ESTUDOS DISCIPLINARES (DISCIPLINA VÍNCULO EAPJ)

506P ESTUDOS DISCIPLINARES (DISCIPLINA VÍNCULO EAPJ)

ATENÇÃO: NÃO ESQUECER DA FICHA DE ED

Este trabalho destina-se aos alunos de Turma Tutelada Compactada da matriz 2011-1, ou seja que deveriam ter terminado o curso em dezembro de 2014. Em caso de dúvidas consulte a Coordenação do curso de Administração do Campus Norte. Deve ser entregue com capa conforme disponível no site www.aulalivre.com.

Prazos de Entrega:

Semana de 13 a 17 de abril, conforme horário detalhado que será disponibilizado no site www.aulalivre.com.

EVENTUAIS DÚVIDAS DEVEM SER RETIRADAS DIRETAMENTE NA COORDENAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO – CAMPUS NORTE NOS HORÁRIOS:

QUARTAS E SEXTAS FEIRAS DAS 07H10 ÀS 09H40

SEGUNDAS, QUARTAS E QUINTAS FEIRAS DAS 17H20 ÀS 19H00

QUARTAS FEIRAS DA 19H00 ÁS 20H40

RESPONDER ÀS QUESTÕES ABAIXO JUSTIFICANDO A RESPOSTA CONCEITUALMENTE. (RESPOSTAS SEM JUSTIFICATIVA COERENTE SÃO CONSIDERADAS ERRADAS)

Campus	NORTE	Período	NOTURNO
Disciplina	ESTUDOS DISCIPLINARES	Código	506P
Vinculação	ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS	Código
Professor		Nota

ATENÇÃO

Data

1	A	B	C	D	E	•
2	A	B	C	D	E	•
3	A	B	C	D	E	•
4	A	B	C	D	E	•
5	A	B	C	D	E	•
6	A	B	C	D	E	•
7	A	B	C	D	E	•
8	A	B	C	D	E	•
9	A	B	C	D	E	•
10	A	B	C	D	E	•

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1. Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas.  Como exemplo de projetos, temos:

1. Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização.
2. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado.
3. Construção de um prédio ou instalação.
4. Jantar de confraternização.

São exemplos de projetos as opções:

1. Apenas as opções I, II e IV.
2. Apenas as opções II, III e IV.
3. Apenas as opções I, III e IV.
4. Apenas as opções I e IV.
5. Todas as opções são exemplos de projetos.

Justificativa: E Toda atividade desenvolvida dentro de uma empresa, como nas alternativas citadas acima, no qual requer algum

planejamento por parte da equipe de execução pode ser chamado de projeto, pois requer uma análise de viabilidade

de custos, faturamentos, datas, entregas, pessoal e tudo o que envolva  equipes especializadas para que esse

projetos aconteçam da melhor forma possível.

1. Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam.  Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:

1. Maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos;
2. Redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis;
3. Conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo;
4. Realização de atividades em menor tempo e com menor custo.

São corretas somente as assertivas:

1. Apenas I e III
2. Apenas I e IV
3. Apenas III e IV
4. Apenas II e IV
5. Todas são corretas.

Justificativa: E Esses exemplos citados nas alternativas fazem parte da padronização do PMI (Project Management Institute - 2004)

assim define gestão de projetos: “É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas ás atividades do

projeto, a fim de satisfazer seus requisitos”. Para Vargas (2002), gestão de projeto é “um conjunto de ferramentas

gerencias que permitem que a empresa desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo conhecimento e

capacidades individuais, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e qualidade predeterminada”. Os projetos na maioria das vezes ocorrem em conjunto com as atividades rotineiras. Cita-se como exemplo uma editora que publica semanalmente uma revista: apesar de existirem muitas rotinas ligadas à publicação propriamente dita, cada edição de revista é um projeto em si, pois produzem um resultado único e com prazo a ser concluído.

1. Projeto é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. Considere os seguintes aspectos relacionados a Projetos:

1. Conhecer a situação; Definir Objetivos; Estabelecer estratégia; Estruturar a lógica das atividades; Identificar os recursos necessários; Estimar   duração de atividades; Elaborar um cronograma.
2. Articulação política; Integrar membros da equipe; Aplicar treinamento; Acompanhamento gerencial; Encaminhar ações corretivas; Liderança situacional; Coaching;

O conjunto de aspectos em I e II correspondem, respectivamente a:

1. Aspectos Gerenciais do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto.
2. Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto.
3. Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto.
4. Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto.
5. Aspectos Técnicos do Projeto; Planejamento e Controle do Projeto.

Justificativa : D Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto: Descreve os processos técnicos, habilidades

e ferramentas na condução das atividades .Descreve os conhecimentos e práticas em gerência de projetos.

1. Maximiano (2002) define que um projeto é uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. Neste contexto, projetos são sistemas ou sequências de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas. Pode-se dizer que os aspectos que caracterizam um projeto são:

1. Temporalidade, isso significa que todo projeto tem um tempo definido de início e fim.
2. Singularidade, isso significa que não é possível desenvolver dois projetos simultaneamente.
3. Incerteza, isso significa que há um grau de incerteza quanto a obtenção dos objetivos do projeto.
4. Complexidade, isso significa que os projetos são caracterizados por maior ou menor complexidade e diretamente proporcional às incertezas do projeto.

Assinale a alternativa correta:

1. Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
2. Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas.
3. Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.
4. Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas.
5. Todas as afirmativas estão corretas.

Justificativa: D Uma atividade repetitiva, ou que em duração contínua, não é um projeto. É uma atividade funcional ou um programa. No entanto, a duração limitada é uma condição ideal, que nem sempre ocorre nem pode ser atendida. Na prática, alguns projetos não têm prazo exato para terminar, arrastam-se indefinidamente, terminam muito depois da data limite, ou começam sem definição clara das datas de início e de conclusão. Contudo, devemos considerar que todo projeto é temporário, tem um fim.

1. As fases do Gerenciamento de Projetos são: Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento. Leia a seguir os significados relacionados de cada um desses processos:

1. Compreende a apresentação e avaliação do produto esperado.
2. Executar as atividades conforme estas foram planejadas, fazer acontecer.
3. Identificar necessidades dos clientes finais, estudos e análises de viabilidade técnica.
4. Elaboração do Plano do Projeto, após a aprovação da proposta do projeto.
5. Conhecer continuamente o progresso do projeto e o desvio em relação do planejado, avaliando e providenciando os ajustes assim que necessário.

Assinale a alternativa correta:

1. Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento.
2. Controle; Execução; Planejamento; Iniciação; Encerramento.
3. Iniciação; Encerramento; Controle; Execução; Planejamento
4. Encerramento; Execução; Iniciação; Planejamento; Controle
5. Encerramento; Iniciação; Execução; Planejamento; Controle.

Justificativa: D Encerramento: Não é porque o projeto é concluído que as preocupações ou esforços terminam. Os modelos de projeto devem se concentrar em duas vertentes: no termo de aceite por parte do cliente e no registro das lições aprendidas, o gerente de projetos pode convocar uma reunião final para a apresentação de um relatório e a exposição de informações gerais sobre a conclusão do projeto. Execução: Durante a fase de execução, o foco é o exercício do que foi planejado. Portanto, os documentos devem assegurar o acompanhamento das atividades e o registro das entregas. É essencial que haja registro dos avanços e que sejam documentadas as conclusões parciais do escopo, tendo a prova do aceite de cada uma delas. Inicialização: Nesta fase o gerente de projetos deve buscar compreender quais são as primeiras informações que devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, de tempo e de custo. É nesse momento que são registradas as premissas e o propósito do projeto. Afinal, antes que o projeto comece, informações como as estimativas preliminares sobre o orçamento, o cronograma e a necessidade de recursos devem ser conhecidas e discutidas previamente. Planejamento: Já na fase de planejamento, as informações requerem um nível de detalhe maior. Chegar nesta etapa significa que o projeto foi aprovado e que a empresa acredita que os esforços irão gerar resultados. Portanto, os modelos de planejamento devem ser consistentes para estruturar um bom plano que leve o projeto ao sucesso. Os modelos devem prever a mensuração dos objetivos e do que será necessário para atender esses pontos, desde valores monetários até a quantidade de força de trabalho envolvida. Controle: O monitoramento e o controle ocorrem em paralelo com a execução, pois essa é a forma de assegurar que ela está em consonância com o planejamento. Por isso, os documentos concebidos para essa fase devem primar por medir o desempenho pois são essenciais para a tomada de decisão do gerente de projetos. Estes documentos envolvem gráficos de controle, acompanhamentos de indicadores de desempenho, ações corretivas e preventivas, dentre outras métricas do seu negócio.Durante sua maior parte, esta fase lida com a aferição do desempenho do projeto e o progresso em relação ao plano de gerenciamento de projetos. Ela corresponde à verificação do escopo e ao controle para verificar e monitorar os avanços. Por exemplo, o cálculo de indicadores chave de desempenho, KPI, tanto no que se refere ao custo, quanto em relação ao tempo, podem revelar a necessidade de ações corretivas ou preventivas.

1. Gerenciamento de Projeto é a aplicação do conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas às atividades de projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados no projeto. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), guia de orientação de profissionais sobre o conhecimento em gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), descreve o contexto do gerenciamento de projetos em várias áreas de conhecimento, ou disciplinas.

Responda: quantas e quais são ás áreas do projeto que devem ser gerenciados?

1. São 3 áreas: Custo, Tempo e Qualidade
2. São 9 áreas: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
3. São 8 áreas: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
4. São 5 áreas: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
5. São 6 áreas: Planejamento, Custo, Tempo, Qualidade, Execução, Recursos Humanos e Riscos.

Justificativa: B Os processos são organizados por áreas de conhecimento e podem ser organizados em nove áreas: Integração: Esta área de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos; Escopo: Esta área descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário e apenas o trabalho necessário; Tempo: Está área descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto; Custo: Esta área descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentos e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado; Qualidade: Os processos dessa área de conhecimento determinam padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto; RH: Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar os tipos e o perfil dos profissionais, além da hierarquia desses profissionais e quem é responsável pelo o que no projeto quando ele estiver em execução; Comunicações: Esta área descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada; além da comunicação com os stakeholders do projeto. Aquisições: Esta área descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos; Riscos: Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar como os riscos serão identificados, analisados e como as respostas serão planejadas e como risco será tratado.

1. Os tipos clássicos de estruturas organizacionais de projetos são: Estrutura Funcional, Estrutura por Projetos e Estrutura Matricial. Considere as definições a seguir:

1. Estrutura Funcional: Mais orientada aos clientes, apresentando mais foco e maior velocidade de resposta, apresenta desvantagens, principalmente quando da transferência de experiência e na “Síndrome do fim do projeto”.
2. Estrutura por Projetos: Típico das organizações de manufatura tradicional, orientada para procedimentos de rotina por natureza, exigindo atividades extraordinárias que, por vezes, são conturbadas da rotina estabelecida.
3. Estrutura Matricial: Maior flexibilidade, que amortece o risco da organização e dos colaboradores, jamais podem surgir problemas no conflito de interesses entre gerentes funcionais e os gerentes de projeto.

Assinale a alternativa correta,

1. Todas estão incorretas.
2. Apenas “I” e “II” estão corretas, mas III está incorreta.
3. Apenas “II” e “III” estão corretas, mas I está incorreta.
4. Apenas “I” e “III” estão corretas, mas II está incorreta.
5. Todas estão corretas.

Justificativa: B Há três estruturas organizacionais clássicas, embora, outras formas usadas, são variações destas. Temos a Organização Funcional ou Hierárquica, a Organização por Força tarefa e a Organização Matricial onde a Organização Funcional tem formato piramidal, com níveis de gerência estratificados, subordinadas por camadas horizontais distintas e no gerenciamento de muitos projetos, onde atividades multidisciplinares devem ser realizadas dentro de tempo e custo limitados.

1. Todo projeto deve levar em consideração onde se deseja chegar, ou seja, os objetivos que devem ser alcançados para a consecução do projeto. Bons objetivos de projeto devem ser:

1. Específicos e bem definidos em vez de gerais.
2. Estabelecidos sem considerar limitações de recursos.
3. Realistas e ainda que inatingíveis.
4. Mensuráveis, atingíveis e verificáveis.

Estão corretas as opções:

1. Apenas as opções I e III.
2. Apenas as opções I e IV.
3. Apenas III e IV.
4. Apenas II e IV.
5. Nenhuma das anteriores.

Justificativa: E Tendo como objetivo a finalidade do projeto não se encaixam nenhuma das alternativas acima.

1. Todo projeto deve ter início com uma avaliação crítica de todas as atividades envolvidas para sua consecução. Tais atividades devem envolver apenas itens constantes do projeto, e não itens que não farão parte dos resultados do projeto. Esse é o chamado escopo de um projeto, que consiste, então, na relação de atividades que, assim que concluídas, resultarão nos resultados esperados, sejam eles produtos ou serviço. A organização destas atividades na forma esquemática (desenho das atividades) é chamado de WBS – Work Breakdown Structure, ou EAP – Estrutura Analítica do Projeto. O processo de criação de uma estrutura analítica do trabalho – EAP (WBS) resulta em:

1. Um cronograma do projeto.
2. Pacotes de trabalho.
3. Visão geral das atividades envolvidas.
4. Uma lista de riscos.

Estão corretas as opções:

1. Apenas I e II.
2. Apenas I e III.
3. Apenas II e III.
4. Apenas II e IV.
5. Nenhuma das anteriores.

Justificativa: B Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.[1] O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma work breakdown structure. A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores. A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização do projeto. Uma boa heurística a seguir é a regra do 8-80: exige-se que um pacote de trabalho ocupe entre 8 e 80 horas de duração. É uma das partes mais importantes no plano do projeto. Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda, atribuir funções e responsabilidades, gerir riscos, entre outros.

1. O Gerenciamento do Escopo define as atividades necessárias e suficientes para que o projeto seja concluído com sucesso. Envolve avaliação de viabilidade técnica e econômica, para em seguida formalizar os principais tópicos na proposta executiva. Define critérios de avaliação de que uma fase ou todo o projeto foi concluído conforme planejado. A criação da declaração de escopo do projeto é uma das tarefas mais importantes do gerente de projeto. Alguns dos componentes da declaração de escopo do projeto são:

1. Lista de entregas e requisitos do projeto.
2. Lista dos riscos e qualificação dos mesmos.
3. Lista de exclusões do projeto.
4. Estimativas de tempo e custo de alto nível.

Assinale a alternativa correta:

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