Maria Eduarda De Castro

Como administrar o tempo

Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo diário: 24 horas. Alguns usam essas horas de forma proveitosa e útil, enquanto outros têm dificuldade para coordenar o tempo e a MB vai ajudar tanto os que têm dificuldade e melhorar ainda mais a capacidade de quem já sabe controlá-lo.

Como ter tempo?

É preciso adotar um plano para o seu dia.

Comece trabalhando com o que é IMPORTANTE e não somente com o que é URGENTE. Comece o dia fazendo um esquema geral, com destaque para duas ou três coisas mais importantes que gostaria de realizar. Não permita que suas preocupações diárias impeçam-no de planejar seu esquema.

Exemplo:

8 horas:

8.15 horas:

8.30 horas:

8.50 horas:

9.10 horas:

10 horas:

11 horas:

12 horas:

13.30 horas:

14.30 horas:

15.30 horas:

17 horas:

No início talvez seja difícil organizar suas tarefas. Compre uma agenda e vá incluindo os horários e as tarefas. À medida que o dia for progredindo, vá assinalando o que você já fez. Isso representa uma motivação a mais, já que, ao final do dia, pode olhar a lista e (certamente) dizer: quanta coisa eu fiz!

Modelo

Plano para o dia ..../..../......

Horário Tarefa Efetuada?

Concentração!

A melhor maneira de economizar tempo é concentrar-se no que faz. Não é possível fazer duas ou três tarefas ao mesmo tempo. Assuma uma e concentre as forças nela. Não interrompa para dar uma telefonada ou para bater papo etc. VÁ ATÉ O FIM!

Crie modelos!

Ganha-se tempo padronizando certos serviços, como relatórios. Guarde em seu computador modelos ou relatórios que você já elaborou e utilize-os para fazer novos (basta preencher os dados que são solicitados pelo seu relatório específico).

Tudo o que você faz que é rotina pode ter economia de tempo, padronizando os procedimentos.

Por exemplo, utilize os recursos do Word (editor de texto) e do Excel (planilha eletrônica) para guardar relatórios e efetuar cálculos e controles financeiros diários.

Outro exemplo: guarde os documentos com os quais precisa lidar diariamente em um só lugar (pasta) para ter acesso imediatamente a qualquer um deles, sem perder tempo em procurar nas gavetas ou arquivos.

1. Escreva em seguida duas ou três coisas que diariamente você tem de fazer, obrigatoriamente, no seu trabalho: