Classificação do sistema

2.2. Classificação do Sistema

Os sistemas podem ser classificados de diversas formas, em geral classificam-se os sistemas de duas maneiras principais: Sistemas Abertos e Sistemas Fechados.

2.2.1. Sistema Aberto

A interação da empresa com a sociedade e o ambiente onde ela atua caracteriza essencialmente o chamado sistema aberto.

2.2.2. Sistema Fechado

O sistema fechado independe do meio externo para o desenvolvimento das externo para o desenvolvimento das suas funções. Os sistemas fechados são entendidos como os que não mantém relação de interdependência com o ambiente externo.

3. IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL PARA AS EMPRESAS

O sistema de informação gerencial pode, sob variadas condições, trazer os seguintes benefícios para as empresas: 1. Reduzir os custos das operações; 2.Disponibilizar um melhor acesso às informações, mostrando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço; 3.Pode melhor de maneira intensa a produtividade; 4.Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões. 6.Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações. 7.Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema. 8. Redução do grau de centralização de decisões na empresa 9.Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos.

4. ASPECTOS QUE FORTALECEM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL NAS EMPRESAS

Os sistemas de informação gerenciais são ferramentas de excelente qualidade para o processo decisório. Porém , para que a organização possa usufruir destas vantagens básicas dos Sistemas de Informação Gerenciais, faz-se necessário, que alguns aspectos sejam observados.

Citamos os seguintes:

• O envolvimento da alta e média gestão;

• A competência por parte das pessoas envolvidas com o SIG;

• O uso de um plano mestre ou planejamento global;

• A atenção específica ao fator humano da empresa;

5. CONDIÇÕES DE TOMADA DE DECISÃO

As decisões são tomadas sob diversas condições, sob condições de certeza, condições de incerteza e condições de risco.

As decisões programadas normalmente oferecem um grau de risco menor do que as decisões não-programada.

6. ABRANGÊNCIA DO SIG

O SIG abrange a empresa:

• Estratégico

• Tático

• Operacional

O resultado da análise desses dados é a informação.

Ou seja:

• Capacidade de produção

• Custo de venda do produto

• Produtividade do funcionário

7.