Plano de Contas e Procedimentos de Escrituração

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Alunos: Gabriel Matheus, Isabela Ramos, Karolina Nunes e Maria Elizabeth.

Disciplina: Contabilidade Geral.

Professor: Alano Nogueira.

Plano de Contas e Procedimentos de Escrituração

Brasília, 27 de novembro de 2015.

1. Plano de Contas

1. Introdução

O Plano de Contas é um dos aspectos mais importantes da organização contábil. É definido como um conjunto de todas as contas existentes em determinada empresa, ou seja, o conjunto de contas deve abranger todo o tipo de fato que ocorre na empresa. Não podendo ser rígido e inflexível, deve, portanto permitir todas as alterações que forem necessárias. A evolução da economia gera modificações e aperfeiçoamentos na legislação comercial e fiscal, assim sendo um fator que pode gerar alterações no Plano de Contas; podendo haver criação de novas contas o cancelamento de algumas e desdobramento de outras.

1. Composição

Na composição do plano de contas cada empresa poderá conter um numero maior ou menor de informações em decorrência dos interesses da própria empresa ou mesmo da criatividade do contabilista.

1. Elenco de Contas

Consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos fatos administrativos responsável pela gestão do patrimônio da empresa. As contas são divididas em dois grupos, ATIVAS e PASSIVAS.

• As contas que representam os bens e os direitos são reunidas no Ativo, em dois principais grupos: Ativo Circulante e Ativo Não Circulante, sendo o último dividido em Ativo Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizados e Intangível.
• As contas representam que representam as Obrigações e o Patrimônio Liquido são reunidas no Passivo em três grupos: Passivo Circulante, Passivo Não Circulante e Patrimônio Líquido, sendo o último dividido em Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros, Ajustes de Avaliação Patrimonial, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados.

1. Código da conta

É um conjunto de algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõem o plano de contas de uma unidade. Os códigos agiliza os registros contábeis, especialmente quando efetuados através do procedimento eletrônico de dados.

Os critérios para se definir a codificação a ser adotada fica a critério de cada contabilista que avalia sua decisão considerando o porte da empresa. No entanto, as instituições financeiras devem aderir modelo padronizado pelo sistema financeiro nacional. A codificação que sugerem identifica as contas do Ativo pelo numero 1; e, as contas do Passivo pelo numero 2.

1° Dígito: (ativo/passivo).

2° Dígito: Grupo que a conta pertence (Circulante, Não circulante e Patrimônio Liquido)

3° Dígito: Subgrupo que a conta pertence (Realizável a Longo Prazo, Investimentos e outros)

Exemplo:

ATIVO	2.PASSIVO
1.1 CIRCULANTE	2.1 CIRCULANTE
1.1.01 Caixa	2.1.01 Fornecedores
1.1.02 Promissórias a Receber	2.1.02 Salários a Pagar
1.1.03 Duplicatas a Receber	2.1.03 Duplicatas a Pagar
1.2 NÃO CIRCULANTE	2.2 NÃO CIRCULANTE
1.2.1 Realizável a Longo Prazo	2.2.1 Empréstimo Bancário
1.2.1.1 Imóveis
1.2.1.2 Máquinas	2.3 Patrimônio Liquido
	2.3.1 Capital
	2.3.2 Lucros Acumulados

                                                                                 Fonte: Autoria Própria

1. Escrituração

1. Introdução

É uma técnica contábil que consiste em registrar em livros próprios todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial.

O controle contábil das empresas começa com a escrituração dos atos e fatos administrativos relevantes no livro Diário, depois nos demais livros de escrituração.  

1. Lançamento

Ao registrar um fato contábil chamamos de lançamento. Ao conjunto dos lançamentos chamamos de Escrituração.

Lançamentos são feitos em ordem cronológica e obedecendo disposição técnica. O método de partidas dobradas exige o aparecimento do devedor e do credor.

1. Elementos essenciais

• Local e data da ocorrência do fato;
• Conta a ser debitada;
• Conta a ser creditada;
• Histórico (Devedor ou Credor);
• Valor.

1. Como elaborar o lançamento

Para fazer um registro em um livro de escrituração é necessário que saiba encontrar os cinco elementos essenciais do lançamento: Local e data; nome da conta a ser debitada; nome da conta a ser creditada; o histórico e o valor. Podemos então encontra-los seguindo setes passos.

• Primeiro passo

Identificar local e data da ocorrência.

•  Segundo passo

Verificar se o documento foi emitido para comprovar a operação. Exemplo: Nota fiscal.

• Terceiro passo

Identificar os elementos.

• Quarto passo

Identificar as contas que serão utilizadas para registrar os elementos. Exemplo: Caixa e Duplicatas.

• Quinto passo

Identificar que conta será debitada e qual será creditada.

• Sexto passo

Preparar o histórico.

• Sétimo passo

Elaborar o lançamento no Livro.

Exemplo:

Lançamento Modelo

(Data do registro)         Brasília, 23 de Outubro de 2015

(Conta debitada)          D Caixa

(Conta creditada)         C Mercadorias

(Histórico e Valor)        Vendas a Vista             R$10.000

                                                                                            Fonte: Autoria Própria