Gestao De Inventario

Gestão de inventário

A gestão do inventário é a gestão da totalidade de produtos (em valor monetário) que estão dentro da empresa e que, após vendidos, se transformam em capital.

Optimizando este processo, a empresa passa a dispor de informação concisa e exacta, resumida e detalhada para contabilização, funções de planeamento e controlo.

O inventário pode representar a maior fatia do investimento de certas empresas, pelo que é muitas vezes necessário identificar os custos que lhe estão associados. Para além de competir com os investimentos pelos fundos disponíveis, contribui para a redução do cro, quando os seus activos não têm o retorno esperado.

A solução passa por minimizar os custos através de operações que controlem os níveis de inventário, as rotações de stock, as várias parcelas de custo logístico, os custos de manutenção do inventário e o custo total do sistema logístico. Refira-se que o custo do inventário tem um impacto importante em áreas como o transporte de produtos, a gestão de armazém, as encomendas e o serviço aos clientes.

Os custos de manutenção do inventário representam por isso, muitas vezes, o maior custo da logística. Para o controlo da sua evolução, o empresário deve ter um acesso rápido à informação necessária e acompanhar a relação entre as taxas de juro e o custo do capital, sendo que esta difere conforme os diferentes sistemas logísticos.

No cálculo do custo de manutenção do inventário entram os custos de capital, de serviço do inventário, do espaço de armazenamento e os custos associados ao risco de manter o inventário.

O custo do capital consome fundos que poderiam ser utilizados noutro tipo de investimentos; o custo de serviço do inventário integra o pagamento de taxas e impostos e seguros contra roubo e incêndio; o custo do espaço de armazenamento resume as despesas necessárias para a criação de instalação onde o inventário é guardado; os custos associados ao risco de manter o inventário estão relacionados com a obsolescência e consequente necessidade de promoção dos produtos, roubos, estragos e transporte e revenda de produtos obsoletos.

A rotação do inventário é uma medida tomada para melhorar a rentabilidade das empresas, mas o seu impacto no custo de manutenção do inventário pode contribuir para uma situação inversa. Uma rotação incessante do inventário pode fazer aumentar exponencialmente o custo total logístico.

Podemos classificar a gestão do inventário como negativa, quando se verifica:

Um aumento de encomendas pendentes;

Um aumento do investimento em inventário, sem a diminuição das encomendas pendentes;

Ampla rotação dos clientes;

Aumento do cancelamento de encomendas;

Falta de espaço suficiente para armazenamento;

Grandes variações de rotação do inventário entre centros de distribuição;

Deterioração das relações com os intermediários;

Aumento do nº de artigos obsoletos.