A Concepção da Situação Atual
Por: Sandy Taborda • 4/11/2017 • Trabalho acadêmico • 5.313 Palavras (22 Páginas) • 355 Visualizações
FACULDADE DE TECNOLOGIA DOM AMAURY CASTANHO[pic 1]
Engenharia de Software II
Prof. Levi Rodrigues Munhoz
Concepção – Situação Atual
Sistema de Compras
Grupo I
Aline Larissa
José Vitor
Pedro Felipe
Sandy Gabrielli
Itu/2017
Sumário
1. Carta de Solicitação de Serviço 3
2. Descrição da situação atual 6
3. Problemas 15
3.1. Falta de cadastro de fornecedores 15
3.2. Pedidos Redundantes 15
3.3. Excesso de papéis e falta de segurança 15
4. Diagrama de Casos de Uso 16
4.1. Caso de Uso de Alto Nível 16
4.2. Casos de Uso de Baixo Nível 17
4.2.1. Solicitar Material 17
4.2.2. Analisar Solicitação 18
4.2.3. Selecionar Fornecedores 18
4.2.4. Realizar Cotação 19
4.2.5. Emitir Pedido 19
4.2.6. Finalizar Processo 20
5. Diagrama de Entidade e Relacionamento 21
6. Missão e Objetivos 22
6.1. Permitir alerta de prazo de entrega de pedido próximo 22
6.2. Solicitação de materiais via ambiente móvel 22
6.3. Cotação de materiais online 22
7. Documento de Requisitos 23
7.1. Requisitos Funcionais 23
7.2. Requisitos Não-Funcionais 25
8. Documento de Casos de Uso 26
8.1. Controlar Compra 26
8.1.1. Receber Solicitação 26
8.1.2. Identificar possíveis Fornecedores 26
8.1.3. Gerar Cotação 27
8.1.4. Receber Cotação 27
8.1.5. Escolher melhor cotação 27
8.1.6. Gerar pedido 28
8.2. Acompanhar compra 28
8.2.1. Certificar Entrega 28
8.2.2. Revisar Datas e Condições de Entrega 29
8.2.3. Revisar ou refazer o Pedido de Compra 29
8.2.4. Divulgar data de entrega 29
8.3. Realizar Cadastros 29
8.3.1. Cadastrar Fornecedor 30
8.3.2. Cadastrar Funcionário 30
8.3.3. Cadastrar Material 30
8.4. Gerar Relatórios 31
8.4.1. Gerar Relatório de Fornecedor 31
8.4.2. Gerar Relatório de Solicitação 31
8.4.3. Gerar Relatório de Pedido 32
8.5. Realizar Consultas 32
8.5.1 Consultar Fornecedor 32
8.5.1 Consultar Fornecedor 32
8.5.2 Consultar Pedidos 32
8.5.2 Consultar Pedidos 33
8.5.3 Consultar Solicitações 33
8.5.3 Consultar Solicitações 33
8.5.4 Consultar usuários 33
8.5.4 Consultar Usuários 33
Carta de Solicitação de Serviço
De: JAPS LTDA Itu, 23 de fevereiro de 2017
Para: Sr. ª Júnior Soluções de TI
Prezada Srtª Sandy Taborda
Nós da empresa JAPS LTDA solicitamos um sistema de informação que venha suprir as necessidades do setor de compras da nossa empresa. A empresa passará por um processo de informatização no setor de compras.
Atualmente nosso sistema não é informatizado e funciona da seguinte forma:
Solicitar Material – Formulário manual utilizado por todos os funcionários onde são solicitados os seguintes dados: Setor solicitante e os materiais.
Avaliar Material – É realizada uma verificação da solicitação de material, o grau de urgência da solicitação e no caso de ser constatada a real necessidade da compra, a solicitação é aprovada, caso contrário, verifica-se a disponibilidade em estoque antes de descartar a solicitação de compra.
Selecionar os fornecedores – São escolhidos os fornecedores mais adequados para atender o material que foi solicitado, existem alguns fornecedores conhecidos da empresa, mais não contém nenhum registro dos mesmos.
Realizar cotação – Após a escolha dos fornecedores uma lista de materiais é enviada aos fornecedores, para que os mesmos disponibilizem os preços.
Emitir Pedido de Compra – Após a fase da cotação de preços é escolhido o fornecedor que realizará o pedido da empresa, logo o pedido de compra será emitido com os seguintes dados: data do pedido, número do pedido, quantidade, valor, valor total, valor total da compra, fornecedor, CNPJ e informações de entrega.
Finalizar Processo - Após todas as fases anteriores terem sido finalizadas, todos os documentos descritos são anexados em um ficheiro e anexados de acordo com a data. É feita uma cópia da nota fiscal para ser armazenada e a original entregue ao setor de contas a pagar.
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