Conceito De Sistemas De Informação

RELATÓRIO 01 - CONCEITOS INICIAIS

1.1 Dados

A principio seria um conjunto de números, medidas, valores, fatos, etc, em sua forma bruta, ou matéria-prima da informação que por si só, fora de um contexto não pode ser usado para tomada de decisões.

1.2 Informação

Caracteriza-se por ser um conjunto de dados dotados de relevância e propósito, que manipulados, processados e organizados, vão servir para a compreensão do receptor.

1.3 Sistemas

É um conjunto de partes coordenadas interagentes e interdependentes trabalhando conectadas em busca de um objetivo comum.

1.4 Sistemas de informação

Conjunto de elementos interconectados que permite coletar, registrar, organizar e distribuir informações. Com informações mais precisas permitem-se tomadas de decisões diminuindo riscos e erros para as organizações.

1.5 Quais os dados que devem ser processados para a geração de informações na Empresa?

Dados dos clientes, dos produtos, dos funcionários, dos fornecedores, dos pedidos.

1.6 Quais informações são geradas depois de processados os dados?

Cliente: com os dados dos clientes, formas de pagamentos, perfil dos clientes.

Produtos: tipos, valores de compra e venda, quantidade em estoque e previsão para encomendas para novas compras para reposição de estoque.

Funcionários: salários, comissão, horas extras, banco de horas, controle de ponto e suas respectivas atividades.

Fornecedores: valor do produto praticado por cada fornecedor, data e prazo para pagamento.

Pedidos: Fluxo do pedido na empresa, quantidade.

1.7 Como estas informações deveriam ser tratadas para que sirvam de base para implantação de Sistema de Informação nesta empresa?

Primeiramente instalaria um sistema automático, integrando todas áreas começando pelas vendas.

Vendas: com um computador no balcão o vendedor consegue acessar o cadastro do cliente ou fazer novo cadastro, com informações importantes como documentos, endereço, ultima compra. Saber se tem a mercadoria em estoque, quantidade, percentual que poderá dar de desconto para cada produto, Emitir o pedido com as informações necessárias, para o caixa e almoxarifado.

Gerencia: no computador do caixa vai aparecer o pedido com valor, forma de pagamento, dados do cliente e produto, quando o cliente chega ao caixa com sua via do pedido fica mais rápido para efetuar o pagamento. Com os valores de compra e venda o gerente pode definir o percentual de desconto poderá consultar vários fornecedores e negociar os valores para compra e pagamento de novos produtos que cada fornecedor oferece com prazos de pagamento, emitir relatórios no final do dia com total vendido e peças em estoque que servira para fazer estratégia de vendas com seus vendedores e