ATPS - Administração De Materiais

UNIVERSIDADE ANHANGUERA – UNIDERP

Centro de Educação a Distância

ATPS – Administração de Materiais

Jundiai/SP

2013

Atividade Pratica Supervisionada apresentada ao Curso Superior Tecnologia em Logística da Universidade Anhanguera Uniderp, como exigência parcial da Disciplina Administração de Materiais para a obtenção de nota, sob orientação da Profa. Tutora EAD Tania Maria Alves Capodifoglio.

Jundiaí/SP

2013

SUMÁRIO

Introdução 4

Administração de Materiais na empresa 5

Gestão dos Estoques 7

Gestão de Compras 9

Equipamentos de Movimentação e Armazenagem 11

Considerações Finais 14

Referências Bibliográficas 15

INTRODUÇÃO

Uma empresa não funciona sem os recursos, seja eles materiais, humanos ou financeiros.

Com o grande crescimento da concorrência existente, as empresas buscam novas formas de melhorar seus desempenhos, encontrando assim maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas.

Através de uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais, a empresa alcançará bons resultados, e com os custos crescentes é de grande importância que seus estoques e seu patrimônio produtivo seja usado da melhor maneira, para que toda a operação seja feita com a máxima eficiência.

No decorrer deste trabalho apresentaremos detalhes sobre a Administração de Materiais na empresa escolhida, sobre Gestão de estoques, Gestão de compras e Equipamentos de Movimentação e Armazenagem.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS NA EMPRESA

Em uma empresa a Administração de Materiais não é relacionado apenas com o controle de estoques, envolve todo um processo que precisa ser bem administrado para reduzir custos e assim evitar desperdícios.

As empresas precisam ter à sua disposição esses cinco tipos de recursos: os materiais, os patrimoniais, o capital, os humanos e o tecnológico.

Os recursos são tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza. Administrar recursos é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar tudo o que uma empresa deve obter.

Os recursos materiais é tudo o que uma empresa utiliza nos processos diários para a construção do seu produto final, e os recursos patrimoniais é o conjunto de riquezas da empresa.

Os principais objetivos desses recursos são:

• preços baixos;

• alto giro de estoques;

• baixo custo de aquisição e posses;

• continuidade de suprimentos;

• consistência de qualidade;

• pouca despesa com pessoal;

• relações favoráveis com os fornecedores;

• aperfeiçoamento do pessoal;

• bons registros.

Nos dias de hoje um dos maiores desafios das empresas é definir o desempenho da organização, pois através disso a empresa consegue focar na melhoria dos processos e criar alternativas para que a empresa se torne cada vez mais competitiva.

A AGV Logística atua no ramo de transporte e armazenagem de produtos.

A AGV tem um processo de recebimento e processamento de pedidos em parceria com a Unilever, feito diretamente pelo departamento de vendas da Unilever, na qual é feito o pedido no departamento de produção para que o mesmo seja produzido e depois transportado e armazenado pela AGV.

Uma vez o pedido feito para o setor de produção, o mesmo faz um levantamento de matérias-primas necessárias para a produção desses produtos e assim é gerado um O.S/O.P (Ordem de Serviço/Ordem de Produção), que são assinadas e liberadas pelos supervisores do setor.

O controle desses produtos é feito da seguinte maneira: produzido na Unilever, transportado pela AGV até um de seus CDS, armazenado e distribuido para seus clientes.

Assim que os produtos estão prontos, a AGV os transporta até seus armazéns, para que sejam guardados e distribuídos à seus clientes finais.

O local de recebimento desses produtos é coberto para melhor assegurar a conservação dos produtos.

Na portaria é realizado a conferência primária, caso haja alguma irregularidade entre a nota fiscal e os produtos, o recebimento é recusado, e se caso esteja tudo correto o caminhão é encaminhado para as docas para que haja o descarregamento.

Assim que os produtos são descarregados, é feita a conferência de volumes, comparando com a nota fiscal.

Essa descarga é feita com equipamentos apropriados para que não haja nenhum tipo de acidente.

Depois de todo esse processo, os produtos são armazenados de forma adequada, correspondente a cada tipo de produto, otimizando o espaço disponível e assim proporcionando uma movimentação rápida e fácil, desde o recebimento até a sua expedição, possui pessoas qualificadas para o carregamento e descarregamento dos produtos, possui empilhadeiras de grande elevação, para garantir o acesso imediatoa todos os pontos de armazenagem, tanto para armazenar, quanto para retirar.

No decorrer da entrevista com o coordenador Carlos Rosa, percebemos que a AGV possui uma deficiência em relação à colaboradores, sugerimos que ela contrate mais colaboradores com mão-de-obra especializada para agilizar o processo de carregamento dos produtos, tornando assim mais rápida a liberação dos caminhões e assim a entrega