Gestão E Orçamento Empresarial

1. INTRODUÇÃO

Entende-se por planejamento como instrumento administrativo, que permite compreender a realidade, avaliar os caminhos, construir um objetivo a ser alcançado. De forma administrativa o planejamento deve estar presente em todas as áreas de uma empresa, mas principalmente nas atividades relacionadas à área financeira, onde o mesmo determinará diretrizes de mudanças numa empresa.

Um dos principais focos deve ser a elaboração de um orçamento com finalidade de criar um organismo de ação gerencial, para que os responsáveis pelos departamentos se empenhem em alcançar as metas, e ter receitas maiores que as despesas realizando assim, investimentos necessários, controlados dentro dos limites do equilíbrio financeiro necessário.

Estes orçamentos quando bem elaborados trás a empresa as demonstrações contábeis, as quais são parte complementar das informações financeiras divulgadas por uma entidade. O conjunto completo de demonstrações contábeis inclui, normalmente, o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do exercício, demonstração do valor adicionado, demonstração dos fluxos de caixa, demonstração das mutações do patrimônio líquido, notas explicativas e outras demonstrações e material explicativo que são parte integrante das demonstrações contábeis. Todavia toda empresa não deve se isentar das obrigações tributárias, como impostos, contribuição previdenciária entre outras arrecadações pertinentes a cada tipo de empresa.

Neste trabalho serão abordados os temas referentes a planejamento financeiro, orçamento empresarial, demonstrativos contábeis, aspectos jurídicos pertencentes a essa categoria e como a estáticas se aplica nestas empresas

2. 1. CONCEITO DE ORÇAMENTO

É um projeto em detalhe dos resultados de um programa oficial de operações, com base em uma eficiência razoável. Embora o âmbito de “eficiência razoável” é indeterminado e depende da interpretação da diretiva política, deve-se afirmar que um projeto não deve ser confundido com um orçamento, enquanto não tenha prevista a correção de determinadas situações para obter a economia e redução de custos excessiva.

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2. 2 ORÇAMENTO GERAL

O orçamento geral é formado por vários orçamentos separados, mas interdependentes, dentre eles então o orçamento de vendas e de Caixa.

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2. 3 Orçamento Flexível:

O controle e o planejamento financeiro se fazem necessários em qualquer tipo de empresa, independente de seu ramo de atuação, em geral, as micro e pequenas empresas, apresentam um quadro crítico, devido ao fato de possuírem baixo conhecimento de técnicas administrativas, associado aos problemas de falta de capital de giro.

O problema a ser analisado é que nas micro e pequenas empresas, muitas vezes o empresário não sabe como administrar seus recursos financeiros adquiridos.

Normalmente, o orçamento flexível é utilizado no orçamento operacional, comparando-se os custos com os quais haverá comprometimento caso haja alterações no nível atual de atividades em função da aceitação de novos pedidos ou do cancelamento de pedidos por parte dos clientes. O orçamento flexível possibilita ao gestor atuar frente às incertezas de mercado, dentro de uma determinada margem.

2. 4 PONTOS POSITIVOS DO ORÇAMENTO PARA A GESTÃO

O orçamento é uma ferramenta muito importante para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias. Ele tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa, sempre buscando alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa.

No que diz respeito às fases do orçamento, deverá ser iniciado com pelo menos três meses de antecedência da sua implementação, partindo do inventário das hipóteses e seguida pela escolha das hipóteses que puderem ser validadas, implementação das hipóteses e acompanhamento dos resultados - controle.

Caberá ao administrador financeiro verificar as diferenças entre o orçado e o planejado, com o intuito de implementar as mudanças necessárias, quando o orçado ficar abaixo do real e a manutenção dos resultados, e de manter os resultados, quando estes forem superiores aos orçados.

2.5 AS QUESTOES TRIBUTARIAS PARA O ORÇAMENTO

O orçamento empresarial é uma ferramenta importante de planejamento e controle para muitas empresas, pois, sua maior finalidade é ajudar colocar em prática as decisões tomadas, identificando e melhorando os pontos de maior relevância gerencial.

Aplicando o orçamento empresarial baseado na legislação tributária temos em mãos uma ferramenta poderosa para a redução da carga tributária, ou seja, levando em conta as alíquotas de cada regime tributário podemos sem cometer infrações fiscais ter uma queda relevante no recolhimento de alguns tributos como PIS (Programa de Integração Social), COFINS (Contribuição para o financiamento da Seguridade Social), IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica) e CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Liquido).

É importante esclarecer que o orçamento empresarial voltado à gestão tributária é bem diferente da sonegação fiscal, pois se trata de ações que reduzirão a carga tributária, sem sonegar ou fraudar o fisco. Deve ser feito em conformidade com a legislação, que por ser complexa impõe a necessidade de auxílio de consultores especializados para que seja possível cumprir com todas as obrigações tributárias exigidas pelo fisco de maneira correta.

2.6 ISENSAO E IMUNIDADE TRIBUTARIA

DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS PARA GESTÃO EMPRESARIAL.

Demonstrações Contábeis são relatórios preparados com base nos livros, registros e documentos que compõem o sistema contábil de qualquer tipo de entidade. A forma de estruturação das demonstrações contábeis é de grande importância para