Na revisão contextual, serão abordadas teorias apreendidas em sala de aula e com o aprofundamento no livro de Administração – de Filipe Sobral e Alketa Peci, onde as teorias foram essenciais para o desenvolvimento do trabalho.
Interpretamos a estrutura organizacional e modelo de gestão de acordo com as informações colhidas na visita técnica, com base na estrutura atual, na qual serão analisados os pontos positivos e negativos, sendo que, nos pontos negativos, serão sugeridas melhorias com base nos conteúdos estudados em sala de aula.
ORGANIZAÇÃO
As estruturas organizacionais buscam compreender os conceitos que levam a organização a atingir seu objetivo em questão. As Organizações possibilitam o alcance das funções administrativas de forma racional e através da disciplina acadêmica possibilitou a adequação dos meios para fins organizacionais. Definindo as quatro funções da administração – Planejamento, organização, direção e controle.
O conceito de organização pode ser dado como entidade social e como função administrativa, pois ela usa das suas funções administrativas para realizar suas metas e objetivos de forma eficaz e eficiente.
A organização distribui tarefas e recursos para os membros da empresa, respeitando o grau de poder e autonomia dos mesmos. O processo de organização abrange organizar dois processos de tomada de decisão, a diferenciação e a integração.
A diferenciação é a divisão de tarefas para reuni-las em departamentos especializados, assim não sobrecarrega os membros da empresa e designa membros capacitados para determinadas funções, obtendo maior assertividade em seus processos.
A integração é o oposto da diferenciação. Ela coordena diversas tarefas juntas com o objetivo de criar uma força de trabalho maior para realizar os objetivos finais da empresa. Na diferenciação o risco é de que os departamentos foquem apenas em suas áreas, com isso pode se perder a visão geral da empresa, por ser dividida em sua organização, então a integração pretende manter a empresa como um todo sem dividir, para não gerar conflitos departamentais.
Estrutura organizacional
A estrutura organizacional é a maneira que a empresa organiza suas atividades com a finalidade de atingir os objetivos da mesma. É um conjunto de etapas que formam um modelo operacional das estratégias da empresa como a comunicação interna, cadeia de comando, tomada de decisão e a forma que as atividades serão designadas para os membros da empresa.
Organograma.
O organograma é uma forma visual de apresentar a estrutura organizacional para os membros internos da organização.
O organograma mostra como funciona a divisão de departamentos o nível hierárquico aplicado, porém pode ocorrer de haver administradores do mesmo nível que não se encontram no mesmo patamar de autoridade e responsabilidade.
Apenas os administradores de topo podem alterar o organograma e a estrutura organizacional a ser seguido, porem, todos os gestores envolvidos são guiados por essa estrutura. A figura 2.1 é um exemplo de organograma.
Figura 2.1
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Na figura 2.2 é possível ver o nível hierárquico, e sua funcionalidade se baseia em dividir funções dentro desses níveis para formar a estrutura organizacional.
Os administradores de topo são responsáveis por definir o desenho da estrutura organizacional. Os Gerentes definem o desenho departamental. E os supervisores de primeira linha definem o desenho dos cargos e tarefas.
Figura2.2. [pic 4][pic 5]
NÍVEL ESTRATÉGICO
NÍVEL TÁTICO
NÍVEL OPERACIONAL
Administradores de topo
Gerentes
Supervisores de 1º linha
Especialização
A especialização consiste em aprimorar o conhecimento do executor de uma tarefa para gerar mais rentabilidade sobre a mesma. Com um membro especializado a função será melhor executada, assim atingindo o objetivo de uma maneira mais ágil e eficaz. Há dois graus de especialização, a horizontal e a vertical.
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