Ferramentas De Projetos

Tecnologia de gestão

Tema 04 Ferramentas de Projeto:

Características de um projeto:

• Projetos são únicos.

• Projetos têm natureza temporária, com datas definidas para começar e acabar.

• Projetos estarão concluídos quando as metas forem alcançadas ou quando for decidido que o projeto não é mais viável.

• Um projeto bem-sucedido é aquele que atende ou excede as expectativas dos stakeholders.

• Um projeto tem restrições de tempo, custo e escopo, e a qualidade do projeto é o balanço entre esses elementos.

Stakeholders:são as pessoas ou organizações que têm algum interesse envolvido – aquelas que têm algo a ganhar ou perder como consequência de um projeto.

Abordagem PMI e grupos de processos em um projeto:

O PMI (Project Management Institute) é uma instituição que define padrões reconhecidos internacionalmente para as melhores práticas de gerenciamento de projetos. Conduzir projetos de forma disciplinada permite que se reaja melhor a riscos e a ameaças de qualquer natureza. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um documento que contém os padrões e as linhas mestras das práticas utilizadas.Na concepção do PMI/PMBOK, um projeto se constitui de cinco grupos de processos bem definidos: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

Iniciação: ocorrem processos que vão desde o estímulo à autorização do projeto, à autorização de que os recursos para o projeto estarão disponíveis.

Planejamento:,Define o que fazer, como, quando, por quem, por quanto, em que condições, etc.

Execução: realiza o que foi planejado.

Controle: Ocorre a execução para verificar se o projeto está sendo executado como fora planejado.

Encerramento:o projeto é formalmente concluído.

Diagrama de Interdependência / Método CPM

É um diagrama que representa o fluxo de um projeto.Através desse diagrama é possível visualizar a sequência das atividades e o relacionamento lógico entre elas. Uma tarefa pode ser predecessora ou sucessora de outra tarefa ou não terem relação uma com a outra.

Gráfico de Gantt

É uma ferramenta importante para gerenciar cronogramas de um projeto