Admistração

1. INTRODUÇÃO

O projeto visa á organização de uma recepção de casamento, com a participação de amigos e familiares é muito importante que todas as partes saiam satisfeitas no término do planejamento, elaborar um bom evento que atenda as expectativas dos sonhos da noiva e do noivo.

2. ETAPA 1

2.1. Gerenciamento de Projetos

a) Características dos Projetos Contemporâneos

São os projetos atuais

b) Características de projetos e de processos

Definição de projeto, o projeto produz um resultado único com começo meio e fim.

Quando criamos um projeto precisamos saber as diferenças de outros projetos já concluídos, pois os projetos e processos de software da empresa X não é o mesmo software da empresa Y, mesmo tendo objetivos semelhantes. Após iniciar um projeto devemos realiza-lo ate concluir, pois um projeto nunca pode ser continuo.

Principais características de um projeto:

- Temporário

- Gera resultado único

- Elaborado progressivamente

Definição de processo é um trabalho continuo que produz resultados padronizados, onde possuem entradas, ferramentas e técnicas para saídas.

A saída de um processo é a entrada para outro, para cada processo as ferramentas e as técnicas são utilizadas para orientar a saída.

Ex.:

Livros, fábricas de automóveis e manutenção de equipamentos.

As principais características de um processo

- Continuo

- Giro de resultados padronizados

- Fortemente definido

O projeto está ligado á inovação e o processo é reconhecido pelo aprendizado e um projeto pode conter vários processos para sua realização.

- Realizado por pessoas

- Restringido por recursos limitados

- Planejado, executado e controlado.

c) Características de um gerente de projetos

Definição de um gerente de projeto é aquele que entrega seus projetos no seu determinado prazo e expectativas dos envolvidos.

Principais características de um gerente de projeto

- Gerente de um projeto entende que liderança e habilidade interpessoal são importantes para uma boa gestão de projetos.

- O gerente tem o dom de prever os prazos dos projetos

- Bons gerentes são capazes de antecipar um projeto e evitar problemas que poderiam destruir o prazo

- A organização é uma característica obvia de um gerente de projetos

- Os gerentes sabem interagir com uma grande variedade de pessoas, incluindo suas equipes de projetos e patrocinadores;

d) Características dos cinco grupos de processos que compõem o ciclo de vida de um projeto

Definição dos cinco grupos de projeto, todos os grupos são ligados pelos seus próprios resultados, os cinco grupos de processos possuem conjuntos de ações que levam o projeto adiante em direção ao termino.

São organizados por cinco grupos e suas características:

Processo de iniciação

– Autorização de projeto ou fase

Processos de planejamento

- São processos interativos de definição, refinanciamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir seus objetivos;

Processos de execução

- Execução dos planos de projeto, coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano;

Processos de monitoramento e controle

- Medição e monitoramento do desempenho do projeto, garantia dos objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição do progresso;

Processos de enceramento

- Aceitação formal do projeto (com verificação do escopo) ou fase para finalização.

d) Características das nove áreas de conhecimento específicas do Guia PMBOK

Definição do Guia PMBOK é um guia de conhecimento em gerenciamentos de projetos, onde define áreas de conhecimento na qual cada área possui o guia do seu processo.

As nove áreas de conhecimento e suas principais características:

- Áreas de conhecimento

É definida por seus requisitos, conhecimentos em termos de processos que compõe suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas.

- Área de conhecimento – Integração

Descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos;

Características:

Desenvolver o termo de abertura do projeto;

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;

Orientar e gerenciar a execução do projeto;

Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

Realizar o controle integrado de mudanças;

Encerrar o projeto ou fase;

- Área de conhecimento – Escopo

Descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário para que seja concluído com sucesso.

Características:

Coletar requisitos

Definir escopo

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