Gestao de projetos

Como o gerenciamento de projeto pode ser utilizado no contexto empresarial?

Utilizando o filme Procurando Nemo, da Walt Disney Pictures, queremos demonstrar a importância e algumas características na Gestão de Projetos:

1. Todo projeto tem tempo definido e escopo! O Gerente de Projetos deve organizar o grupo definir aquisições e delegar atividades.
2. Mudanças no cenário acontecem! Novas tecnologias surgem a todo momento!
3. Obstáculos existem!
4. Risco
5. Motivação, integração dos envolvidos e comunicação é essencial!
6. Conhecimento do ambiente!
7. E depois longa viagem pelo esgoto...
8. Enquanto isso na cidade...
9. Não há projetos sem pessoas!

Qual o efeito, causa e consequência de cada uma das situações acima? (Desconsidere as situações 7 e 8)

1. Todo projeto tem tempo definido e escopo! O Gerente de Projetos deve organizar o grupo definir aquisições e delegar atividades. A partir de um escopo bem definido o gerente de projetos tem segurança em relação ao tempo e as atividades a serem desenvolvidas.

Um escopo bem definido é um projeto sem muitos sustos e surpresas. Também é a partir do escopo que se definem os recursos e as atividades do mesmo, com essa definição temos condições de ter o valor do projeto.

1. Mudanças no cenário acontecem! Novas tecnologias surgem a todo momento! De acordo com as mudanças de cenário é necessário avaliar os riscos para tomada de decisão. É importante o projeto se manter atualizado à novas ferramentas que estão disponíveis no mercado. Muitas vezes a necessidade de uma nova tecnologia se dá com o tempo e, o gerente de projetos deve minimizar o impacto da melhor forma possível com a finalidade de não atingir muito o escopo do projeto já definido.
2. Obstáculos existem!  Obstáculos acontecem, principalmente na área a de tecnologia da informação, que a cada momento possui uma nova ferramenta ou tecnologia para se adaptar. Também, por se tratar de projetos com pessoas, existem obstáculos de personalidade dentre outros voltados a questão humana. O gerente de projeto deve estar preparado para gerir todos os obstáculos e minimizar todos os impactos que eles possam causar no projeto.
3. Risco. Gerente de projeto corre risco a todo momento, se não há risco não há projeto. O risco está desde o cumprimento dos prazos, a efetiva realização das atividades dentro do projeto. O gerente de projeto deve sempre ter um plano B para conter todos os riscos.
4. Motivação, integração dos envolvidos e comunicação é essencial! Um dos principais fatores dentro de um projeto, são as pessoas que nele trabalham, atualmente os gerentes de projetos precisa ter sua equipe na mão, sempre motivada e integrada, sem ela na mesma sintonia fica impossível de se ter êxito no projeto. A comunicação também é muito importante, na verdade a mesma deve ser feita de forma clara e objetiva pois uma informação invertida na hora da comunicação pode render grandes estragos no projeto. Portanto é essencial o fator humano no projeto e a comunicação ser limpa e clara com todos os envolvidos.

1. Não há projetos sem pessoas! O fator humano é muito importante dentro do projeto. Um gestor não consegue gerenciar se não possui uma equipe. Essa equipe deve sempre estar alinhada e motivada pelo gestor e, essa troca deve ser constante. Falamos muito atualmente em “lideres” e “chefes” e, vários conceitos sobre suas diferenças. O ideal neste momento é o gestor do projeto conhecer sua equipe e saber como liderá-la, de forma a alcançar seus objetivos.

Porque os projetos ERP fracassam?

1. A cultura organizacional   está associada aos fatores ambientais de uma empresa, o que, de acordo com os processos de gestão de projetos, é uma entrada básica para quase todos os demais processos. No seu entendimento, o que isso significa e quais os seus impactos na gestão de projetos?

Cada empresa tem uma cultura diferente, diante disso de acordo com essa cultura que os processos da empresa são desenhados, um gerente de projetos deve estar atento a cultura organizacional da empresa principalmente para o seu processo de decisão.

1. Planejamento é o processo mais crítico em gestão de projetos. Qual o principal resultado desse processo (saída) e quais as suas características básicas? 

A partir do planejamento temos o escopo do projeto, suas características básicas são: Qual atividade irá fazer, com quais recursos (Humanos e/ou Tecnológicos), em qual tempo e quanto custará.

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