Microfilmagem

MICROFILMAGEM

É uma técnica que permite criar uma cópia do documento em gênero micrográfico (microfilme ou microficha). O microfilme é o produto resultante do processo de reprodução por microfilmagem. É, neste sentido, uma imagem reduzida de uma forma maior; é, portanto o tamanho extraordinariamente reduzido de imagem de um documento. O microfilme, após produzido, deve ser lido através de máquinas leitoras de microfilme ou microficha. Tais equipamentos também permitem a geração de uma cópia de papel do documento microfilmado, de modo análogo ao que acontece com uma impressora de computador.

Vantagens:

1. Validade legal: a microfilmagem é um processo de reprografia autorizado pela Lei Federal 5.433/1968 e pelo Decreto Federal 1.799/1996. Isso confere ao microfilme o mesmo valor legal do documento original.

2. Redução de espaço: no modal de substituição, a microfilmagem é capaz de anular a necessidade de serem mantidos os arquivos em suportes convencionais, como o papel. Uma vez microfilmados, os documentos poderão ser eliminados, desde que não sejam arquivos históricos.

3. Segurança: por determinação legal, para cada microfilme produzido, deverá ser extraído um filme cópia, que deverá ser armazenado em local distinto do filme original. Isso contribui para a segurança da informação microfilmada.

4. Preservação longa: respeitando-se as normas técnicas da microfilmagem e observando-se as medidas adequadas de acondicionamento, conservação e manuseio, os microfilmes podem perdurar por longos tempos.

Desvantagens: Alto custo

QUANTO À AUTENTICIDADE:

Decreto 1.799/96 (que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.