SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

INTRODUÇÃO

As informações são muito importantes hoje para as organizações, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, e estas estão cada dia mais envolvidas, com esta questão é como vem sendo utilizada como uma ferramenta estratégica, para tomada das decisões, garantindo superação de metas e objetivos, refletindo em novos mercados, com melhores investimentos externos e um melhor desempenho interno. É cada vez mais importante a visão estratégica que as tecnologia de informação apresenta para o desenvolvimento de novas técnicas de na área da administração, com isso aumentando a eficiência e a sua eficácia do trabalho no ambiente globalizado, criando vantagens competitivas e um melhor desempenho perante a concorrência, as seus clientes, colaboradores, fornecedores e acionistas.

Na atualidade o SIG está se tornando um diferencial em qualquer empresa parte dessa conquista refere-se aos métodos antigos que estão sendo inovados, um exemplo, é o acesso as informações na internet, que até um tempo atrás era feita através de linha discada, hoje com mais facilidade podemos conectar em qualquer lugar basta ter um dispositivo que pode ser fixo ou móvel para que possa usufruir dessa tecnologia. A pesquisa a seguir mostra segundo os autores pesquisados quais são os procedimentos para a implantação de sistema de informação mostrando cada passo, etapa por etapa.

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ETAPA 1

PASSO 2

Vivemos na Era da Informação e da Tecnologia, onde somos bombardeados a todo instante com tecnologias novas e cada vez mais avançadas. Tendo em vista esse novo cenário, as organizações estão sempre buscando se atualizar e utilizar os recursos inteligentes que a Tecnologia da Informação e o Sistema de Informação Gerencial têm oferecido. Esses métodos inovaram o mundo dos negócios e são uteis para melhorar o desempenho das atividades de uma empresa.

O Sistema de Informação Gerencial (SIG) é um método em que pode ser utilizados sistemas ou processos para se fornecer informações importantes para se gerenciar com eficácia uma determinada organização. Ele é utilizado para se tomar decisões, fazer planejamentos e controles, fornecer dados relevantes sobre a empresa em tempo hábil de se decidir algo importante. Além do que o Sistema de Informação Gerencial pode reduzir e/ou controlar os custos operacionais, aumentar a vantagem competitiva, melhorar a agilidade, proporcionar relatórios mais precisos e rápidos com menos esforço, melhora a produtividade, entre tantas outras coisas.

Existem alguns aspectos que devem ser observados para que a organização possa utilizar melhor o SIG, esses aspectos são: o entrosamento da gestão com o SIG, pois se a gestão não estiver aberta para receber esse tipo de sistema ou não dar a real importância ele não ira funcionar como deve, verificar se as pessoas envolvidas com o SIG são realmente qualificadas para fazerem, analisar se o gestor tem habilidade para tomar as decisões com base nos dados emitidos pelo SIG, é necessário ter o apoio de sistemas de controladoria como a contabilidade e se ter o real conhecimento e confiança neste Sistema.

O Sistema de Informação Gerencial é um sistema que pode e deve ser usado tanto interno como externamente, usa-lo de modo interno ira agilizar vários processos e minimizar muitos problemas como gastos e custos desnecessários. Usa-lo de modo externo deixa a organização muito mais preparada e competitiva no mercado.

ETAPA 2

PASSO 2

Um conjunto de características que permite uma empresa a se destacar no mercado, podemos chamar de vantagem competitiva ou diferencial, por agregar mais valor aos seus clientes, em relação aos seus concorrentes. E é isso que faz com que sua organização seja escolhida pelos clientes dentre todas as outras existentes no seu ramo de atuação.

No entanto a vantagem competitiva é relativa, pois ela só é uma vantagem e só se torna competitiva quando seu concorrente não tem esse tipo de serviço. Por exemplo, se seu concorrente tem um bom atendimento você tem que ter um bom atendimento como uma obrigação e não uma vantagem, pois ele já disponibiliza isso ao mercado. Vantagem competitiva é algo que realça a sua oferta sobre a oferta dos seus concorrentes no mercado.

Essas são algumas características da vantagem competitiva: primeiro ela tem que ter valor para o cliente, pois sem esse valor ela não será interessante para ele, portanto não vai atrai-lo; ela não pode ser facilmente copiada ou substituída pelos concorrentes; a organização precisa ter o capital necessário para manter essa tal vantagem se não ela terá uma vida muito curta e não trará o retorno esperado e por ultimo ela precisa ser boa o suficiente para se sustentar por um longo prazo.

Os sistemas de informação têm um importante papel nas organizações, pois é através dele que o gestor consegue ter acesso às informações de sua organização. E quando essas informações são administradas da maneira correta o resultado só pode ser o sucesso dessa organização, pois, é com base nessas informações que o gestor pode decidir o futuro da organização.

A vantagem competitiva leva a organização ao controle do mercado e como consequência aumenta os lucros. Os sistemas de informação ajudam as organizações a obter uma vantagem competitiva contribuindo para os objetivos estratégicos da organização e aumentando seu desempenho, assim também como sua produtividade e consequentemente sua resposta ao mercado. Os sistemas de informação alteraram de forma significativa a maneira como os negócios são realizados, dando vantagem para a organização.

ETAPA 3

PASSO 2

Projeto de implantação de um sistema de informações Gerenciais

Introdução

Na administração de uma organização é imprescindível o uso de ferramentas específicas de gestão para trabalhar as informações que desempenham um papel fundamental na tomada de decisões. Para tanto, é preciso