O Gerenciamento de Recursos em Projetos

Por: JulioBatista • 18/12/2020 • Abstract • 3.125 Palavras (13 Páginas) • 141 Visualizações

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Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Recursos em Projetos	Módulo:
Aluno: Júlio Anderson dos Reis Batista	Turma: 5
Tarefa: Elaboração de um Plano de Gerenciamento de Recursos de um Projeto

Definição dos métodos de identificação e quantificação dos recursos físicos e de equipe necessários.

Título: Super Festa de Aniversário de Júlio

Objetivo:

Este plano de gerenciamento de recursos tem como objetivo identificar e quantificar os recursos, humanos e materiais, do projeto Super Festa de Aniversário do Júlio, que será realizado dia 15 de agosto de 2020. Este mega evento tem como objetivo comemorar os 18 anos de idade de Júlio ao lado de seus familiares e amigos mais próximos, além de algumas celebridades da música, cinema e futebol.

Premissas:

Local para o buffet com capacidade para 450 convidados;
Um palco para apresentação do Cirque du Soleil, além de apresentações musicais;
Mini parque de diversões para as crianças;
Amplo estacionamento coberto com manobristas;
Um heliponto;

Restrições:

Duração total do evento deverá ser de 24 horas e 1 (um) co-evento cultural a cada 6 horas;
Todos os funcionários envolvidos devem respeitar a legislação trabalhista vigente;
Deverá haver higienização de todos os ambientes antes da realização do evento;

Identificação e Quantificação dos Recursos:

Para a identificação dos recursos físicos e humanos necessários deverá ser adotada a estimativa de Três Pontos, baseada em opinião especializada, pois se trata de um evento de grande porte. Para essa estimativa será aplicado os parâmetros baseados na opinião de agencias, consultoria e promoters de eventos nacionais.

Orientação para aquisição dos recursos físicos e de equipe para o projeto.

Diretrizes do Recrutamento (interno/externo):

Recursos humanos

A contratação de recursos humanos deverá ser realizada pelo Gerente do Projeto, visando, preferencialmente, os recursos internos (prata da casa) cujo suas competências atendam as necessidades do projeto.

Na ausência de recursos humanos internos deverá ser realizado um processo de recrutamento externo, com a seleção de profissionais se encaixem nas necessidades do projeto.

O processo de seleção deverá considerar não só os conhecimentos e habilidades técnicas (hard skills), mas habilidades comportamentais (soft skills).

Após a conclusão do processo de contratação, a equipe deverá passar por um processo de integração e treinamentos complementares a fim de nivelar o conhecimento a respeito do projeto e determinar suas respectivas áreas de atuação.

FUNÇÃO	NOME	INTERNO (I) / EXTERNO (E)
Gerente do Projeto	Júlio Batista	I
Assistente	Bill Gates	I
Diretor financeiro	Elon Musk	I
Diretor de Operações	Jeff Bezos	I
Promoter	Margot Robie	E
Recepcionista	Scarlett Johansson	I
Motorista 1	Lewis Hamilton	E
Motorista 2	Rubens Barrichelo	E

Recursos físicos

RECURSOS	RESPONSÁVEL
Local do evento e buffet	Diretor de Operações
Mini parque de diversões	Diretor de Operações
Equipamentos de som	Diretor de Operações
Estrutura para show (palco e iluminação)	Diretor de Operações
Transporte dos convidados do heliponto ao local do evento	Promoter

Locais de Trabalho do Projeto:

Os trabalhos serão realizados nos seguintes endereços:

Escritório Central da Empresa

Av. Paulista, 1100, Centro, São Paulo-SP, CEP-12345-678

Telefone: (11) 99009-8778

Escritório de Apoio

Av. Barão de Mauá, 1213, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro-RJ, CEP-19557-890

Telefone: (21) 98778-9009

Definição dos papéis e das responsabilidades dos integrantes da equipe do projeto, incluindo a descrição da função assumida ou a ser designada por cada pessoa.

PAPEIS E RESPONSABILIDADES
Função	Principais Responsabilidades	Competências Necessárias*
Gerente do Projeto	- Desenvolver, atualizar e fazer cumprir o Plano de Gerenciamento do Projeto; - Gerenciar recursos humanos, financeiros e materiais do projeto; - Deliberar sobre as mudanças do projeto junto ao patrocinador; - Acompanhar o avanço de cada etapa do projeto;	- Capacidade de liderança. - Ter boa comunicação. - Experiência na organização de eventos. - Treinamento em Gestão de Pessoas. - Ter especialização na área de Gerenciamento de Projetos.
Assistente	- Elaborar a lista de convidados; - Agendar reuniões; - Supervisionar a contratação de Recursos Humanos. - Elaborar o cronograma.	- Capacidade de negociação. - Domínio em informática, especialmente as ferramentas do pacote office; - Formação em administração; - Pós graduação em administração;
Diretor Financeiro	- Elaborar relatórios de custos. - Efetuar projeções financeiras. - Efetuar pesquisa de mercado; - Efetuar pagamentos; - Controlar os custos e o fluxo de caixa;	- Ter formação acadêmica em contabilidade ou economia; - Domínio de ferramentas de informática; - Capacidade de negociação;
Diretor de Operações	- Realizar pesquisa de mercado; - Acompanhar o desenvolvimento das atividades com base no cronograma; - Elaborar relatórios de acompanhamento de evolução do cronograma; - Acompanhar o processo de contratação dos recursos humanos e físicos;	- Ter formação acadêmica em administração; - Pós graduação em comércio exterior; - Domínio de ferramentas de informática; - Capacidade de negociação;
Promoter	- Conduzir a realização do evento; - Controlar a programação dos eventos;	- Boa comunicação. - Experiência na organização de grandes eventos; - Empatia.
Recepcionista	- Recepcionar os convidados;	- Ter boa comunicação; - Ter um bo relacionamento interpessoal;
Motorista 1	- Estacionar os carros dos convidados no estacionamento coberto;	- Possuir habilitação na categoria C. - Possuir experiência profissional mínima de 3 (três) anos.
Motorista 2	- Realizar o serviço de transfer dos convidados do heliponto até o local do evento;	- Possuir habilitação na categoria E. - Possuir experiência profissional mínima de 5 (cinco) anos.

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