ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES

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Administração

6ª série

ATPS

ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES

                           

                                   Móises Freitas - RA: 4211801837

                                      Marcio Maduré - RA: 4200060113

                                        João Passari - RA: 4200060127

                                          Anieli Nicodem - RA: 3730708867

                                            Ramael Abido - RA: 3715649129

                                              Alisson Lima - RA: 4252063518            

                                 

Professor Valdecir Salles Azevedo.

Passo Fundo, 26 de novembro de 2014.

                                      INTRODUÇÃO

    Esta ATPS será composta por etapas as quais nos deixa a par dos principais conceitos de Administração da Produção e Operações. Colocando em prática como esses conceitos são aplicados no dia-a-dia dentro de uma organização, onde podemos citar: importância da administração de materiais, da organização da área de materiais, da análise das necessidades dos clientes, da reposição, recebimento e armazenamento de materiais, da distribuição física, do gerenciamento de estoques e críticas ao modelo do lote econômico. Mais adiante temos planejamento agregado, MRP e MRPII, de forma a estabelecer as adequações de melhoria da produtividade e como a previsão de vendas influencia o estoque de matérias da empresa.

Etapa: 3

    A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. E tem impacto direto na lucratividade da empresa e na qualidade dos produtos,havendo necessidade de uma gestão,o mais possível Just-in-time ,com objetivo de reduzir estoques e manter o cliente satisfeito.

O ciclo da administração de materiais.

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    Em uma empresa com maior complexidade, podem existir órgãos diferentes envolvidos com a área de materiais.Contudo,esses órgãos devem possuir uma rede de comunicação rápida entre si,e devem estar subordinados ao mesmo cargo. A organização da área de materiais pode assumir diferentes formas, visando sempre a otimização dos processos para a obtenção dos materiais,a rapidez,a satisfação do cliente e a redução dos níveis dos estoques.

    O processo de reposição do material tem inicio com uma demanda de um cliente. O órgão de planejamento de materiais deve verificar se existe estoque do material e se o material deve ser comprado ou fabricado. As necessidades dos clientes, tanto internos como externos,devem ser analisadas para que a  empresa avalie se poderá atendê-las a partir dos estoques existentes ou se terá de iniciar um processo de reposição de material por meio da compra.

    A reposição de materiais é feita pelo órgão de compra da empresa. Os principais passos do processo de compra são a seleção dos fornecedores e a emissão do pedido. O pedido de compra formaliza a decisão da compra junto aos fornecedores. Em alguns casos,o fornecedor negocia o pedido de compra recebido com instituições financeiras,para que lhe seja fornecido o capital de giro necessário para a produção do material solicitado pelo cliente.

     Na elaboração do pedido de compra,devem ser colocados claramente: os dados da empresa, os dados do material, os dados da embalagem, os dados de qualidade,as condições de pagamento,demais condições de fornecimento, como horário de entrega, seguro, entre outras.

    Todo pedido deve ser numerado para que os processos de rastreamento do sistema e a dos materiais possam ser executados adequadamente. Após a emissão do pedido, o órgão de compras deve acompanhar o andamento do pedido junto ao fornecedor,e ainda manter contato constante com os clientes dos materiais com relação ao andamento dos pedidos.

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     O recebimento tem inico quando o material chega nas dependências da empresa, e o recebimento,em geral, é realizado pelo órgão de armazenamento. No ato do recebimento dos materiais, o órgão encarregado deverá verificar o pedido de compra que originou a entrega e conferir quantidade, preços unitários e totais e outros elementos contábeis e fiscais da nota fiscal que acompanha o material. Eventuais divergências entre o pedido de compra e o material recebido necessitam da intervenção do órgão de compra ou do cliente do material, para que possam ser esclarecidas. É conveniente que exista uma área física na qual os materiais recebidos sejam colocados, inspecionados e identificados com tarjas nas cores verde,amarela e vermelha.

    O armazenamento de materiais é necessário para reduzir os custos de produção e fretes para garantir um melhor atendimento aos clientes. Um bom armazenamento de materiais é aconselhável para permitir o correto funcionamento do sistema PEPS. A área de armazenamento também ajuda a diminuir o espaço alocado,a estocagem dos materiais e conseqüentemente os custos relacionados a ela.

    As principais funções da distribuição física são a negociação de fretes, seleção de rotas e do meio de transporte (rodoviário,ferroviário,fluvial e marítimo e o transporte aéreo), incluindo os serviços oferecidos e sua qualidade, verificação das normas existentes,determinação do tipo de operação da empresa de transportes e execução de transportes internacionais. O gerenciador da área também deverá recorrer a modelos matemáticos, como algoritmo de transporte, modelo de baldeação e a modelos de simulação,que permitam um tratamento objetivo.