PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR

SUMÁRIO

1-INTRODUÇÃO....................................................................................................3

2.1-CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.......................................................4

2.2-PROCESSO DA ORGANIZAÇÃO...................................................................5

2.3-DIVISÃO DE TRABALHO................................................................................5

2.4-DEFINIÇÃO DE RESPONSABILIDADES.......................................................5

2.5-AUTORIDADE.................................................................................................5

2.6-CONDICIONANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL..........................6

2.7-DEMONSTRATIVO FINANCEIRO..................................................................7

3-CONCLUSÃO.....................................................................................................8

REFERÊNCIAS.....................................................................................................9

INTRODUÇÃO

Nesse trabalho irei relatar dados analisados sobre a empresa GRAFICA TOP ART. Teve como objetivo principal a possibilidade de vivenciar na prática o que estudam em sala de aula. Através dessa consultoria foi possível conhecer pela primeira vez a estrutura organizacional de uma empresa, verificar seus problemas de organização, sugerir mudanças e implementar ações para a melhoria das empresas consultadas. De minha parte, posso dizer que foi muito produtivo e elucidou muitas dúvidas que antes tinha, e que, de forma muito construtiva conheci uma organização que me surpreendeu em todos os sentidos.

Caracterização da Organização

Nome da organização: Gráfica Top Art.

Ramo de atividade: Impressos gráficos

Número de funcionários: 20 (Vinte)

Tempo de Mercado: 7 anos

Público alvo: Muito abrangente

Entrevistado: Marcio Dias da Silva

Cargo: Gerente de Marketing

Processo de Organização

O processo de organização da Gráfica Top Art dividiu o trabalho em aquisição e manutenção de clientes, realização dos pedidos e entrega conforme prazo estabelecido no contrato.

Atribuiu ao gerente de marketing a tarefa de aquisição de novos clientes, ao gerente operacional ficou o comando dos funcionários operacionais e com o objetivo de realizar as encomendas e entregá-las no prazo. E o gerente administrativo ficou responsável pelas áreas de recursos humanos e financeira da empresa, assim como a área administrativa.

Divisão do trabalho

A divisão do trabalho foi feita por departamentos, de acordo com os objetivos foram criados os departamentos de Marketing, Operacional e Administrativo.

Na Gráfica Top Art dois departamentos concentram mais de uma função, por exemplo, o departamento de marketing que além de buscar novos clientes também incorpora a função de vendas e o departamento administrativo que também é responsável pela área financeira, de recursos humanos e além de realizar as função administrativa da empresa.

Definição de responsabilidades

Os cargos que a organização possui são: diretor, gerente de marketing, gerente administrativo, gerente operacional, impressor, bloquista, cortador e empacotador.

Na Gráfica top Art a descrição dos cargos está assim definida:

Diretor: Responsável pela organização como um todo, é a maior autoridade dentro da empresa.

Gerente de Marketing: mapeamento da região, divisão em setores, realização de contatos, aquisição e manutenção de clientes.

Gerente Administrativo: Responsável pelas atividades financeiras da empresa, coordena os recursos humanos, bem como a realização da folha de pagamentos,admissão e demissão de funcionários.

Gerente Operacional: Responsável pela operação e execução dos trabalhos gráficos, verifica a necessidade de realizar a manutenção preventiva dos equipamentos e máquinas, coordena operações e assegura que as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.

Impressor: opera as máquinas responsáveis pela impressão.

Bloquista: separa o trabalho já impresso em blocos.

Cortador: corta os blocos separados.

Empacotador: arruma a encomenda da forma que chegará ao cliente.

Autoridade

Minha consultoria identificou que a organização possui três níveis de escalões hierárquicos.

No topo da hierarquia, na alta administração está o cargo de diretor.

No segundo nível encontram-se os gerentes intermediários, que são o gerente de marketing, o administrativo e o operacional.

E na base da hierarquia, no último nível estão os funcionários operacionais.

Minha consultoria constatou que a Gráfica Top Art se encaixa no modelo de estrutura