Questoes De Processos Administrativos

QUESTÕES

1. Comente as características do Planejamento Operacional relacionadas aos méritos de trabalho.

O Planejamento Operacional preocupa-se com os métodos e alocação de recursos, tais como:

Detalhamento das etapas do projeto, (Procedimento detalhado e analítico)

Métodos, processos e sistemas aplicados (Orçamento)

Pessoas, responsabilidade, função, atividades/ tarefas.

Equipamentos necessários. (Recursos)

Prazos e cronograma.(Programação de tempo)

Que podem ser classificado da seguinte forma:

Por meio do planejamento operacional, os administradores visualizam e determinam acoes futuras dentro do nível operacional que melhor conduzam ao alcance dos objetivos da empresa. Como o grau de liberdade na exceção das tarefas e operações no nível operacional é muito estreito e pequeno o planejamento operacional se caracteriza pelo detalhamento com que estabelece as tarefas e as operações pelo caráter imediatista focalizando apenas o curto prazo e pela abrangência focal abordando apenas uma tarefa ou operação.

Toda Organização que adota o Planejamento Operacional tem a máxima eficiência nas atividades e tarefas cotidianas.

2. O que é o fluxograma Vertical?

O fluxograma vertical retrata a sequência de uma rotina por meio de linhas – que traduzem as diversas tarefas ou atividades necessárias para a execução da rotina – e de colunas – representando, respectivamente, os símbolos das tarefas ou das operações executadas, o espaço percorrido para a execução ou operação e o tempo despendido. O fluxograma vertical, também denominado gráfico de análise de processo, é utilizado para descrever simbolicamente um procedimento executado por vários funcionários, cada qual desempenhando uma tarefa diferente, ou para descrever uma rotina executada por uma única pessoa.

3. Explique as características de um orçamento.

O Orçamento pode ser caracterizado através das seguintes premissas básicas:

a) Projeção para o futuro – a preparação do orçamento determinará as novas condições de trabalho como as estimativas: das vendas, dos custos de aquisição de matérias-primas, das contratações de mãode-obra, dos demais custos indiretos de fabricação e das despesas operacionais da empresa. Desta forma, a projeção para o futuro deverá especificar o quanto e quando as atividades deverão concretizar-se, considerando, em parte, o presente para projetar o futuro;b) Flexibilidade na aplicação – o orçamento como instrumento de planejamento financeiro deverá ser rapidamente adaptado as novas condições de trabalho e de mercado da empresa; não poderá ser visto como peça estática e imutável no tempo, pois mudanças ocorrerão na economia, com certeza e, por sua vez, irão exigir ágeis adequações em relação ao que foi estabelecido no plano inicial; c) Participação direta dos responsáveis – a técnica orçamental não é de competência exclusiva da cúpula diretiva, mas, ao contrário, será de todos os níveis da empresa, ou seja, todos deverão participar do processo e comprometer-se em alcançar as metas fixadas no plano geral de operações, pois comente assim