Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Ricardo César Ferreira e Léda

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: 05

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Business case

A desigualdade social na cidade de Salvador/Bahia ainda é um elemento muito presente e intenso no cotidiano do município. A disparidade socioeconômica ao longo das diferentes localidades da capital é um aspecto marcante e que se perdura há décadas. Dentre os inúmeros motivos que corroboram para a manutenção deste cenário, o baixo nível da educação na cidade, sobretudo nas regiões mais carentes e comunidades, é um fator preponderante para a estagnação e até crescimento da desigualdade. Tendo em vista estas condições, em parceria com a Prefeitura Municipal de Salvador [1], a Universidade Federal da Bahia (UFBA) [2] lança o Projeto de Criação do Centro Educacional de Pré-Vestibular Integral do Jovem Soteropolitano (CEVIJOS). O CEVIJOS está pautado na preparação intensa, sob regime integral, do jovem de baixa renda ao vestibular de universidades públicas. O instituto estará voltado exclusivamente para atender, anualmente, sob período integral, dez jovens carentes com comprovação de baixa renda residentes na cidade de Salvador, sujeitos às condições adversas existentes em comunidades carentes, como a forte influência de tráfico de drogas, criminalidade, violência doméstica etc. A formação do corpo docente será constituída por professores voluntários que possuirão os benefícios de descontos em IPTU e vale-refeição.

Nesta conjuntura, formaliza-se os seguintes aspectos do projeto:

Razões do Projeto

Como explicado anteriormente, o baixo índice educacional na cidade é um dos fatores preponderantes para a manutenção da desigualdade socioeconômica. Neste contexto, quem mais sofre nesta realidade é o jovem que reside em bairros carentes, visto que é justamente o lado mais impactado da cidade. E, por consequência, este jovem que reside em comunidades carentes possui pouquíssimas oportunidades de ter acesso a um ensino de qualidade. Nesta lógica, inúmeros jovens que completam o ensino médio não continuam seus estudos no ensino superior ou profissionalizantes, tendo que se submeter a trabalhos informais, com baixa remuneração (mão-de-obra com baixo grau de escolarização) ou adentram no mundo da criminalidade como saída desta realidade inóspita. E neste fluxo, este lado da cidade vive um ciclo sem fim, com irrisórios avanços. Desta maneira, o projeto se justifica com base nos elementos supracitados: baixo índice educacional das comunidades, desigualdade socioeconômica, pequenas oportunidades ao jovem carente, mão-de-obra desqualificada e criminalidade.

Benefícios do Projeto

A implantação do CEVIJOS propõe uma série de benefícios à cidade: criação de oportunidade de ingresso do jovem carente ao ensino público superior, criação de mão-de-obra qualificada, redução da disparidade socioeconômica e retirar o jovem do mundo da criminalidade.

Principais Marcos

Marcos	Prazo
Formalização da Parceria com a Prefeitura	Dezembro/2022
Formação da Equipe do Projeto	Março/2023
Construção do Centro Educacional	Setembro/2024
Contratação da 1ª Equipe Pedagógica	Janeiro/2025
Formação do 1º Corpo Discente	Abril/2025
Entrega do Centro	Junho/2025

Principais Riscos Iniciais do Projeto

Os riscos iniciais identificados no projeto são:

1. Prefeitura não acatar com a ideia da parceria financeira para a construção;
2. Prefeitura não ceder terreno para a construção do Centro;
3. Atraso na entrega dos insumos à construção;
4. Baixa adesão de professores voluntários à 1ª Equipe Pedagógica do Projeto.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Construção do Centro Educacional de Pré-Vestibular Integral do Jovem Soteropolitano	Número:    01	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
Construir um Centro Educacional de Pré-Vestibular voltado à jovens carentes soteropolitanos com entrega prevista em Junho/2025, com orçamento aprovado de R$ 559.500,00.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Leonardo de Carvalho Assis. Responsabilidade: realizar o planejamento de todo o projeto, garantir a qualidade da execução com base nas linhas de base definidas para escopo, custo e cronograma e entregar o produto no prazo. Autoridade: formação da equipe de projeto, assinar documentações e representar os interesses da UFBA em comitês e reuniões.
3. Metas
Fechar parceria com a Prefeitura – Dezembro/2022;  Conseguir doação de terreno da Prefeitura – Dezembro/2022;  Fechar Equipe do Projeto – Março/2023;  Contratar construtora – Agosto/2023;  Finalizar projeto Arquitetônico e Civil do Centro – Dezembro/2023;  Construção do Centro – Setembro/2024;  Contratação da 1ª Equipe Pedagógica – Janeiro/2025;  Formação do 1º Corpo Discente – Abril/2025;  Entrega do Centro – Junho/2025.
4. Premissas
Nós consideramos que: Prefeitura acatará com 50% dos custos do projeto; Prefeitura doará terreno para a construção do Centro; Prefeitura cederá benefícios aos professores voluntários; Encontraremos professores interessados a compor a 1ª Equipe Pedagógica; Teremos os 10 alunos encaixados no perfil do projeto para o 1º Corpo Discente.
5. Restrições
O projeto deve ser entregue em Junho/2025;  O custo do projeto não deve ultrapassar R$ 559.500,00;  O Centro deve ser concebido e construído para atender apenas 10 jovens;  Os jovens devem retornar algum benefício social ao Centro após aprovação, colação de grau no ensino superior e comprovação de emprego.
6. Riscos
Prefeitura não acatar com a ideia da parceria financeira para a construção;  Prefeitura não ceder terreno para a construção do Centro;  Atraso na entrega dos insumos à construção;  Baixa adesão de professores voluntários à 1ª Equipe Pedagógica do Projeto.  Prefeitura não aderir à ideia de arcar com 50% dos custos do projeto;  Prefeitura não aderir à concessão de benefícios aos professores voluntários;  Não encontrar 10 alunos que se encaixem no perfil e proposta do projeto para compor o 1º Corpo Discente
7. Prazo de implantação
A implantação do Projeto ocorrerá em Junho de 2025.
8. Investimento
Orçado em R$ 559.500,00.
9. Principais etapas
Etapas	Duração Estimada	Custo Estimado
Formalização da Parceria com a Prefeitura Contatar a Secretaria de Educação Reunião de Apresentação de Proposta Formalização de Concessão de Terreno Assinatura de Contrato/Reconhecimento de Firma Formação da Equipe do Projeto Fazer entrevistas Contratar equipe do projeto Construção do Centro Educacional Contratar Construtora Finalizar Projeto Arquitetônico e Civil Comprar Insumos da Construção Fazer limpeza do terreno Construir Centro Contratação da 1ª Equipe Pedagógica Realizar Entrevistas Contratar 1ª Equipe Pedagógica (Voluntários) Formação do 1º Corpo Discente Realizar Provas de Seleção Entrevistas Comprovação de Baixa Renda Lista de aprovados Entrega do Centro Evento de Inauguração	Dez/2022 Jun/2022 Jun/2022 Out/2022 Dez/2022 Mar/2023 Jan/2023 Mar/2023 Set/2024 Ago/2023 Dez/2023 Jan/2023 Fev/2023 Set/2024 Jan/2025 Out/2024 Jan/2025 Abr/2025 Jan/2025 Fev/2025 Abr/2025 Abr/2025 Jun/2025 Jun/2025	R$ 1.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 1.000,00 R$ 49.500,00 R$ 500,00 R$ 49.000,00 R$ 500.000,00 R$ 200.000,00 R$ 150.000,00 R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 30.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 0,00 R$ 3.000,00 R$ 1.500,00 R$ 1.000,00 R$ 0,00 R$ 500,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Sponsor Gerente de Projetos Cliente (Jovens) UFBA Prefeitura Municipal de Salvador Equipe do Projeto Construtora	Promover o projeto diante do corpo executivo da UFBA e angariar recursos Realizar entrega do projeto dentro do prazo e dos padrões de qualidade Grupo da sociedade que poderá usufruir de serviço social Órgão executor do projeto Parceiro executor do projeto Executar atividades do projeto atendendo ao escopo e prazos Entregar projeto arquitetônico, civil e realizar todo o processo de construção do Centro
11. Comentários
O Projeto possui uma parceria entre dois órgãos públicos (Universidade Federal da Bahia e Prefeitura Municipal de Salvador) que detém positivo potencial de impacto à sociedade soteropolitana e famílias necessitadas.