Principais conceitos da Gerência de Integração de Projeto

MBA em Gestão de Projetos

Gerência de Integração do Projeto

Tema: Principais conceitos da Gerência de Integração de Projetos

Prof. Me. Fabio Mello Fagundes

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Olá! Seja bem-vindo(a)!

Assista ao vídeo a seguir para conhecer os conteúdos que serão

abordados na nossa primeira aula.

Introdução

O objetivo desta primeira aula é apresentar conceitos fundamentais para

a compreensão desta disciplina, bem como as etapas para realizar a gestão de

projetos.

A gestão da integração está dividida nas seguintes etapas: desenvolver

o termo de abertura do projeto, desenvolver a declaração do escopo preliminar

do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e

gerenciar a execução do projeto, monitorar e controlar o trabalho do projeto,

controlar as mudanças e encerrar o projeto. Veremos cada etapa com mais

detalhes no decorrer desta aula.

Desfrute desse conhecimento e bons estudos!

Conceitos Básicos

Para iniciarmos a compreensão sobre a Gestão de Integração do

Projeto, necessitamos rever o conceito de projeto:

“Um projeto é um esforço temporário feito para criar um produto, serviço ou

resultado único.” (PMBoK, 2004)

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Um projeto apresenta diferenças claras sobre o processo por que passa

e, portanto, pode ter as seguintes características:

Temporário

Significa que todos os projetos possuem início e final definidos − o

final é alcançado quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos, ou seja,

quando se tornar claro que os objetivos não serão ou não poderão ser

atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for

encerrado.

Produtos, serviços ou resultados exclusivos

Segundo o guia do PMBOK®, de 2004, é um produto ou objeto

produzido, quantificável, que pode, também, ser um item final ou um item

componente, além de uma capacidade de realizar um serviço − como funções

de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição − ou um resultado −

final ou de documento.

Um exemplo disso seria um projeto de pesquisa.

Elaboração progressiva com entregas progressivas

A elaboração progressiva é uma característica de projetos que integra os

conceitos de temporário e exclusivo.

O projeto temporário necessita de cronograma – um instrumento de

planejamento e controle, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as

atividades a serem executadas durante um período estimado de tempo.

Temporário

Produtos, serviços ou resultados

exclusivos

Elaboração progressiva

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De acordo com o guia do PMBOK®, a elaboração progressiva “significa

desenvolver em etapas e continuar por incrementos.” Todo projeto tem, em sua

essência, riscos e incertezas; contudo, o planejamento e a análise das

possíveis mudanças auxilia a mitigação dos riscos.

A documentação é necessária para que sejam registradas as

expectativas dos envolvidos e também os requisitos do projeto, entre outras

funções. Um projeto apresenta limitações, conhecidas como “restrição tripla”:

se optarmos por uma, teremos que abrir mão de outra.

É fundamental para o sucesso de um projeto que se tenha bem

clara a inovação que ele trará e o que o diferencia da

concorrência.

É fundamental, para o sucesso do projeto, o entendimento das expectativas dos

atores envolvidos, sendo que o gerente de projeto deverá identificar, priorizar e

gerenciar as expectativas dos mesmos.

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Assista ao vídeo para entender melhor o conceito de projeto e sua

relação com a integração de projetos.

Gestão de Integração do Projeto

O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins

lucrativos e voltada ao gerenciamento de projetos, fundada em 1969 nos

Estados