HOJE EM DIA A COMUNICAÇÃO NOS PROCESSOS LOGÍSTICOS ESTÁ MUITO MAIS FÁCIL POR CONTA DOS COMPUTADORES E CELULARES

Portfólio 01 –

Pessoal, por favor, leiam o texto abaixo:

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HOJE EM DIA A COMUNICAÇÃO NOS PROCESSOS LOGÍSTICOS ESTÁ MUITO MAIS FÁCIL POR CONTA DOS COMPUTADORES E CELULARES

Aquela ideia de que logística envolve apenas uma movimentação interna e externa é algo bastante ultrapassado. Atualmente, a atividade está ligada a diversos outros fatores, entre eles a comunicação. Você deve estar se perguntando “O que logística tem a ver com a comunicação?”. Com certeza, muito mais do que você imagina. Em um projeto de logística pode-se desenvolver a capacidade dos setores em interagir, evitando que informações se desencontrem e gerem algum mal-entendido, por exemplo.

Gestão estratégica de suprimentos, redução de custos e uma entrega rápida de produtos aos clientes são os principais interesses de quem trabalha com a logística, e a comunicação interna é essencial para a realização de tais atividades com maestria. A seguir, explicaremos melhor a importância da comunicação para logística.

 

COMUNICAÇÃO INTERNA: O QUE É E COMO SE APLICA NA LOGÍSTICA

Conhecida também como endomarketing, a comunicação interna é definida pela estudiosa Margarida Kunsch como “um setor planejado, cujos objetivos precisam ser bem definidos, para que então haja toda a interação possível entre a organização e seus empregados, utilizando as ferramentas da comunicação institucional e até da comunicação mercadológica”. Ou seja, no dizer da autora, as empresas necessitam ter uma comunicação interna bem definida com uma política bem trabalhada e o desenvolvimento de programas ou ações voltados para todo público interno.

Uma vez que trabalhadas ações de comunicação interna, os funcionários do setor de logística estarão mais bem preparados, motivados e engajados na realização de seu trabalho de forma plena, evitando erros e retrabalhos.

 

5 DICAS PARA MELHORAR A COMUNICAÇÃO NOS PROCESSOS LOGÍSTICOS

Agora que você já sabe que a comunicação interna é importante para a logística, vamos apresentar cinco dicas para melhorar a comunicação em sua empresa e, consequentemente, aprimorar os processos de logística:

1 – CRIE UM NEWSLETTER VIRTUAL:

por meio de um serviço de e-mail marketing ou intranet, é possível enviar newsletters periódicos aos funcionários da empresa. O “jornalzinho” pode servir como lembrete e para enviar novidades do interesse de todos. Além disso, essa mídia permite que sejam alcançados todos os níveis hierárquicos da organização;

2 – ESTIMULE A INTERATIVIDADE:

incentivar discussões de ideias para melhorias é muito importante em qualquer processo logístico. Uma ideia interessante é a realização de pequenas reuniões diárias para que a equipe possa debater sobre as atividades a serem realizadas no dia;

3 – MANTENHA UMA AGENDA ATUALIZADA:

é importante que a empresa mantenha uma agenda atualizada com prazos, metas e compromissos a serem cumpridos. Dessa forma se evita atrasos que possam prejudicar o andamento dos trabalhos gerando prejuízos para a empresa e seus clientes;

4 – INCENTIVE A VALORIZAÇÃO DA CULTURA ORGANIZACIONAL:

toda empresa que se preze possui sua identidade e cultura, que podem ser reforçadas por meio de sua missão, visão e valores. Tais informações devem ser de conhecimento de todos, de modo que tudo funcione como o desejado;