Dicas de Como Realizar um Evento

EVENTO

Podemos definir a palavra “evento” com o mesmo sentido da palavra “acontecimento”. Trata-se de uma reunião ou concentração formal de pessoas num mesmo espaço, com data e hora definidas, com o intuito de celebrar acontecimentos importantes e significativos, estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, familiar, religiosa, científica, social ou qualquer outra que possa gerar um relacionamento.

Toda e qualquer aglomeração de pessoas pode ser considerada um evento, inclusive um almoço de família. E são muitos os eventos que participamos no nosso dia-a-dia, seja em casa, na empresa, na escola, no convívio com os amigos, no condomínio e até mesmo em um jogo de futebol, que também, não deixa de ser um evento, e como tal, precisa de planejamento e organização.

Os eventos fazem parte da vida das pessoas e são muito importantes para o convívio em sociedade, sendo realizados pelo homem desde a antiguidade.

Os primeiros eventos que se tem registro foram os Jogos Olímpicos da Antiguidade, realizados na Grécia, que deslocou um grande número de pessoas para assisti-lo. Este evento foi tão importante na época que passou a ser realizado em outras cidades e repetido por muitos anos.

Os eventos científicos tiveram seu surgimento a partir da Revolução Industrial, na metade do século XVIII, quando iniciou a transformação do trabalho humano braçal para um trabalho mais mecanizado e intelectual, como vemos hoje. As mudanças na sociedade e na economia impulsionaram o setor de eventos, surgindo aos poucos a necessidade de se realizar outros tipos de eventos.

O planejamento de um evento se divide em várias partes. Temos que pensar uma coisa de cada vez, planejar cada etapa e ir colocando tudo no papel, porém não esqueça que tudo estará interligado e voltado para o objetivo principal do evento, que é a sua realização.

Faz parte do planejamento de um evento realizar uma pesquisa técnica, com bastante antecedência, para saber qual é a opinião do público-alvo sobre os objetivos do evento, sobre o local escolhido, as datas, horários, os convidados e os participantes do evento.

Quando se planeja um evento é necessário definir qual é o seu público-alvo, ou seja, quais são as pessoas que queremos que participem e se interessem pelo evento. Ao definir o objetivo, o tipo e o tema do evento nós já estamos pré-definindo qual será o público-alvo.