Processos Adminstrativos

Etapa 1

Passo 1

1. O processo de tomada de decisão na empresa fica comprometido sem Contabilidade.

Comente sobre tal afirmação.

O processo de tomada de decisão fica totalmente comprometido se a contabilidade uma que ela é a ciência que visa demonstrar, medir e analisar os dados sobre as situações, econômicas e patrimoniais das entidades, com o objetivo de prestar aos seus diversos usuários, e sem essas informações fica complicado de planejar ações estratégicas para a tomada de decisão.

2. Quais os tipos de informações que a contabilidade oferece aos gestores?

Comente sobre cada uma delas.

A contabilidade oferece informações patrimoniais, pois ela mostra a evolução de tudo que foi adquirido pela empresa, informações financeiras, pois ela informa tudo que a empresa tem a receber e a pagar, informações econômicas pois com a contabilidade através de duas demonstrações podemos verificar como foi o resultado de suas operações, ou seja, se a empresa teve lucro ou prejuízo no período. Através da contabilidade também podemos fazer projeções quanto a o futuro das empresas, pois seus demonstrativos trazem informações da evolução empresarial econômica, financeira e patrimonial.

3. Qual o objetivo da contabilidade? Comente sobre isso.

O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações estruturadas através de informes contábeis de qualidade e que permitam ao usuário tomar decisões gerenciais. Sendo que a contabilidade tem que ser feita de uma forma atenda aos diversos usuários que a contabilidade possui, que vão desde os fornecedores, que utilizam das informações da contabilidade para verificar a capacidade de pagamento da empresa até os seus clientes que utilizam as informações com a intenção de verificar se a empresa tem condições para continuar lhes entregando suas mercadorias.

4. Em sua opinião o que acontece quando se atrasa a escrituração e o registro contábil de uma entidade, fato parecido com o ocorrido na “Sem-info Com. Ltda”.

Ocorre que as informações geradas podem não ser de utilidade para utilizar no processo de tomada de decisão uma vez que elas não são tempestivas, ou seja, não foram geradas em tempo hábil que pudesse evitar um gasto desnecessário, por exemplo, que o departamento de orçamento utiliza das informações do demonstrativo de resultado para basear os gastos futuros de uma empresa.

5. Relate um fato verídico no qual uma determinada empresa se utilizou da contabilidade e de suas informações para a tomada de decisão. Não é necessário identificar a empresa e o nome do seu gestor.

Por exemplo em uma empresa que trabalhei precisou verificar diminuir seus gastos no setor de controle de qualidade, e utilizou dos lançamentos da contabilidade para fazer uma base da quantidade de produtos que vinham sido utilizados nos meses anteriores, então a partir daquele momento fazendo um controle do que iria ser gasto pelo departamento e limitando seu pessoal aquela quantidade estimada.

6. Como última pergunta desta entrevista de emprego, relate quais motivos o levaram a estudar e trabalhar com contabilidade. (livre)

O principal motivo foi verificar a disciplina que faz o controle de tudo que a empresa possui, os meios que ela utiliza para fazer este controle e os resultados que pode ser auferidos com as análises das suas demonstrações.

Passo 2 (Equipe)

Abrir a tabela 1 de contas patrimoniais da Empresa “Sem-info Com. Ltda”, em 31/01/2013:

1. O total dos Bens Tangíveis e Intangíveis.

Tipo da Conta Valor Total

Bens Tangíveis 14.403.698

Bens Intangíveis 1.500.760

2. O total dos Bens Móveis e Imóveis.

Tipo da Conta Valor Total

Bens Móveis 14.529.847

Bens Imóveis 1.374.611

3. O total dos Direitos.

Tipo da Conta Valor Total

Direitos 7.545.130

4. O total das Obrigações.

Tipo da Conta Valor Total

Obrigações 16.006.975

5. O valor das Aplicações de Recursos

Tipo da Conta Valor Total

Bens 15.904.458

Direitos 7.545.130

Total 23.449.588

6. O valor dos Ativos, Passivos e Patrimônio Líquido.

Tipo da Conta Valor Total

Ativo 23.449.588

Total 23.449.588

Tipo da Conta Valor Total

Passivo 16.006.975

Patrimônio Líquido 7.442.613

Total 23.449.588

7. Demonstre em qual equação, em relação à riqueza, a empresa se encontra.

A empresa está com situação líquida positiva, pois, a soma de seus bens e direitos são maiores que as obrigações.

8. Na mesma tabela compartilhada neste passo 2, separe os valores das contas na coluna de ativo, passivo e patrimônio líquido, preenchendo o total de cada coluna.

Conta Valor Conta Direito Bem Obrigações PL

Adiantamento ao fornecedor 100.000 100.000 - - -

Adiantamentos a funcionários 239.789 239.789 - - -

Aluguéis a pagar 90.450 - - 90.450 -

Aplicações financeiras de curto prazo 1.546.900 1.546.900 - - -

Assinatura de jornais 6.589 6.589 - - -

Caixa e Equivalente de Caixa 3.817.994 - 3.817.994 - -

Capital Subscrito 5.579.259 - - - 5.579.259

Comissões a pagar 367.400 - - 367.400 -

Computadores e periféricos 900.458 - 900.458 - -

Títulos a receber - 1,5 anos 611.630 611.630 - - -

Depreciação Acumulada - (234.789) - (234.789) - -

Duplicatas a receber 125.769 125.769 - - -

Edifícios 465.900 - 465.900 - -

Empréstimos a pagar 2.727.207 - - 2.727.207 -

Encargos Socais a Recolher 97.678 - - 97.678 -

Energia elétrica a pagar 68.000 - - 68.000 -

Estoques - Materiais de escritórios 5.900 - 5.900 - -

Estoques - Material de limpeza 45.760 - 45.760 - -

Estoques - Produtos acabados 4.823.768 - 4.823.768 - -

Ferramentas 560.567 - 560.567 - -

Fornecedores 5.306.349 - - 5.306.349 -

ICMS a Recolher 353.894 - - 353.894 -

INSS a Recolher 45.908 - - 45.908 -

Instalações 345.000 - 345.000 - -

IPI a Recolher 78.965 - - 78.965 -

Juros a pagar 5.600 - - 5.600 -

Máqunas e Equipamentos 1.260.900 - 1.260.900 - -

Marcas e patentes 1.500.760 - 1.500.760 - -

Material de embalagem 456.700 - 456.700 - -

Móveis e utensílios 678.500 - 678.500 - -

Outros Ativos Circulantes 45.876 45.876 - - -

Pesquisa e Desenvolvimento – gasto incorrido 45.900 45.900 - - -

Prêmio de seguros a vencer 26.955 26.955 - - -

Provisão de 13o salário 37.908 - - 37.908 -

Provisão de Férias 67.890 - - 67.890 -

Provisão de imposto de renda - P. Jurídica (IRPJ) 479.893 - - 479.893 -

Reserva Estatutária 877.988 - - - 877.988

Reserva Legal 985.366 - - - 985.366

Salários a pagar 498.670 - - 498.670 -

Seguros a pagar 2.500 - - 2.500 -

Taxas a recolher 56.876 - - 56.876 -

Terrenos 798.500 - 798.500 - -

Títulos a receber 3.797.237 3.797.237 - - -

Tributos Correntes a Recuperar 478.985 478.985 - - -

Veículos 478.540 - 478.540 - -

Lucros (Prejuízos) Acumulados - - - - -

Empréstimos e Financiamento - 2 anos 5.591.936 - - 5.591.936 -

PIS e COFINS a Recolher 95.345 - - 95.345 -

IR a Recolher 34.506 - - 34.506 -

Participações em Outras Empresas 349.000 349.000 - - -

Adiantamento a Diretores 170.500 170.500 - - -

7.545.130 15.904.458 16.006.975 7.442.613

Passo 3 (Equipe)

Elabore, inicialmente antes das atualizações das operações do período, um balanço inicial dividido apenas em bens, direitos, obrigações e patrimônio líquido. Segue tabela 2 como modelo para a organização.

Balanço Patrimonial em 31/01/2013

ATIVO PASSIVO

BENS OBRIGAÇÕES

Caixa e Equivalente de Caixa 3.817.994 Aluguéis a pagar 90.450

Computadores e periféricos 900.458 Comissões a pagar 367.400

Depreciação Acumulada - (234.789) Empréstimos a pagar 2.727.207

Edifícios 465.900 Encargos Socais a Recolher 97.678

Estoques - Materiais de escritórios 5.900 Energia elétrica a pagar 68.000

Estoques - Material de limpeza 45.760 Fornecedores 5.306.349

Estoques - Produtos acabados 4.823.768 ICMS a Recolher 353.894

Ferramentas 560.567 INSS a Recolher 45.908

Instalações 345.000 IPI a Recolher 78.965

Máqunas e Equipamentos 1.260.900 Juros a pagar 5.600

Marcas e patentes 1.500.760 Provisão de 13o salário 37.908

Material de embalagem 456.700 Provisão de Férias 67.890

Móveis e utensílios 678.500 Provisão de imposto de renda - P. Jurídica (IRPJ) 479.893

Terrenos 798.500 Salários a pagar 498.670

Veículos 478.540 Seguros a pagar 2.500

DIREITOS Taxas a recolher 56.876

Adiantamento ao fornecedor 100.000 Empréstimos e Financiamento - 2 anos 5.591.936

Adiantamentos a funcionários 239.789 PIS e COFINS a Recolher 95.345

Aplicações financeiras de curto prazo 1.546.900 IR a Recolher 34.506

Assinatura de jornais 6.589

Títulos a receber - 1,5 anos 611.630

Duplicatas a receber 125.769

Outros Ativos Circulantes 45.876

Pesquisa e Desenvolvimento – gasto incorrido 45.900

Prêmio de seguros a vencer 26.955 PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Títulos a receber 3.797.237 Capital Subscrito 5.579.259

Tributos Correntes a Recuperar 478.985 Reserva Estatutária 877.988

Participações em Outras Empresas 349.000 Reserva Legal 985.366

Adiantamento a Diretores 170.500 Lucros (Prejuízos) Acumulados -

TOTAL ATIVO 23.449.588 TOTAL PASSIVO + PL 23.449.588