MAPA SUB - ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS

Olá, aluno(a)! Bem-vindo(a) a mais uma etapa do seu processo de aprendizagem.

A atividade MAPA da disciplina de Organização, Sistemas e Métodos, auxiliará você aluno(a) em sua trajetória de formação acadêmica, proporcionando as habilidades de reconhecer o que são as organizações, seus componentes e características, a fim de preparar a liderança para os processos administrativos. Bem como o entendimento sobre os sistemas administrativos e a influência das quais os ambientes organizacionais estão sujeitos por parte dos grupos de interessados (stakeholders).

Neste contexto, espera-se que você aluno(a) explore seu potencial de gestor nesta atividade MAPA, exigindo a proatividade em seu cotidiano de trabalho agindo com iniciativa, criatividade, determinação, ética, vontade política e administrativa no exercício da profissão.

Portanto, para a realização da atividade Mapa seguem informações importantes:

Supõem-se que você é gerente de escritório de contabilidade de uma grande empresa e busca melhorar a agilidade nos processos internos. Para isso, você solicita uma análise e uma descrição, bem detalhada, do processo de recebimento de mercadorias.

Diante da solicitação, você recebe a seguinte descrição do fluxo de um dos processos de recebimento de mercadoria.

A. A mercadoria chega na empresa e a secretária, responsável pelo recebimento, atende o entregador.

B. A secretária acompanha o entregador até o balcão da recepção.

C. A recepcionista recebe a mercadoria e confere com a Nota Fiscal.

D. A mercadoria e a Nota Fiscal são enviadas ao setor de entrada de mercadoria, que faz a conferência, assina o canhoto da Nota Fiscal e registra no sistema.

E. A mercadoria e a Nota Fiscal são encaminhadas ao almoxarifado, que confere os valores da nota com o pedido. Abre o sistema e transmite os dados à unidade competente.

F. A mercadoria fica no almoxarifado e a Nota Fiscal é levada ao gerente do departamento, que solicita a sua assistente a autorização de pagamento.

G. A assistente elabora a autorização de pagamento, imprime um relatório e entrega ao gerente.

H. O gerente recebe a autorização e o relatório, confere, assina e encaminha para o setor de pagamento.

I. O setor de pagamento confere e carimba o formulário e a autorização. Depois faz duas cópias e encaminha para a auxiliar de escritório.

J. A assistente recebe as cópias, carimba e encaminha para o setor de arquivo.

K. No setor de arquivo, o funcionário separa as cópias, grampeia e faz o arquivamento e uma delas. Uma cópia vai para o almoxarifado e a original vai para a secretária.

L. O almoxarifado e a secretária fazem o arquivamento.

Elaborado pelo professor, 2021.​

Com base na descrição do processo acima pede-se:

1. Elabore um Fluxograma Global para representar