Os Impactos Da Tecnologia Da Informaçao Nas Organizaçoes

segundo semestre, do curso de Administração do Instituto de Ensino Superior de Mato Grosso, sob. Orientação da Professora e Orientadora Gisleine.

Cuiabá-MT

SUMÁRIO

1. Tecnologia da informação 04

2. Siarco 04

3. Função do sistema 05

4. Objetivos e vantagem 05

5. Rede SIM 06

6. TGO advanced 09

7. Vantagens do software 10

8. Identificação do ramal de voz 11

9. Conhecendo o teclado do TGCO 12

10. Áreas de tronco 13

11. Menus do TGCO 13

12. Transferindo Ligações a Setor de Ramais 17

13. Considerações finais 18

INTRODUÇÃO

O estudo apresentado aqui tem o objetivo de auxiliar no processo de integração de conhecimento teórico ao pratico no que se refere as mudanças provocadas pela tecnologia nas organizações.

Embasados nas teorias e praticas preconizada pela instituição, como intuito de estabelecer uma experiência concreta dos conhecimentos adquiridos e aplicados neste estudo sobre a empresa Jucemat

Enfocaremos os conceitos e teorias dos impactos da tecnologia da informação nas empresas.

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

Atualmente a Jucemat utiliza três sistemas que auxiliam na execução de suas tarefas. São eles: o programa do T. G. C. O, O siarco e o recém-implantado Rede Sim.

SIARCO

O que é?

O sistema Integrado de Automação do Registro Mercantil (Siarco) é uma ferramenta obrigatória, muito importante para a Jucemat, pois é através dele que ocorrem as consultas internamente de processos e empresas. Através dele é possível verificar andamento de processos, consultar dados de empresas como, por exemplo: endereço, NIRE (numero de identificação de registro empresarial), filiais existentes, se ele mantém consórcios com outras organizações, os sócios, o administrador, representantes legais, se tem livros registrados, todos os documentos arquivados e digitalizados, possíveis bloqueios entre outros dados da organização.

Quem o utiliza?

O siarco na jucemat, é mais utilizado pelos funcionários que são encarregados do tramite dos processos, são eles: o protocolo, a consultoria, o jurídico, o chefe de gabinete, os técnicos de informática.

Função do Sistema

Esse sistema é vital para a organização, praticamente todos os procedimentos são realizados através dele. Os protocolos dos processos são feitos todos por via Siarco, e a cada novo passo como deferir, autenticar, cadastra e manda o processo pra expedição são todos registrados no sistema. Para o usuário saber em qual setor se encontra seu processo é feito uma consulta através do protocolo e o sistema aponta claramente e sem erros onde se localiza e qual a data que foi encaminhado para lá.

Objetivo

O objetivo do sistema é torna o tramite dos processos mais simples, organizado, padronizado, ágil e pratico. É uma ferramenta fácil de ser utilizada, não exige grande habilidade por parte de quem vai manuseá-lo.

Vantagens

• Praticidade

• Agilidade

• Redução de custos

• Redução de tempo

• Precisão nas informações REDE SIM

O que é:

O Sistema de Registro Integrado – REDE SIM é um sistema informatizado que integra os órgãos públicos envolvidos no Registro de Empresas (Junta Comercial, Receita Federal, Secretaria de Fazenda Estadual, Prefeituras Municipais e órgãos licenciadores) com objetivo de desburocratizar os processos de abertura e alteração de dados no Registro de Empresas.

Quem pode utilizar?

Todo cidadão que deseja constituir uma empresa de qualquer porte e natureza jurídica.

Como funciona?

O REDE SIM funciona em 2 etapas:

Etapa um: Consulta de Viabilidade com Busca Prévia de Nome.

Nesta etapa o cidadão preenche um formulário com as informações necessárias para a abertura de empresa, inclusive verificando a validade do Nome Empresarial (Busca Prévia).

Essas informações serão avaliadas pela Junta Comercial, Prefeitura e SEFAZ.

Na Junta será verificada a colidência de nomes e a validade do Objeto Social.

Na Prefeitura do município onde a empresa será aberta será avaliada a permissão da atividade econômica no local informado.

Na SEFAZ será feita a avaliação do Quadro Societário.

Etapa dois: Formalização da empresa

Com a viabilidade aprovada o cidadão se dirige à Junta Comercial para registrar a empresa com a documentação necessária e recebe:

O número de inscrição no registro empresarial – NIRE;

O número de registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, fornecido pela SRF;

O número de Inscrição Estadual - IE, fornecido pela SEFAZ;

A seguir, a Junta Comercial envia os dados da empresa para a Prefeitura que fará os trâmites para liberação do Alvará. Com o protocolo da Junta, o cidadão acessa a consulta na Internet