Portifólio Administração de Sistemas de Informação

ROBSON ARANTES MEIRELLES

RGM = 1312001

Curso: Administração

7º Semestre

Pólo Conceição do Rio Verde - MG

[pic 1]

Portfólio Administração de Sistemas de Informação

Trabalho de Conclusão da disciplina de Administração de Sistemas de Informação

Professora Tutora Gislene P. Oliveira

20/03/2016

Tema: Notebook pessoal no ambiente corporativo

A navegação livre pode aumentar a produtividade?

A tendência na utilização de aparelhos (notebooks, smartfhones e tablets) conectados a internet é uma realidade no meio corporativo. Esta nova metodologia de trabalho e liberdade aos colaboradores promete aumentar a produtividade, porém pode colocar em risco à segurança da informação como exposição da rede corporativa a malwares, roubo ou extravio de informações sensíveis, spam, gestão de segurança e suporte técnicos. Sendo assim as empresas precisam criar políticas a fim de minimizar os riscos à segurança da informação.

Já é de conhecimento de todos os benefícios trazidos pela internet, como facilidade no acesso as informações, aproxima as pessoas, melhora a comunicação, entre outros. Porém seu uso inadequado tem gerado preocupação na gestão das empresas, quanto à perda de produtividade, segurança, concentração e qualidade das tarefas desenvolvidas.

Sabemos que cada colaborador se difere do outro, seja pelos hábitos, conceitos, personalidade ou valores pessoais, onde muitos possuem consciência de sua rotina de trabalho e responsabilidades e outros nem tanto. Portanto é importante a criação de normas por parte da empresa, no que se refere ao acesso à internet no ambiente de trabalho.

Se por um lado, não faz sentido distanciar os colaboradores desta tecnologia, por outro também é necessário o uso de normas para utilização desta ferramenta. Notamos que poucos os que sabem usar a internet de forma benéfica no trabalho, uma dica que sempre deve ser usada é a do “bom senso”, haja vista que comprovadamente o fato de algumas empresas limitarem totalmente o uso da internet a sites de interesse pessoais pode reduzir a eficácia da equipe.

As redes sociais estão inseridas no cotidiano dos brasileiros e esta realidade se estende ao ambiente corporativo. Pela visão do gestor, este cenário pode ser negativo, uma vez que alguns funcionários têm sua produtividade prejudicada por dedicar excessivo tempo a este tipo de ferramenta. Na era da revolução digital, ter o acesso a internet bloqueado poderá o colaborador apresentar desmotivação com a empresa realizando tentativas em “quebrar o bloqueio” ou até mesmo utilizando de celular e tablet pessoal através de seus planos de internet; não seria melhor então liberar?

Visando o bem estar dos funcionários e aplicando a metodologia de trabalho moderna, de acordo com pesquisas acessar a internet pode estimular e ajudar trabalhadores com fadiga acumulada a melhorar sua produtividade, diminuindo o stress e focando a mente. Mas, todo policiamento do colaborador deverá ser de grande importância com a distração extrapolada, a internet oferece vários canais de entretenimento que mal usados podem significar desperdício de horas trabalhadas, sendo assim este acesso seria mais sugerido em intervalos de almoço ou aquela pausa para o café ou mesmo horários programados de recreação para este fim.