A Atividade Individual Gestão Estratégica Etapa 3 e 4

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Projeto Música Solidária – Take 1

Etapa 3

Parte I: Relação das principais entregas do projeto

Entrega 1: Cronograma do projeto – Descrição: Elaboração do Cronograma do Projeto e custos. Estipular as metas e custos que deverão ser respeitados ao longo do projeto.

Entrega 2: Mobilização e capacitação da equipe – Descrição: Recrutamento e treinamento devem acontecer nas 2 primeiras semanas do projeto.

Entrega 3: Contratação do artista – Descrição: Embora a contratação seja voluntária, é necessário assinatura do contrato para legalidade das cláusulas.

Entrega 4: Contratação de patrocinadores – Descrição: Prospectar 3 patrocinadores master que não sejam concorrentes entre sí para arcar com os custos do projeto.

Entrega 5: Definição do Local – Descrição: Definição de Local, dia e horário e duração da Live, juntamento com as elaborações de decorações.

Entrega 6: Publicidade – Descrição: Elaboração de planos de marketing em mídias sociais para que atinja o número de espectadores proposto no projeto.

Entrega 7: Credenciamento das instituições – Descrição: Identificar instuições idôneas que estejam de acordo com princípios dos patrocinadores para para credenciamento.

Entrega 8: Testes finais – Descrição: Finalização de testes na estrutura e sistema de transmissão.

Entrega 9: Realização da Live – Descrição: Apresentação do Artista selecionado e arrecadação de doações.

Entrega 10: Prestação de contas – Descrição: Apuração e contabilidade de arrecadações e custos do projeto.

Entrega 11: Entrega das doações – Descrição: Distribuição das doações para as intituições previamente credenciadas.

Entrega 12: Avaliação de Satisfação – Descrição: Levantamento se as metas foram cumpridas e pesquisa de satisfação do público.

Parte II: Elaboração da EAP

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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP
Pacote de Trabalho 1
Código da EAP	Item da EAP	Descrição	Critério(s) de validação	Nível de esforço	Responsável
1.2	Mobilização E Capacitação da Equipe	Recrutamento (1.2.1) ocorrerá 60 dias antes do eventos Local do recrutamento será Escritório de Artes Paulista Treinamento presencial da equipe (1.2.1.1) sobre o plano de transmissão da Live; Realização no Local da Transmissão 40 dias antes da exibição; Entrega dos uniformes (1.2.1.1.1) para a data da transmissão ao vivo.	Garantir que todos os equipamentos estejam com  acesso à energia (1.2.1.1); Garantir que todos os patrocinadores sejam divulgados durante a transmissão da Live; Todos os funcionários precisam estar devidamente uniformizados (1.2.1.1.1) durante a transmissão; Controle de comparecimento (1.2.1.1.2) para garantir que todos participem do treinamento.	8 horas	Coordenador de Projetos
Pacote de Trabalho 2
Código da EAP	Item da EAP	Descrição	Critério(s) de validação	Nível de esforço	Responsável
1.5.1.1	Definição de Local, data e horário	As compras das decorações deverão seguir os temas das lives (1.5.1.1.2); Os locais onde estarão os equipamentos devem estar devidamente energizados; O Tema das decorações deverá ter ligação com os patrocionadores do evento; O Local deverá ser coberto (1.5.1.1.3) e em caso de local aberto, deverá ser feita uma cobertura provisória; Deve-se calcular o tempo de apresentação do artista (1.5.1.1); Os patrocionaderes terão 30 minutos para divulgar a marca(1.5.1.1); As instituições terão 15 minutos ao final da transmissão para agradecimentos e divulgações.	Os fornecimentos para decoração devem ocorrer 15 dias antes, por segurança; Os testes dos equipamentos e energização serão feitos no momento do ensaio (1.8.1.1.1); Os patrocinadores devem informar os pontos fortes das marcas para asseguras que a decoração fará parte dos príncipios das empresas; Os patrocionadores enviarão com antecedências as propagandas aos responsáveis (1.5.1.1)	4 Semanas	Coordenador de Projetos

Projeto Música Solidária – Take 1

Etapa 4

MURA

Ao compartilhar o plano de transmissão, não foi informado à empresa de TI responsável que as doaçãoes aconteceriam de forma online durante a transmissão. Nos ensaios foi identificado a ausência do QR Code que proporcionaria ao público a possibilidade de efetuar as trasnferências. Resultando em alteração da plataforma de transmissão para que fosse possível incluir a opção de QR Code.

MURI

Devido ao feriado que sucedeu o final de semana qual ocorreu a live, as transferências bancárias sofreram atraso, ocasionando sobrecarga de horário à equipe contábil para cumprir o deadline de 7 dias para distribuição de todas as arrecadações e prestação de contas.

MUDA

Foi destinado 15 minutos finais da live para divulgação para das instituições credenciadas, porém não haviam muitos usuários se desconectaram ao longo das divulgações. Teve um grande esforço funcional e financeiro realizado para essa divulgação com retorno insatisfatório (ROI).

DIAGRAMA DE ISHIKAWA

O Diagrama de Ishikawa abaixo refere-se às dificuldades encontradas para entrega de prestação de contas dentro do deadline de 7 dias, devidos as falhas do processo e projeto. Foi escolhido a opção de transferência bancária, sendo assim não foi realizada no final de semana e feriado. A falta de capacitação e ferramentas de trabalho também colaboraram para que o processo moroso. Pessoas com know how e habilidades em softwares de base de dados, poderiam ter agilizado a apuração e apresentação de informações. [pic 4]

SOLUÇÕES ENCONTRADAS

A Solução principal seria disponibilizar ao público colaborador a opção de PIX ao invés de transferência via DOC ou TED, sendo assim as realizações financeiras aconteceriam imediatamente, independentemente do final de semana ou feriado. Contratação de pessoas com habilidades avançadas em ferramentas de apuração de dados como, por exemplo, Excel e Power BI para facilitar a consolidação e apresentação de dados. Contratação de mais colaboradores devido ao curto prazo para a atividade.

 

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