O CONCEITO DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

1 - INTRODUÇÃO

Diante da competitividade percebida no mercado globalizado, grande parte das organizações vem mantendo estratégias de trabalho, que visam à busca de novas oportunidades de negócios e investimentos, para se manterem no mercado, as empresas procuram alternativas com o objetivo de melhorar seus processos e aumentar seus resultados.

No Brasil, a partir da abertura comercial, as mudanças e a reestruturação das empresas e profissionais tornaram-se inevitáveis para ser competitiva, a empresa precisa investir em tecnologia avançada e qualificação profissional, para adaptar-se a nova realidade.

A indústria brasileira hoje está se tornando mais forte, com muito sucesso de empreendimentos, em alguns setores, competindo no mercado mundial de igual para igual com até então empresas líderes. Além dos investimentos necessários, essas empresas transformaram visão com inovação e talento para conseguir quebrar paradigmas, em um mecanismo para superar o atraso tecnológico de forma dinâmica e arrojada, estudos têm demonstrado as altas taxas de desemprego que assolam o país, evidenciando-se principalmente no estado de São Paulo, segundo dados do SEBRAE, (Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas), com aproximadamente 1,92 milhões desempregados.

Vários são os fatores que contribuíram para esses índices, tais como: o aumento da expectativa de vida da população, maior tempo de contribuição previdenciária para a efetivação da aposentadoria e, principalmente, devido às altas taxas de impostas nas cargas tributárias, tanto nas atividades comerciais e de serviços como no setor industrial.

O aumento da carga tributária, bem como a baixa capacitação de alguns empreendedores, podem ser atribuídos como elementos impactantes no baixo tempo de sobrevivência das empresas no mercado.

2 - DESENVOLVIMENTO

a) CONCEITO DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

● TEÓRICO QUE DESENVOLVEU

As funções administrativas – são a base para a efetividade da administração estratégica, é um processo formado por quatro funções básicas da administração, são elas: Planejamento,Organização,Controle e Direção.

Planejamento:

É a maneira pela qual pessoas e organizações relacionam-se com o futuro de forma racional. Segundo Chiavenato, o planejamento consiste em uma tomada de decisão antecipada e reflete sobre o que deverá ser feito, ou seja, do ponto de vista formal, planejar consiste em simular o futuro desejado e, de forma racional, estabelecer antecipadamente os cursos de ação necessários e as ferramentas adequadas para atingir os objetivos. Com ele definimos aonde pretendemos chegar, o que deverá ser feito, de que maneira, em que sequência e produzir de forma estruturada o plano( produto do planejamento).

Organização

Dentro desta função, estão as atividades de definição da estrutura: unidades orgânicas a serem criadas, para desempenhar as diversas finalidades; a definição das responsabilidades a serem atribuídas a cada uma dessas unidades; as relações hierárquicas e funcionais entre as mesmas.

Direção

Esta função engloba atividades como a tomada de decisão, a comunicação com os subordinados, superiores e pares, a obtenção, motivação e desenvolvimento de pessoal. A direção tem como função dinamizar o processo de trabalho através da ativação das pessoas. Como que se ativa pessoas? Através de meios chamados de meios de direção. São cinco os meios básicos de dirigir pessoas: Ordem/Instrução, Comunicação, Motivação, Coordenação e liderança.

Controle

Como as organizações não operam na base da improvisação e nem ao acaso, elas precisam ser devidamente controladas, elas requerem considerável esforço de controle em suas várias operações e atividades, o controle constitui a última das funções administrativas, vindo depois do planejamento, da organização e da direção, controlar significa garantir que o planejamento seja bem executado e que os objetivos estabelecidos sejam alcançados adequadamente.

● PRINCIPAIS MUDANÇAS AO LONGO DO TEMPO

O mercado globalizado, além de criar desafios, gera também oportunidades com possibilidades de aumentar exportações e melhorar condições de concorrer no mercado internacional. Porém é necessário que a empresa busque parcerias e atualização tecnológica para ganhar escala e, com isso, reduzir os impactos da globalização. Sendo a pesquisa científica uma atividade relacionada com a solução de problemas em áreas que envolvem pessoas, mesmo as características específicas e centralizadas, como a dos estudos organizacionais, com suas conseqüentes teorias e hipóteses, não pode ser levada a frente sem considerar o contexto no qual os fatos e dados estudados foram gerados. Neste sentido, a explicação para o sucesso ou fracasso de um empreendimento deve considerar, além do ambiente no qual se desenvolve o processo de tomada de decisão, aspectos subjetivos que envolvem o comportamento do empreendedor e suas percepções.

No contexto empresarial significa produzir e comercializar bens e serviços que atendam ou superem as expectativas dos clientes e investidores. As novas e crescentes exigências e os inesperados desafios no contexto do mundo atual exigem que se pense e se aja de um jeito novo, que se incorporem novas tecnologias para introduzir novos produtos, processos e serviços.

A inovação é fruto da criatividade, da invenção. A inovação pode ser confundida com criatividade. A criatividade imagina coisas novas e a inovação faz coisas novas. A criatividade é o meio, o processo e não o produto. Ou seja, é necessário que se tenha um raciocínio criativo para produzir idéias novas que vão gerar coisas novas ou inovação. Mas nem toda invenção é uma inovação, pois esta só se efetiva se for implementada e o mercado aceitá-la, as novas e crescentes exigências e os inesperados desafios no contexto do mundo atual exigem que se pense e se aja de um jeito novo. A inovação surge quando acreditamos que tudo pode ser melhorado. É preciso unir o raciocínio