Gerenciamento de Riscos Case "Projeto Cleland"

Gerenciamento de Risco

“Projeto Cleland”

Plano de Gestão de Risco

“Projeto Cleland”

Sumário

Introdução        3

Contexto        3

Objetivo        4

Justificativa        5

Métodologia        5

Equipe (Matriz de Responsabilidade)        6

Mapeamento        x

Avaliação        x

Estratégia        x

Controle        x

Orçamento        x

Plano de Gestão de Risco

“Projeto Cleland”

1. INTRODUÇÃO

Um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar de um produto, serviço ou resultado exclusivo (PMI 2008, p 5)

Com a globalização e alta competitividade  entre as organizações e seus segmentos,  o gerenciamento dos projetos se tornou uma ferramenta essencial para a atingir os objetivos pertencentes principalmente no plano estratégico de cada Empresa.

2. CONTEXTO

Considerando que todo  projeto possui riscos, o gerenciamento específico do tema é extremamente  necessário para o sucesso e o resultado perseguido pelo Projeto, identificando, inclusive,  as oportunidade e ameaças.

O  objetivo do Gerenciamento de Riscos é aumentar a probabilidade e o impacto de eventos positivos, reduzindo a probabilidade e impacto de eventos negativos ao Projeto.

A Gestão de Risco tem como principal verdade avaliar as incertezas do projeto, mitigando-as as ocorrências indesejáveis e potencializando a desejáveis e assim, organizar e planejar recursos humanos e materiais de uma empresa de forma a reduzir ao mínimo possível os impactos dos riscos na organização, utilizando um conjunto de técnicas que visa minimizar os efeitos dos danos acidentais direcionando o tratamento aos riscos que possam causar danos ao projeto, às pessoas, ao meio ambiente e a imagem da empresa.

Seus benefícios dão as melhores decisões, menos surpresa, melhora no planejamento, na performance e na efetividade, além da melhora no relacionamento com as partes interessadas.

O presente trabalho tem como base o estudo sobre o Gerenciamento de Projetos com foco na Gestão de Riscos, o estudo de caso se baseia em um referencial teórico com objetivo fundamentar o assunto.

Plano de Gestão de Risco

“Projeto Cleland”

3. OBJETIVO

O caso em análise é da empresa EPL – Eventos e Palestras Ltda. especializada em organizar eventos culturais. Entre seus serviços se destaca a organização de  seminários  com  palestrantes  conhecidos    internacionalmente, que  abordam os temas inovadores na áreas de Gestão de Projetos e Estratégia Empresarial.

O   Objetivo   para   este   estudo   de   caso   é   organizar uma palestra com o Prof, David Cleland,  destinada aos executivos e fornecedores de uma importante multinacional.

        Nesse caso o Gerenciamento de Risco vai proteger a realização do evento em referencia, mitigando os  Riscos com controles que protejam contra as incertezas, como por exemplo, atraso da chegada do palestrante com a devida antecedência, entre outros

Mesmo seguindo as recomendações de melhores práticas, destacadas abaixo, no tratamento de riscos, ainda é possível presenciar situações totalmente evitáveis, como neblina excessiva para pouso do avião que o palestrante está (para pouso no aeroporto de Guarulhos-SP) com atrasos de mais de 12 horas, apagão aéreo, operação padrão da Policia Federal, etc.

Métodos:

• Transferência de Riscos: compartilhar ricos com parceiros ou contratar seguro apropriado;
• Aceitação  de Riscos: confirmação e monitoração de riscos, e ter um plano de resposta ao risco pronto;
• Evitando Riscos: adotar uma opção diferente que evite completamente o risco.

É fundamental  tomar consciência de que todos os riscos podem e devem ser identificado, analisados e tratados da melhor forma possível, avaliando se devem ser tratados, mitigados ou aceitos. Não é aceitável que um risco pegue a equipe do projeto de surpresa, provocando ações reativas por parte dela, os riscos devem ter todo o plano de ação desenhada, e todos devem estar alinhados quanto à este plano e prontos para a ação sempre que o risco ocorrer no projeto, proporcionando uma entrega o mais próximo do perfeito possível.

Plano de Gestão de Risco

“Projeto Cleland”

E para que todos estejam prontos para agir e todo o plano de ação seja de conhecimento da equipe, a comunicação no projeto é um ponto importantíssimo, que também tem reflexo no resultado do projeto, no envolvimento e motivação de toda a equipe.

4. JUSTIFICATIVA

A importância do projeto está, principalmente, no interesse do grupo em aumentar o conhecimento, sobre gerenciamento de riscos, exercitando e  aplicando os métodos gestão de riscos, por meio do estudo de caso do “Evento Cleland”.

Além disso, espera-se que o projeto possa servir de base para aplicação em nosso Trabalho de Conclusão de Curso.

Por fim, a comparação entre o que foi aprendido neste módulo e a prática dentro das empresas onde cada integrante do grupo atua, tem significativa relevância para o alcance dos objetivos apresentados e para a expansão do conhecimento e especialização e aplicabilidade do tema.

5. METODOLOGIA

            A metodologia utilizada nesta pesquisa divide-se em dois processos.

• O primeiro a ser utilizado foi à pesquisa bibliográfica através da exploração e leitura do material disponibilizado nas disciplinas do curdo de MBA em Gestão de Projetos desta instituição.
•  A segunda metodologia foi à exploração e entendimento do estudo de caso da empresa EPL.

        Segundo o Guia PMBOK quarta edição, os processos de gerenciamento de riscos do projeto incluem os seguintes pontos: