Administração da Produção e Operações

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

UNIDADE I  

1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Administração de material é um sistema integrado em que os diversos sub-sistemas interagem para constituir um todo organizado. Esse todo organizado envolve planejamento, direção, coordenação, controle e organização das diversas atividades ligadas as aquisições, armazenamento, controle de estoque, logística e serviços complementares, sendo parte fundamental de qualquer organização que produza itens ou serviços de valor econômico, e essencialmente não só as industrias de fabricação como as de serviços e o comércio em geral, existindo tanto nas empresas que visam o lucro, como em setores públicos e privados que não o tenham em vista.

Observe por outro lado que a administração de material implica numa visão fundamentada em um enfoque sistêmico e gerencial, com sólida base em padrões de qualidade em todos os níveis.

Por outro lado, sinteticamente podemos dizer que a administração de material é o planejamento, organização, coordenação, direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua concepção até o seu consumo final.

E o que é material? Entendemos assim como o professor João Jose Viana que material “são todas as coisas contabilizáveis que entram como elemento constituídos na linha de atividade de uma empresa”. Da mesma forma comungamos de forma sintética como o citado professor quando o mesmo afirma que “logística é uma operação integrada para cuidar de suprimentos e distribuição de produtos de forma racionalizada, o que significa planejar, organizar, coordenar e executar todo o processo visando à redução de custos e ao aumento da competitividade da empresa”.

Diante do exposto é fácil que a finalidade básica da administração de material é cuidar de todos os problemas que tenham relação com os suprimentos e tudo o que mais que possa representar investimentos de capital de uma organização, fiscalizando, zelando e controlando para que os abastecimentos sejam feitos a tempo e a hora, com o menor custo e a maior rentabilidade possível. Esta finalidade se torna ainda mais clara quando compreendemos que os materiais, as matérias-primas, as maquinas, os equipamentos, os acessórios, etc., custam dinheiro, valem dinheiro e terão que ser zelados como se dinheiro fossem.

No bojo desta conceituação é também importante dizermos que itens são as variedades de materiais existentes mesmo de um único produto e que administrar materiais não é um trabalho para ser feito completamente entre quatro paredes de um escritório.

1. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS

Toda produção depende da existência conjunta de três fatores de produção: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os economistas, todo processo produtivo se fundamenta na conjunção desses quatro fatores de produção.

1. Os quatro fatores de produção

Cada um dos quatro fatores de produção tem uma função especifica, a saber:

1. Natureza: é o fator que fornece os insumos necessários a produção, como as matérias-primas, os materiais, a energia etc. É o fator de produção que proporciona as entradas de insumos para que a produção possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matérias-primas;
2. Capital: é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produção que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produção;
3. Trabalho: é o fator constituído pela mão-de-bra, que processa e transforma os insumos, através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados. O trabalho representa o fator de produção que atua sobre os demais, isto é, que aciona e agiliza os outros fatores de produção. É comumente denominado mão-de-obra, porque se refere principalmente ao operário manual ou braçal que realiza operações físicas sobre as matérias-primas, com ou sem o auxílio de máquinas e equipamentos;
4. Empresas: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro.

O ambiente operacional é influenciado por diversos fatores externos, dentre os quais os que se destacam:

• GOVERNO: é uma variável externa do processo de produção mas que tem papel importante pois, a regulamentação dos negócios depende muito da política de governo e aplica-se de forma extensiva desde à ambiente e confiabilidade do produto e tributação do mesmo.
• ECONOMIA: Inflação (aumento de insumos básicos, lucro baixo e custos operacionais elevados); Reordenamento Internacional (blocos econômicos. Ex: ALCA – Área de Livre Comércio das Américas, MERCOSUL); Competição global ampliada (Internacionalização dos negócios, com as exportações, subsidiárias em países no exterior, as empresas estão se internacionalizando e montando filiais)
• CONCORRÊNCIA ACIRRADA: À medida que os mercados e o volume de negócios se intensificaram, os riscos aumentaram. E para as empresas driblarem a concorrência, elas devem fazer investimentos, ou seja, fazer pesquisa de mercado, aperfeiçoar tecnologia, dissolver velhos conceitos administrativos que não funcionam mais a fim de que a empresa cresça e sobreviva no mercado cada vez mais competitivo. Empresas fabricantes de pequeno e médio porte nacionais encontram concorrentes estrangeiros vendendo em seus mercados apesar de elas não fazerem o mesmo, por isso elas estão recorrendo as fusões para se fortalecerem e se manterem no mercado. Com  a ferramenta da internet, a informação está mais rápida, barata e eficaz e chegando quase que instantaneamente pelo mundo afora.
• CLIENTES: O consumidor está cada vez mais seletivo e exigente e busca o produto ou serviço de qualidade e menor preço; O chamado “Lead time”(significa o tempo que decorre desde o recebimento de uma encomenda até a entrega do produto acabado ao consumidor)cujo tempo por exigência do cliente, deve ser o mais curto possível, e o SETOR DE PRODUÇÃO da empresa deve traçar estratégias para atender em imediato o pedido do cliente.
• QUALIDADE: Significa satisfação dos usuários: produtos ou serviços que satisfazem as necessidades e expectativas dos clientes. E como a concorrência é mundial e cada vez mais aguda, as organizações têm procurado ir além das exigências do consumidor seletivo. Têm se trabalhado quanto ao nível de qualidade dos produtos; alta flexibilidade para alterar volumes, especificações e entregas; alto nível de serviço; lead time curtos; custos operacionais baixos; formação de equipes; envolvimento dos funcionários.

1. UMA INTRODUÇÃO HISTÓRICA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano.

A Revolução Industrial, em meados do séc. XVIII e XIX, acirrou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos, fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. Este período foi marcado por modificações profundas nos métodos do sistema de fabricação e estocagem em maior escala. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em parte substituído pelas máquinas, fazendo com que a produção evoluísse para um estágio tecnologicamente mais avançado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administrações. A constante evolução fabril, o consumo, as exigências dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à Administração de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma ciência das mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organização, seja ela qualquer que fosse.

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