Sistema de Informação

Sistema de informação

Atividade avaliativa

Em minha experiência em órgão público atuei na cadeia Pública Municipal, na área Administrativa da Escola Municipal Independência e luz, em minha cidade, e usarei como base a organização em que atuei em minha curta passagem.

Alocação de Pessoas – Funcional.

Dentro da organização analisada todas as pessoas ou grupos, são alocados em áreas diferentes e cada setor desempenha a atividade que é inerente ao seu ambiente de trabalho, toda documentação e atendimento ao público eram feitas por mim, recebia, analisava, tratava as atividades próprias da área administrativa.

Avaliação de Desempenho – Funcional.

A avaliação era centrada no individuo, durante mais ou menos u período de 3 anos de estágio probatório. Eram feitas pela Diretora da escola que avaliava baseada em critérios próprios e que nem sempre se consideravam justas, gerando muitas vezes insatisfação no funcionário e desânimo profissional.

Cadeia de Comando – Funcional.

Forte supervisão de níveis hierárquicos superpostos. Supervisão em vários níveis: Estratégico, Tático e Operacional. No nível Estratégico tem-se o Prefeito e as diversas Secretarias, no nível Tático a Secretaria de Educação e as Diretoras Escolares e no nível Operacional os professores e apoio, que são: agentes administrativos, inspetoras de alunos, serventes, merendeiras, porteiro e vigia.

Capacitação dos Indivíduos – Funcional

A capacitação era voltada para a função que cada um desempenhava e aquele conhecimento adquirido não era passado para os outros setores da Escola. Não havia divulgação para todos nem troca de conhecimentos. Pouco treinamento e muita cobrança em eficiência e eficácia.

Escala de Valores da Organização – Funcional

Os objetivos, metas e programas implantados pela Secretaria de Educação atingiam departamentos específicos. Alguns projetos pedagógicos envolvia toda a Unidade Escolar, como ex: Uma aula em contato com a natureza, isto demandava lanche(merendeiras), pessoas que se deslocavam e acompanhavam os alunos (professores e inspetores.

Medidas de Desempenho – Funcional

Desempenho fragmentado por Escolas e fotos em jornal interno, geravam descontentamento, competição inútil e desnecessária, porque não se pode comparar um desempenho de uma escola no centro da cidade, com uma de comunidade carente de tudo, inclusive de alimentação. Por mais competente que seja a equipe escolar é uma luta desigual.

Natureza do trabalho – Funcional

Repetitivo (mecanicista). Sempre a mesma rotina: atendimento ao público, recebimento e envio de documentação.

Organização do Trabalho- Funcional

Por meio de procedimentos. Cada documento formulava uma linguagem formal específica, e procedimento específico.

Relacionamento Externo – Funcional

Pouco direcionado, somente quando se necessitava tirar alguma dúvida com a Secretaria de Educação em alguma mudança no procedimento de documentação ou para certificar-se se a informação correta chegava ao responsável pelo aluno.

Utilização da Tecnologia – Funcional

Sistemas de Informação restritos a sala de informática, somente a Direção da Escola dispunha de senha para acesso ao e-mail da escola.

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