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Guia rápido Cobrança CAIXA

Por:   •  3/10/2016  •  Abstract  •  754 Palavras (4 Páginas)  •  170 Visualizações

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  1. Entrar no Programa
  • Usar ícone da área de trabalho;
  • Usuário.: MASTER
  • Senha...: MASTER
  • Depois clique em “Acesso ao Sistema”.
  • Entre no menu cadastro e escolha o cedente: (verifique a tabela no final do guia);
  1. Cadastrando Clientes
  • Entrar no menu cadastro;
  • Escolher a opção Sacado;
  • Digitar todos os dados;
  • Os campos da sessão “Dados para emissão seriada” só serão usados em casos em que seus clientes pagarão uma mensalidade fixa numa determinada data, senão deixe-os em branco;
  • Em Observações coloque informações referentes ao cliente. Esses dados são apenas para seu controle;
  • Clique em gravar.
  1. Cadastrando títulos
  • Abra o menu cadastro e escolha a opção títulos;
  • Se for uma única parcela, escolha a opção Título Único, se for venda parcelada escolha carnê, se for para emissão de mensalidades escolha a opção série;
  • Digite o código do cliente ou clique no botão sacado para localizá-lo;
  • Digite os dados do título e grave-o.
  1. Imprimindo títulos (Quando for cobrança simples não precisa)
  • Abra o menu Consultas/Relatórios e escolha a opção: Bloquetos;
  • Escolha o tipo de impressora e a carteira de cobrança;
  • Se for imprimir um carnê altere o tipo do título.
  1. Enviando seus arquivos para a Caixa (Remessa)
  • Abra o menu Conexão e escolha a opção: Remessa;
  • Depois clique na opção: Espelho da Remessa e serão mostrados os títulos que serão enviados para impressão e envio através da Caixa;
  • Após verificar os títulos clique no botão "Gerar Remessa", clique em OK e depois confirme a remessa;
  • O navegador abrirá uma página de login onde você deverá informar sua IDENTIFICAÇÃO e SENHA (verifique a tabela no final do guia);
  • Após a atualização da janela, clique no botão ENVIAR, confirme o envio dos arquivos e aguarde o seu término para fecha a janela;
  1. Verificando o pagamento junto à Caixa (Retorno)
  • Abra o menu Conexão e escolha a opção: retorno;
  • Depois clique em capturar;
  • O navegador abrirá uma página de login onde você deverá informar sua IDENTIFICAÇÃO e SENHA (verifique a tabela no final do guia);
  • Após a atualização da janela, clique em RECEBER, confirme a recepção dos arquivos e aguarde seu término;
  • Encerre a sessão e volte à tela de tratamento de retornos;
  • Clique no botão selecionar e escolha o arquivo a ser tratado;
  • Agora clique no botão tratar e pronto, seu arquivo estará igual ao da Caixa.
  • Para verificar a “francesinha” com a movimentação enviada pela Caixa, vá até o menu CONSULTAS/RELATÓRIOS e escolha a opção ESPELHO DE RETORNO.
  1. HELPDESK CAIXA

0800-7260104 de segunda à sexta das 08:00hs às 20:00hs. Escolher sempre a opção 4

Para facilitar o atendimento você deverá informar seus dados cadastrais, normalmente o “apelido”, conforme a tabela abaixo:

Dados de Convênio

Código do Cedente

Nome / Razão Social

Apelido

Identificação

Senha

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

...

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