Medidas do Comportamento Organizacional: Ferramentas de Diagnóstico e de Gestão

[pic 1]

Checklist promotoras responsáveis pelas salas de curso:

• Toda promotora terá uma prancheta com a lista de inscritos na atividade da sua sala, mapa de todas as salas X atividades (para orientação) e canetas.

• Ao chegar na sala, verificar:

• se tem copo + 2 garrafas de água para o palestrante;
• se o ar condicionado está ligado;
• se os equipamentos (computador e projetor) estão funcionando. Se tiver algum problema, comunicar imediatamente.

• Você será a pessoa de apoio para o palestrante;

• Recepcionar o palestrante e ajudá-lo com os equipamentos, caso necessário (colocar pendrive, abrir arquivo, organizar cadeiras – se for solicitado).

Na recepção aos conferencistas:

• Só podem acessar as salas destinadas ao Concriad pessoas com crachá (passaporte). Quem não tiver deve ser encaminhado ao credenciamento;

• Quando o participante chegar, conferir se seu nome está na lista de inscrições;

• Caso não esteja, questionar se o participante tem cupom de inscrição "na hora";

• Caso não esteja na lista e não tenha o cupom, solicitar que vá até o

credenciamento;

• Após confirmar que a pessoa está inscrita:

• pedir para o participante assinar a lista de presença,
• carimbar o passaporte,
• entregar pesquisa de avaliação e
• pedir que entre na sala e aguarde o início da atividade.

Durante a atividade:

• Usar o timer do celular para controlar o tempo (cursos: 4h / minicurso: 2h / você é o paciente: 2h / vídeos clínicos, como eu faço, tribuna teórica e mesa: 1h)

• Usar as placas de tempo para avisar ao palestrante quando faltar 15, 10, 5 minutos e tempo esgotado;

• Após avisar que faltam "10 minutos", selecionar, de forma discreta, uma pessoa para entregar a lembrança do palestrante

• Assim que o palestrante encerrar a atividade, agradecer a presença de todos e pedir que a pessoa selecionada entregue uma lembrança ao palestrante;

• Na saída, recolher a pesquisa de satisfação de todos.

Urgência, chame no WhatsApp: [phone] (Poli) / 9809-3311 (Mel)

[pic 2]

Checklist promotoras responsáveis pelas salas de curso:

• Toda promotora terá uma prancheta com a lista de inscritos na atividade da sua sala, mapa de todas as salas X atividades (para orientação) e canetas.

• Ao chegar na sala, verificar:

• se tem copo + 2 garrafas de água para o palestrante;
• se o ar condicionado está ligado;
• se os equipamentos (computador e projetor) estão funcionando. Se tiver algum problema, comunicar imediatamente.

• Você será a pessoa de apoio para o palestrante;

• Recepcionar o palestrante e ajudá-lo com os equipamentos, caso necessário (colocar pendrive, abrir arquivo, organizar cadeiras – se for solicitado).

Na recepção aos conferencistas:

• Só podem acessar as salas destinadas ao Concriad pessoas com crachá (passaporte). Quem não tiver deve ser encaminhado ao credenciamento;

• Quando o participante chegar, conferir se seu nome está na lista de inscrições;

• Caso não esteja, questionar se o participante tem cupom de inscrição "na hora";