Adm. financeira e orçamentaria

MICHELLE BARBOSA

1. ORÇAMENTO

 

FEAPA - FACULDADE DE ESTUDOS AVANÇADOS DO PARÁ

BELÉM/PARÁ

OUT/2005

FEAPA - FACULDADE DE ESTUDOS AVANÇADOS DO PARÁ

CURSO: ADMINISTRAÇÃO

TURMA: 5ADN-1

MICHELLE BARBOSA

ORÇAMENTO

TRABALHO APRESENTADO À

DISCIPLINA ADM.FINANCEIRA

E ORÇAMETARIA, COMO      

REQUISITO DE AVALIAÇÃO

PARA O 1ºNDA, ORIENTADO

PELO PROFº FABRICIO ROCHA.

BELÉM/PARÁ

OUT/2005

1. ORÇAMENTO

1. CONCEITO
2.         De forma geral, o orçamento é considerado como um instrumento gerencial que possibilita a tradução e definição de lucro. Por meio dos fatores e aspectos organizacionais, necessários para atingi-los. Integrando estratégias e evidencias de uma empresa que o planejamento de uma ação a ser executada esteja de fora.

        O planejamento estratégico  de longo, médio e curto prezo, possibilita a execução do  orçamento, pois aumenta os valores monetário e os resultados estimados. O sistema de orçamento (ou sistema orçamentário) é uma ferramenta de planejamento e controle de resultados econômicos e financeiros, ou seja, expressam quantitativamente, as políticas de compras, produção, venda, recursos humanos, gastos em geral, qualidade e tecnologia e ainda são responsáveis pelas unidades organizacionais.

        Orçamento Geral, segundo Moreia (1989:15)

        '' um conjunto de planos e politica que, formalmente estabelecidos e ex-  

pressos em resultados financeiros, permite à administração conhecer, a

 priori, os resultados operacionais da empresa e, em seguida, executar os

 acompanhamentos necessários para que esses resultados sejam alcança-

dos e os possíveis desvios sejam analisados, avaliados e corrigidos''.      

        O orçamento geral é composto pelos seguintes orçamentos específicos:

1.  Orçamento de vendas;
2.  Orçamento de produção;
3.  Orçamento de materia-prima;
4.  Orçamento de mão-de-obra;
5.  Orçamento de custo indiretos de fabricação;
6.  Orçamento de custo de produção;
7.  Orçamento  de despesas de venda e administrativas;
8.   Orçamento de investimentos;
9.  Orçamento de aplicação financeira e financiamentos;
10.  Análise de movimentações financeiras;
11.  Demonstração fluxo de caixa projetado (orçamento de caixa);
12.  Demonstração de resultado projetado  (orçamento de resultados);

                                                                                                                                                                                             

1. FUNÇÃO
2.         A função do Orçamento é permitir que os clientes/consumidores acompanhe o fluxo de recursos (receitas e despesas). Para isto, deve ser traduzido em um plano de ação em forma de lei. Esta lei passará a representar seu compromisso exclusivo com os clientes/consumidores que lhe delegou poder.

APLICABILIDADE

        Estabelecido o cenário econômico e as premissas básicas o orçamento pode ser aplicado em três áreas, como: econômia, financeiro e de capital, tendo como atividade à movimentação de caixa, vendas, produção, material. Assim, podem possibilitar o planejamento e controle dessas atividades, de forma a reduzir gradualmente o valor das despesas de curto e longo prazo, aumentando os lucros antes dos juros.

VANTAGENS E LIMITAÇÕES.

        A implantação, manutenção e o aperfeiçoamento do planejamento orçamentário compõem uma atividade em grupo, objetivando-o como um  instrumento de controle que sempre será útil para qualquer organização, independentemente do seu porte. Podendo assim, o orçamento   sofre limitações e vantagens, tais como:

Limitações:

•       O planejamento orçamentário baseado em previsões e estimativas;
•       A implantação é demorada e exige muita ''doutrinação'' e treinamento;
•       São necessárias revisões periódicas em face de circunstâncias não previstas;
•    O orçamento não funciona por si mesmo, exigindo o esforço de todos na preparação e execução dos planos e no cumprimento das metas;
•       Quando existe a alta volatilidade das variáveis econômicas e financeiras, os resultados projetados sofrem fortes distorções.

Vantagens:

1. Formaliza as responsabilidades pelo planejamento;
2. Estabelece expectativas definidas, o que torna a melhor base de avaliação do desempenho posterior;
3. Auxilia os administradores a coordenar seus esforços, de forma que os objetivos da organização em sua totalidade possam harmonizar com os objetivos de suas partes.
4. Formaliza um instrumento de comunicação.
5. Dota a organização de um instrumento de controle operacional, permitindo a comparação dos resultados alcançados com as metas preestabelecidas.
6. Melhora na utilização dos recursos, bem como ajustá-los às atividades prioritárias.
7. Controle gerencial tornando-se mais objetivo.

CONCLUSÃO.

        A partir do conceito de orçamento pode-se firmar que é um método de planejamento e controle financeiro, vinculado aos planos operacionais e ou de investimentos, que visando otimizar a rentabilidade da organização. A elaboração de um orçamento deve ser tarefa de toda a organização. Pois, cada área é responsável por alcançar determinadas metas, as quais deverão estar harmonizadas com as metas da empresa.

         Desta forma, a conclusão a que se chega é a de que, mesmo sendo o orçamento uma simulação de receitas, despesas e lucros decorrentes de operações futuras, esse para ser eficiente, deve contar com uma técnica apurada de antecipação de fatos futuros. No entanto, por mais apurada que seja essa técnica, as previsões orçamentárias serão sempre previsões, as quais deverão possibilitar as correções periódicas dos resultados.