Plano De Contogência

UNIVERSIDADE BANDEIRANTE DE SÃO PAULO – UNIBAN

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

GESTÃO DE PROJETOS

PLANO DE CONTINGENCIA (“IMPRESSORA SP 75”)

CONTROLE DE ACESSO BRASIL

PROFESSOR: ADELCHI

NOME: RA:

SÃO BERNARDO DO CAMPO TERÇA-FEIRA, 03 DE ABRIL DE 2012.

CONCEITO

O nascimento de um produto:

Estabelecer um projeto de contingência para atender a demanda de impressão de crachás de controle de acesso para empregados e prestadores de serviços caso o equipamento quebre ou exista uma grande contratação de empregados.

Análise das alternativas:

• O que exatamente deve ser alcançado:

Atender a necessidade de implementação de 3º turno e substituição dos equipamentos da sala de fotos caso quebre ou em sua manutenção.

• Quais resultados são importantes:

Atender as unidades de Gravataí, São Jose e São Caetano onde existe a sala de foto que faz impressão dos crachás.

• O que não deve ser incluído:

A contratação de um posto extra para operar o equipamento.

• Quanto tempo tem:

90 dias.

 

PROPOSTA INICIAL

Quanto custará:

Custo do investimento: R$ 20.440,00 – orçamento anexo.

Financiamento do projeto: Recursos próprios.

Aceitação e apoio: Diretor de RH e Diretor de Finanças.

 

ESTUDO DE VIABILIDADE E RISCO

Esboço da estratégia:

Plano B: “Crachás serem impressos em outras unidades”

Vantagem: Economia com a compra do equipamento (Impressora, Software e Desktop)

Desvantagem: Desvio de crachás, atrasos na entrega, problema com o ponto e acesso dos empregados e prestadores. Não consegue atender a implementação de um turno adicional e mão de obra ociosa devida o equipamento estar parado;

Avaliação do retorno sobre investimento (Custo x Benefício):

Otimização de horas extras no período noturno e aos finais de semana para impressão de crachás.

Gasto atual com horas extras: R$ 79.200,00/anual.

Investimento do novo equipamento: R$ 19.000,00 + R$1.440,00 (suprimentos) = R$ 20.440,00.

Redução anual: R$58.760,00.

Tecnologia:

Está sendo adquirido o equipamento com a ultima versão, inclusive que atende os outros países.

Onde e como foram obtidas as informações para viabilizar o projeto:

Através das especificações Corporativas e referências estabelecidas do equipamento