A Atividade Individual Gestão Estratégica Etapa 3 e 4
Por: jessicamattiello • 22/3/2022 • Trabalho acadêmico • 845 Palavras (4 Páginas) • 199 Visualizações
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Projeto Música Solidária – Take 1
Etapa 3
Parte I: Relação das principais entregas do projeto |
Entrega 1: Cronograma do projeto – Descrição: Elaboração do Cronograma do Projeto e custos. Estipular as metas e custos que deverão ser respeitados ao longo do projeto. |
Entrega 2: Mobilização e capacitação da equipe – Descrição: Recrutamento e treinamento devem acontecer nas 2 primeiras semanas do projeto. |
Entrega 3: Contratação do artista – Descrição: Embora a contratação seja voluntária, é necessário assinatura do contrato para legalidade das cláusulas. |
Entrega 4: Contratação de patrocinadores – Descrição: Prospectar 3 patrocinadores master que não sejam concorrentes entre sí para arcar com os custos do projeto. |
Entrega 5: Definição do Local – Descrição: Definição de Local, dia e horário e duração da Live, juntamento com as elaborações de decorações. |
Entrega 6: Publicidade – Descrição: Elaboração de planos de marketing em mídias sociais para que atinja o número de espectadores proposto no projeto. |
Entrega 7: Credenciamento das instituições – Descrição: Identificar instuições idôneas que estejam de acordo com princípios dos patrocinadores para para credenciamento. |
Entrega 8: Testes finais – Descrição: Finalização de testes na estrutura e sistema de transmissão. |
Entrega 9: Realização da Live – Descrição: Apresentação do Artista selecionado e arrecadação de doações. |
Entrega 10: Prestação de contas – Descrição: Apuração e contabilidade de arrecadações e custos do projeto. |
Entrega 11: Entrega das doações – Descrição: Distribuição das doações para as intituições previamente credenciadas. |
Entrega 12: Avaliação de Satisfação – Descrição: Levantamento se as metas foram cumpridas e pesquisa de satisfação do público. |
Parte II: Elaboração da EAP |
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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP | |||||
Pacote de Trabalho 1 | |||||
Código da EAP | Item da EAP | Descrição | Critério(s) de validação | Nível de esforço | Responsável |
1.2 | Mobilização E Capacitação da Equipe |
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| 8 horas | Coordenador de Projetos |
Pacote de Trabalho 2 | |||||
Código da EAP | Item da EAP | Descrição | Critério(s) de validação | Nível de esforço | Responsável |
1.5.1.1 | Definição de Local, data e horário |
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| 4 Semanas | Coordenador de Projetos |
Projeto Música Solidária – Take 1
Etapa 4
MURA |
Ao compartilhar o plano de transmissão, não foi informado à empresa de TI responsável que as doaçãoes aconteceriam de forma online durante a transmissão. Nos ensaios foi identificado a ausência do QR Code que proporcionaria ao público a possibilidade de efetuar as trasnferências. Resultando em alteração da plataforma de transmissão para que fosse possível incluir a opção de QR Code. |
MURI |
Devido ao feriado que sucedeu o final de semana qual ocorreu a live, as transferências bancárias sofreram atraso, ocasionando sobrecarga de horário à equipe contábil para cumprir o deadline de 7 dias para distribuição de todas as arrecadações e prestação de contas. |
MUDA |
Foi destinado 15 minutos finais da live para divulgação para das instituições credenciadas, porém não haviam muitos usuários se desconectaram ao longo das divulgações. Teve um grande esforço funcional e financeiro realizado para essa divulgação com retorno insatisfatório (ROI). |
DIAGRAMA DE ISHIKAWA |
O Diagrama de Ishikawa abaixo refere-se às dificuldades encontradas para entrega de prestação de contas dentro do deadline de 7 dias, devidos as falhas do processo e projeto. Foi escolhido a opção de transferência bancária, sendo assim não foi realizada no final de semana e feriado. A falta de capacitação e ferramentas de trabalho também colaboraram para que o processo moroso. Pessoas com know how e habilidades em softwares de base de dados, poderiam ter agilizado a apuração e apresentação de informações. [pic 4] |
SOLUÇÕES ENCONTRADAS |
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