Noções Básicas De Contabilidade

1 – A Contabilidade

1.1 – Objetivo deste Manual

O Objetivo deste manual é de orientar os executivos, pequenos e médios empresários

de como é realizada a contabilidade em suas empresas, assim informando-o de como é

realizado os procedimentos, andamentos e finalizações.

1.2 – Competências de cada Departamento

Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada

departamento:

_ Depto Pessoal:

Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos

trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e

demais assuntos previdenciários e trabalhistas.

_ Depto Fiscal:

Notas Fiscais (Entrada/Saída/Serviços), apuração de impostos (federais, estaduais e

municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e

anuais do ICMS, IPI e ISS e demais tributos como Gia, Dctf, e Declan.

_ Departamento Contábil:

Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção

Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos

contábeis.

_ Legalizações:

Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e

fichas cadastrais.

_ Expedição:

Retirada e entrega de documentos aos clientes.

_ Recepção:

Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de fax em geral

_ Assessoria:

Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento a cliente em

geral.

_ Consultoria:

Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre

vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e

informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa

empresa.2 – DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS À NOSSA ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL

Com a finalidade de orientar V.Sas, elaboramos alguns procedimentos dirigidos aos

documentos fiscais e contábeis, a fim de que possamos atendê-los com maior rapidez

e cumprir os prazos legais.

2.1 – Departamento Fiscal:

1. As notas fiscais de compras de mercadorias, matérias primas, ativo imobilizado, e as

de vendas e prestação de serviços, devem ser ordenadas e enviadas ou serão retiradas

no início de cada mês, para registro e/ou classificação e posterior contabilização.

2. Os comprovantes de recolhimento dos impostos e taxas pagos deverão ser enviados

no original ou por

xerox, na qual seja legível a autenticação bancária, ou deve ser anotada a data de

pagamento.

2.2 – Departamento Pessoal:

1. Rescisões contratuais, recibos de férias, comprovantes e folhas de pagamento,

planilhas de comissões e variáveis de salários, documentos para registro de

empregados, etc., devem ser encaminhados sempre em tempo hábil para que se possa

proceder ao processamento das rotinas, conforme prazos mencionados no item 4

deste.

2.3 – Departamento Contábil:

1. Extratos Bancários: verificar a seqüência da movimentação da conta; na falta de

algum extrato solicitar imediatamente o período faltante, ou solicitar um extrato

mensal (pelo computador);

2. Depósito Bancário: anexar cópia do comprovante da origem. Por exemplo,

recebimento de duplicata, anexar cópia desta;

3. Avisos de Cobrança: anexar cópias das duplicatas;

4. Enviar todos os avisos bancários, tais como: despesas, transferências, aplicações,

débitos, créditos, etc.;

5. Contratos de seguros, empréstimos, financiamentos, etc., enviar uma cópia do

contrato e do pagamento

das parcelas;

6. Despesas com condução e correio: usar o vale despesas para cada item;

7. Despesas com refeições, gasolina, álcool, material de limpeza, brindes, conservação,

manutenção, e outras pequenas despesas somente poderão ser contabilizadas quando

comprovadas com a nota fiscal do consumidor ou nota fiscal de serviços;

8. Os recebimentos de duplicatas por caixa, anexar cópia da mesma ao depósito ou

anotar a data do recebimento no verso;

9. Ticket de máquinas registradoras (supermercados) notas de pedidos, notas de

controle interno, despesas particulares (sócios) não devem ser enviadas, pois não

possuem valor contábil.

3- DOCUMENTOS LEGAIS

Os documentos legais de constituição da pessoa