SISTEMA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

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ENSINO PRESENCIAL COM SUPORTE EAD

ADMINISTRAÇÃO – MÓDULO BASICO

PORTFÓLIO 2

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

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Guarulhos

2013

PORTFÓLIO 2

SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

Trabalho apresentado ao Curso de Administração da Faculdade ENIAC para a disciplina de Informática Aplicada.

Prof. Antonio Carlos Milanez

Guarulhos

2013

Respostas

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1. Indique e descreva cinco categorias de funções administrativas citadas no texto.

Planejamento; Define e elabora metas da organização e as estratégias que serão usadas para atingir essas metas, podemos planejar nossas atividades finanças, até a nossa vida pessoal e familiar. Portanto podemos dizer que planejar é decidir antecipadamente oque fazer, como fazer e com que recursos, definido como o ato de visualizar o futuro e traçar programas de ação.

Organização; Para atingi-las, tem de se concentrar nas funções administrativas de organização e colocação de pessoal. Podemos combinar esforços individuais que tenham por finalidade realizar propósitos coletivos. Torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que talvez fossem inatingíveis, como compor a estrutura funcional da empresa.

Colocação de funcionários; Harmonizar todos os esforços da empresa em torno de seu objetivo com o apoio dos colaboradores que são os funcionários da empresa. Quando as empresas e as organizações entraram na era dos computadores, elas passaram a contratar pessoas com habilidades e conhecimentos para gerenciar, manter e adaptar os sistemas.

Direção; Orientar e dirigir o pessoal, o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas antecipadamente planejadas. Dirigir uma empresa significa conseguir que os empregados executem as tarefas pelas quais respondem.

Controle; É mais fácil estudar, analisar e alterar uma estrutura formal de reportação de informações do que uma estrutura informal ou não documentada. O processo administrativo que consiste em verificar se tudo está sendo feito de acordo com o que foi planejado e as ordens dadas, bem como assinalar as faltas e os erros, a fim de repará-los e evitar sua repetição.

2. Defina o termo sistema de informações gerenciais.

Apesar da definição clássica de que o SIG é um modo de vida presente em toda a organização, a responsabilidade e o controle dos computadores ficaram a cargo de poucas pessoas. São aplicações responsáveis pela captura e elaboração das informações dentro de uma base de dados, que sejam pertinentes no processo de tomada de decisões. São dirigidos para gerentes para o fornecimento preciso e oportuno de informações às pessoas de uma organização basicamente a área administrativa, mas também qualquer funcionário que precise ou use informações.

3. Como as informações eram coletadas e transmitidas para a administração antes do surgimento dos computadores?

Na realidade, o computador era apenas uma ferramenta de valor uma parte importante do sistema de informações gerenciais. Antes da popularização dos computadores, os sistemas de informação nas organizações se baseavam basicamente em técnicas de arquivamento e recuperação de informações de grandes arquivos. Esse método, apesar de simples, exigia um grande esforço para manter os dados atualizados bem como para recuperá-los. As informações em papéis também não possibilitavam a facilidade de cruzamento e análise dos dados. o inventário de estoque de uma empresa não era uma tarefa facil nessa época, pois a atualização dos dados não era uma tarefa prática e quase sempre envolvia muitas pessoas, aumentando a probabilidade de ocorrerem erros.

4. Defina o termo sistema de apoio à decisão.

Um