Departamento Pessoal

DEPARTAMENTO PESSOAL

É um órgão da empresa, encarregado de tarefas e atividades específicas, ou seja, desde a contratação do funcionário, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13º Salário, organização dos horários de trabalho e Rescisão Contratual dos funcionários.

Subdivisões de tarefas ligadas ao Departamento Pessoal:

1- Admissão de Pessoal: O Setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração da pessoa contratada pela empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem inicio na busca do profissional no mercado de trabalho através do recrutamento e seleção de pessoal adequando-os á vaga, ao cargo e ás funções do cargo.

2- Compensação de Pessoal: O Setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa, tem inicio o controle do fluxo de frequência ao trabalho, controle de benefícios, elaboração e cálculo da folha de pagamento, e pagamento de tributos.

3- Desligamento de Pessoal: O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina de fiscalização. Tem inicio a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho

O departamento pessoal compreende um setor que lida exclusivamente com os processos burocráticos no que diz respeito aos funcionários, por exemplo, a contratação, remuneração de salários, transportes, férias, afastamento médico, 13° salário, definição de escalas de trabalho entre outras atribuições.

A seguir apresentamos essa divisão mais detalhadamente:

Admissão: no setor de admissão o departamento pessoal fica responsável pelo registro dos funcionários contratados pelo setor de recursos humanos. Vale ressaltar que em algumas empresas o departamento pessoal é responsável também pelo recrutamento e seleção dos candidatos, essa atribuição pode eventualmente agilizar o processo no caso dos registros de funcionários serem feitos imediatamente após a seleção, ou retardar o processo caso o setor fique sobrecarregado.

Controle/manutenção: nesse setor são efetuados todos os processos burocráticos que envolvem folha de pagamento, controle de horários, 13° salário, férias entre outras diretrizes referentes aos colaboradores. Esse setor em períodos de estabilidade da empresa costuma ser o mais movimentado, pois gera uma série de indicadores mensalmente, todos os cálculos dessa área devem ser precisos para evitar prejuízos para a empresa ou descontos indevidos para os funcionários.

Demissão ou desligamento: esse setor é o responsável pelo desligamento do funcionário e os motivos que motivaram esse desligamento, como forma de controle de processos internos. É também responsável pelo cumprimento de todos os direitos trabalhistas junto aos sindicatos e das leis trabalhistas previstas na CLT.

Por fim podemos afirmar que a importância do departamento pessoal dentro do contexto empresarial ocorre pelo fato do mesmo agilizar os processos burocráticos internos na relação funcionário-empresa, manter as relações trabalhistas de acordo com as diretrizes trabalhistas em vigor e manter uma relação amistosa da empresa com os sindicatos e assim garantir o bom fluxo de produção na empresa.

Ou seja, Basicamente o Departamento Pessoal, é constituído por três setores: Admissão, Compensação e Desligamento.

O setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração do indivíduo na empresa, dentro dos critérios administrativos