Áreas de administração e suas funções

Áreas da administração e suas funções

Instituição: Universidade Estácio de Sá

Engenharia de Produção

Fundamentos de Administratação

Professor: Carlos Consenza

ÁREAS DA ADMINISTRAÇÃO E SUAS FUNÇÕES

Nome: Nayara Ferreira da Silva

Matrícula: 2008.01.28701-7

Turma: 1013

Período: 2008/II

Índice

Objetivo .............................................................02

Introdução...........................................................02

Desenvolvimento................................................05

Conclusão...........................................................06

Bibliografia.........................................................06

Áreas da administração e suas funções

Objetivo:

Análise das diferentes áreas da administração e suas funções e como elas funcionam dentro de uma empresa.

Introdução

Administração se baseia no ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros. Mas de nada adianta ter conhecimento de uma técnica se ao mesmo tempo não estiver disponível uma habilidade de gerenciar essas técnicas e esse conhecimento, ou seja, administrá-lo .

Na Revolução Industrial, a empresa foi institucionalizada como organização, isto só foi possível através do surgimento da Teoria Geral da Administração (TGA)que corresponde aos conhecimentos mais importantes das várias visões da gestão empresarial.

Existem várias abordagens da administração e uma delas é a clássica.Nesta inclui-se a administração cientifica que foi idealizada por Frederick Taylor.Para que a execução das tarefas fosse perfeita seria preciso uma absoluta separação das fases de planejamento,concepção e direção das tarefas de execução até a colocação do operário mais adequado a cada função.

Mas Henry Fayol avançou com a teoria de Taylor após pensar na empresa como um todo.Começou a conceber a gestão da empresa a partir de determinadas funções básicas:técnicas,comerciais,financeiras,de segurança,contábeis e administrativas.Com isso, a teoria clássica acrescentou um novo elemento a Teoria Geral da Administração a estrutura da empresa,o que representou a ampliação dos horizontes.

Para Fayol as funções de uma empresa seriam:

1-Função Técnica: É conhecida como área de produção,relaciona-se com aspectos de produção de bens e serviços.

2-Função Comercial: Corresponde a função do marketing,relaciona-se com a compra,venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa.

3-Função Financeira: Relaciona-se com a busca e gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa.

4-Função de Segurança: Se insere na área de recursos humanos,tinha por atividade assegurar os bens das empresas e as pessoas envolvidas com a empresa(acidente de trabalho).

5-Função Contábil: Hoje essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa. Como hoje, na época a função também constituía em registrar as contas efetuadas, elaborar balanços e estática.

6-Função Administrativa: Também hoje constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa, tem o caráter de coordenação das demais áreas.Fayol considerava essa atividade de integração da cúpula das demais funções.

Na administração de empresas existem várias áreas com que ocorra um bom funcionamento, dentre elas são:

1-Marketing:

É o setor que engloba todas as atividades relativas às relações de troca,orientadas para a satisfação dos desejos e necessidades dos consumidores.Conhecendo e estudando estas motivações ao consumo, a empresa procura produzir bens e serviços que atendam ao público-alvo.

O marketing conta com quatro instrumentos :

1. Produção de bens e serviços que atendam aos desejos do público;

2. Escolha do preço para estes produtos;

3. Distribuição eficiente e ágil;

4. Comunicação com o público

(propaganda na mídia impressa ,eletrônica , promoção em pontos de venda,sorteios,brindes,merchandising,mala direta, etc.)

2-Recursos Humanos:

Usa conjunto de técnicas e instrumentos que permitem atrair,manter e desenvolver os talentos humanos.Hoje vemos que o mercado com constantes mudanças de natureza econômica,social e tecnológica é fundamental que a empresa seja voltada a administração da gestão de recursos humanos,visto que a continuidade de sua existência será determinada pela qualidade agregada aos seus produtos ou serviços,tendo como base “pessoas” motivadas e com alto nível de qualidade pessoal e profissional.

O departamento do recursos humanos fica encarregado por:

1. Administrar salários;

2. Recrutamento;

3. Contração/Registro;

4. Integração do novo empregado;

5. Treinamento e desenvolvimento;

Funções do Recursos Humanos:

1. Gerar folha de pagamento;

2. Cálculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS;

3. Organizar e secretariar as reuniões da CIPA ;

4. Agendar e controlar o PCMSO ;

5. Controle dos exames de saúde dos funcionários;

6. Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da cooperativa na empresa;

7. Controle do cartão de ponto ;

8. Desenvolver trabalho de assistência social,