O USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES

[pic 1]                             INSTITUIÇÃO ILES/ULBRA

Coordenação do Curso de Engenharia de Produção

Curso Superior de Engenharia de Produção

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THALISSON GOMES NOGUEIRA

Relatório de Estágio Supervisionado

O USO DO SISTEMA ELETRONICO DE INFORMAÇÕES - SEI NA SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DE RONDÔNIA  

PORTO VELHO – RO

2018

[pic 2]                                 INSTITUIÇÃO ILES/ULBRA

Coordenação do Curso de Engenharia de Produção

Curso Superior de Engenharia de Produção

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THALISSON GOMES NOGUEIRA

Relatório de Estágio Supervisionado

O USO DO SISTEMA ELETRONICO DE INFORMAÇÕES – SEI NA SECRETARIA DE EDUCAÇÃO DO ESTADO DE RONDÔNIA  

Relatório de Estágio Supervisionado apresentado ao Curso de Graduação em Engenharia de Produção, da Instituição ILES/ULBRAPVH, como requisito obrigatório para a obtenção do título de Bacharel em Engenharia de Produção, sob a orientação da Profa. Dra. Silvana Silva de Medeiros.  

PORTO VELHO – RO

2018

[pic 3]                            INSTITUIÇÃO ILES/ULBRA

Coordenação do Curso de Engenharia de Produção

Curso Superior de Engenharia de Produção

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TERMO DE ENTREGA

Relatório de estágio curricular supervisionado realizado na SEDUC / RO, no período de 10 de março a 10 de Junho de 2018, perfazendo aproximadamente 204 horas.

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Vanessa Rosa Dahm

Supervisor do Estágio – SEDUC/RO.

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Profa. Dra. Silvana Silva de Medeiros

Orientadora do Estágio

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Thalisson Gomes Nogueira

Estagiário

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Prof. Mestre José Geraldo da Silva

Responsável pela Atividade de Estágio do Curso

PORTO VELHO – RO

2018

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 – Layout Inicial do Sistema                                                       18

Figura 2 – Listagem de documentos                                                       18

Figura 3 – Pagina inicial do SEI                                                      19

Figura 4 – Informações do sistema SEI                                                      20

Figura 5 – Ambiente azul e vermelho do sistema SEI                   21

Figura 6 – Primeira tela do sistema SEI                                            22

Figura 7 – Tela de controle de processos do sistema SEI                                       23

Figura 8 – Barra de ferramentas do sistema SEI                          24

Figura 9 – Escolha do processo do sistema SEI                                                24

Figura 10 – Tela iniciar processo                                                                25

Figura 11 – Andamento do processo no sistema SEI                                          26

Figura 12 – Tela de controle de processo no sistema SEI                          26

Figura 13 – Quantidade versus tipo de documento no sistema                      27

RESUMO

       O setor público apresenta uma diversidade de documentos e processos acumulados, e esta situação determina a necessidade de modificação e inovação para melhorar e aprimorar os serviços e aumentar o rendimento tanto da organização como do profissional. A utilização de software em secretarias de estados e municípios vem sendo cada dia mais comum e com base nesse aspecto foi realizado na Secretaria de Educação do Estado de Rondônia (SEDUC) um estudo mostrando a elaboração de projeto e orçamentos como também o acompanhamento de uma implementação de um software. O Software em questão trata-se, de uma Componente do Programa Estruturador Descomplicar – Rondônia inova o Projeto “Governo Sem Papel” é uma iniciativa do Governo de Rondônia que objetiva a desburocratização por meio da impressão consciente e da substituição de documentos físicos por eletrônicos, disponibilizados de maneira segura, organizada e de fácil acesso. A promoção de processos e práticas administrativas em formatos eletrônicos, evidencia novos desafios e oportunidades de melhorias, além de diminuir os custos com impressão, transporte e armazenamento de documentos, aprimorar os processos administrativos, melhorar a preservação das informações, bem como seu acesso, e potencializar o controle e a auditoria dos processos nesse Projeto. No qual observamos que houve uma economia de recursos pela Secretaria de Educação do Estado de Rondônia bastante significativa, com a massiva redução do consumo de papel e da necessidade de transportar e arquivar grandes volumes impressos.