ATPS - ANÁLISE ESTRUTURADA DE SISTEMAS

RESUMO

ERP (Enterprise Resource Planning) são os chamados sistemas de gestão empresarial, esse tipo de sistema é responsável por auxiliar no gerenciamento de empresas de pequeno á grande porte, dando-lhe suporte desde o movimento financeiro até seu movimento físico de estoque, além de muitas outras ferramentas que atendem praticamente todos os setores da empresa.

Esse tipo de sistema normalmente é modular, podendo assim empresas adquirirem somente os módulos que lhe interessa (Vendas, Compras, Estoque, ETC...).

RESUMO EM LINGUA ESTRANGEIRA

ERP (Enterprise Resource Planning) are called enterprise management systems, this type of system is responsible for assisting in the management of small businesses will be large, giving it financial support from the movement until his physical movement of inventory, and many other tools that meet virtually every sector of the company.

This type of system is usually modular, so companies can purchase only the modules you are interested (Sales, Purchasing, Inventory, ETC ...).

SUMÁRIO

RESUMO 4

RESUMO (PORTUGUÊS) 4

RESUMO (INGLÊS) 5

INTRODUÇÃO 7

DESENVOLVIMENTO 8

SOBRE SISTEMAS ERPs 8

IMAGENS DO SISTEMA ERP 9

PESQUISA 12

EXEMPLOS DE SISTEMAS ERPs 12

SISTEMAS INTEGRADOS AO ERP 15

CONCLUSÃO 17

REVISÃO BIBLIOGRAFICA 18

INTRODUÇÃO

Este trabalho tem como objetivo mostrar como realizar a análise de sistemas de forma a suprir a necessidade do cliente em questão, com tudo precisamos entender como funcionam os sistemas existentes no mercado, que serão apresentados a seguir.

Em seguida serão elaboradas listas de requisitos funcionais e não funcionais para que o sistema se adeque a necessidade do cliente, e por ultimo será feita uma apresentação de esboços de telas que estarão presentes no sistema.

No mercado atual, dificilmente encontraremos um empresa que não utilize algum tipo de sistema de gestão empresarial, pois ele é extremamente necessário para que não haja inconsistências e erros nas transações financeiras e de estoque.

As principais funções de um sistema como esse, os chamados ERPs(Enterprise Resource Planning), é “auxiliar” os funcionários de uma empresa a organizar os documentos, contas a serem pagas, contas a serem recebidas, controle de estoque entre muitas outras funcinalidades que um sistema desse tipo pode proporcionar, além de criar um banco de dados onde se armazena diversas informações correspondentes aos seus clientes, fornecedores, itens e até mesmo de seus próprios funcinários, pois existem sistemas do tipo ERP que tambem abrangem a parte de RH da empresa onde são controlados os cargos e salários de cada um dos funcionários.

Um exemplo de um desses sistemas tão cobiçados e tão necessários para as empresas é o SSA (StarSoft Aplication), esse sistema possui mais de 40 modulos de operação que proporciona ao usuário controlar todo o movimento financeiro, fiscal, contábil e Físico da empresa.

Eis algumas imagens do sistema em opreração:

Exemplo de Nota Fiscal de Venda:

Exemplo de vendas de Item de estoque:

Exemplo de Relatório de Cadastro de Clientes:

Além de facilitar o trabalho dos funcionários, os sistemas ERPs diminuem e muito a possibilidade de erros e de extravio de documentos tais como Notas Fiscais, Títulos a pagar, extratos, fichas de cadastros de clientes entre muitos outros arquivos que são de suma importância para uma empresa.

Fora isso, imagine uma empresa de grande porte, Com cerca de 5.000 funcionários e um faturamento anual de mais de R$:12.000.000,00(doze milhões de reais), como seria a organização de Notas fiscais de Vendas e de arquivos competentes a seua funcionários se não houve-se um grande sistema de gerenciamento empresarial? Praticamente impossível, mais mesmo que fosse possível, imagine a quantidade de erros e de percas de documentos que poderiam afetar, e muito, no orçamento de uma empresa de tal porte.

Esse é um exemplo típico de quão necessário se faz uma empresa, seja ela de pequeno porte até multinacionais, adquirir um sistema de gerenciamento empresarial.

Abaixo serão demonstradas Listas com exemplos de requisitos para um sistema como esse:

Requisitos funcionais:

• Quando lançada uma Nota Fiscal de Entrada, deve-se gerar uma previsão de entrada no Estoque.

• Quando lançada uma Nota Fiscal de Entrada, deve-se gerar uma previsão de Saída no financeiro.

• Quando Lançada uma entrada de materiais, atualizar o valor do Estoque Físico.

• Quando Lançada uma Nota Fiscal de Saída, gerar uma previsão de Entrada no Financeiro.

• Quando Lançada uma Nota Fiscal de Saída, gerar uma previsão de Saída no Estoque.

• Quando lançada uma Nota Fiscal de Saída, Calcular os valores das comissões se baseando nos valores das parcelas.

• Quando lançada uma devolução de matérias, realizar o abatimento de parcelas de contas a pagar referente a Nota Fiscal e recalcular o Saldo do Estoque Físico.

• Quando efetuada uma venda, verificar a Valor da alçada do vendedor em questão, se for inferior exigir liberação de