As principais funções do processo de administração

1. Defina os termos ‘organização’ e ‘administração’.Por que os administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?

R: Organização são grupos de duas ou mais pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns.

Administração é o processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na locação doas recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.

Porque são os administradores que estabelecem os objetivos e guiam a organização de forma a alcança-las; eles que preparam para mudanças, procurando adaptá-la a um ambiente cada vez mais dinâmico e imprevisível.

2. Contraste os conceitos de eficácia e eficiência. Qual é o mais importante para desempenho de uma organização?

R: A eficiência é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizado a utilização dos seus recursos, ou seja, é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas.

A eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos se preocupando com os fins.

Mas sem a eficácia e eficiência é inútil, pois, a organização não consegue realizar seu propósito. O sucesso de uma administração consiste em obter simultaneamente eficácia e eficiência na utilização dos recursos organizacionais.

3. Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estas se inter-relacionam?

R: As funções básicas do processo de administração é planejamento, organização, direção e controle.

Apesar de serem quatro funções distintas, elas estão relacionadas e são interdependentes, e por isso, os gestores ou administradores devem considerar os efeitos que cada uma dessas funções tem sobre a outra, e é esta sintonia que permite a organização o alcance de seus objetivos.