Organização, Sistemas e Metódos

Organização, Sistemas e Métodos é um Processo Dinâmico

Organização, Sistemas e Métodos, segundo Ballestero (s/d) e Nogueira (s/d), é uma função que diagnostica males administrativos e depois a cura. Isso, é claro, tem uma importância primordial, mas a analogia suporta, ainda, maior ampliação, na medida em que a unidade de Organização, Sistemas e Métodos, tal como a prática médica, se ocupa tanto da prevenção quanto da cura. Assim, em algumas organizações, a unidade de Organização, Sistemas e Métodos existe como um serviço de permanente revisão crítica de áreas administrativas inteiras. Essa crítica revelará “problemas”, sem dúvida, mas dedicará seu tempo a preparar a administração para fazer face às condições e requisitos que são frequentemente alterados, a examinar funções que estão operando satisfatoriamente, mas necessitam de uma reorientação para o futuro. A unidade de Organização, Sistemas e Métodos também pode ser chamada a estabelecer uma função inteiramente nova e o trabalho será, é óbvio, consideravelmente mais fácil, quando não existe o acréscimo de práticas e atitudes já instaladas pela rotina. Dentro dessa visão, a Organização é uma decorrência da função administrar. Todo empreendimento que exige o esforço coordenado de um conjunto de pessoas necessita de alguma organização para ser executado, cujo sucesso depende da qualidade de sua administração. É o que chamamos de Organização como função administrativa.

Um outro aspecto a considerar, é a Organização no sentido de Empresa que congrega recursos humanos e materiais, visando ao alcance de um objetivo. Cada Organização tem a sua própria cultura, suas normas, tabus, costumes e crenças. A Organização existe desde as épocas mais remotas, enquanto atividade contínua e permanente, uma vez que o homem sempre procurou, embora de forma empírica, racionalizar, aperfeiçoar e simplificar suas ações, para conseguir maior rendimento ou o máximo de bem estar com o mínimo de esforço. Esse é o princípio básico e o objetivo final da Organização.

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