Projeto Auto Escola são Jorge

PROJETO: Informatização Auto Escola São Jorge

1.0 EMPRESA

1.1 NOME: Auto Escola São Jorge

1.2 ORGANOGRAMA:

1.3 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS:

• 2 Sócios proprietários

• 1 Secretária

• 1 Gerente Operacional

• 4 Instrutores

1.4 NÍVEL DE INFORMATIZAÇÃO:

• Todos os processos são executados manualmente, existem alguns controles em planilhas de Excel, mas os mesmos não são integrados.

2.0 CENÁRIO ATUAL

2.1 PROCESSOS ENVOLVIDOS:

• Agendamento de aulas práticas e teóricas

• Contas a pagar

• Contas a receber

• Cadastro de alunos

• Cadastro de instrutores

• Cadastro de Turmas

• Cadastro de Veículos

• Controle de presença de alunos

• Controle de exames médicos

COMO FUNCIONA?

2.2 PROBLEMAS ATUAIS:

• Manutenção ineficiente dos cadastros (uso de papel e planilhas do Excel)

• Deficiência no controle dos agendamentos das aulas

• Ineficiência no controle financeiro

• Ineficiência no controle de presença dos alunos

• Ineficiência no controle dos veículos

• Ineficiência na alocação de recursos (veículos e materiais) para as aulas

3.0 NOVO CENÁRIO

3.1 ESCOPO:

A solução proposta têm por objetivo informatizar todo o processo feito, hoje, em papel e planilhas de Excel.

O sistema deverá atender os seguintes requisitos:

Secretária:

• Cadastramento de aluno;

• Cadastramento de veículos;

• Cadastramento de instrutor;

• Cadastramento de turmas de aulas teóricas;

• Cadastramento de aulas e provas práticas;

O sistema deverá conter uma base de dados para que seja possível o cadastramento de alunos, veículos, Instrutores, turmas de aulas teóricas e cadastramento de aulas práticas. A Secretária irá inserir os dados dos alunos, instrutores, veículos e turmas na base de dados para futuras consultas.

• Agendamento de aulas e provas práticas;